de Krystle Orlando / 25 septembrie 2019 / gym management / 0 comentarii
când vine vorba de deținerea și operarea sălii de sport, există nenumărate valori pe care le puteți urmări pentru a obține informații valoroase despre afaceri. Cu toate acestea, există opt numere financiare pe care fiecare proprietar de sală ar trebui să le cunoască și să le acorde întotdeauna atenție. Să numim aceste numere ” elementele de bază.”
pentru a vă asigura că afacerea dvs. rămâne pe drumul cel bun, acordați-vă timp pentru a vă familiariza cu aceste puncte de date de bază prezentate mai jos. Este important să rețineți că, deși unele dintre aceste valori pot fi urmărite în software-ul dvs. de gestionare a sălii de sport, Altele ar putea necesita asistența unui contabil sau a unui software de contabilitate.
notă pentru noii proprietari de săli de sport: Înainte de a vă deschide ușile, va trebui să vă dați seama cât de mult va trebui să taxați membrii pentru a vă menține sala de sport în afaceri pe termen lung. Cu alte cuvinte, prețul dvs. de membru trebuie să fie suficient de mare încât să vă puteți plăti facturile. Noii proprietari de săli de sport pot folosi acest articol ca ghid pentru a vă stabili în mod eficient prețurile de membru.
Ce este? Cheltuielile sunt fluxul total sau suma de bani pe care o datorați în fiecare lună (inclusiv costul forței de muncă) pentru a vă menține afacerea în funcțiune. Cheltuielile sunt uneori denumite și cheltuieli generale, costuri sau chiar datorii.
pentru noii proprietari de săli de sport, pot exista și două categorii de cheltuieli: cheltuieli de pornire și cheltuieli de funcționare în curs. Cheltuielile de pornire ar putea include Imobiliare și îmbunătățiri, echipamente, mobilier și semnalizare pentru a numi câteva exemple.
în plus, cheltuielile dvs. sunt alcătuite din costuri fixe, adică cele care rămân aceleași, cum ar fi chiria, costurile variabile care fluctuează în funcție de activitatea afacerii dvs., cum ar fi publicitatea sau repararea echipamentelor, și costurile Semi-variabile care fluctuează mai ușor, cum ar fi facturile de energie electrică, taxele, salariile etc.
de ce este important? Este important pentru a urmări cât de mult și atunci când plățile de cheltuieli trebuie să fie efectuate, precum și modul în care liniile de sus cu venitul dumneavoastra (a se vedea mai jos). Scopul pentru fiecare proprietar de sală de gimnastică ar trebui să fie reducerea datoriilor în timp ce crește veniturile (vezi mai jos) pentru a vă asigura că vă puteți permite să rămâneți în afaceri. Punct de vedere tehnic, nu va fi capabil de a elimina datoria în întregime în timp ce operează ca întotdeauna va datorez pe cheltuielile aeriene, cum ar fi chiria, salarizare, energie electrică și facturile de apă în fiecare lună.
cum o calculez?
costuri fixe + costuri variabile + Costuri semi variabile = cheltuieli
exemplu:
chirie: 2.000 USD/lună
utilități: 400 USD/lună
echipament: 1.000 USD/lună
salarizare: 2.500 USD/lună
asigurare: $200/Luna
software-ul: $100/Luna
cheltuielile totale luna = $6,200
Cum pot urmări? Costurile generale pot fi urmărite cu ajutorul unui contabil sau folosind software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks.
venituri
Ce este? Venitul este suma tuturor banilor pe care afacerea dvs. îi primește din vânzarea de servicii și produse. Veniturile sunt, de asemenea, denumite uneori „venituri totale” atunci când aveți mai multe surse de venituri, adesea denumite fluxuri de venituri. De exemplu, mulți proprietari de săli de sport includ vânzarea de servicii sau bunuri suplimentare dincolo de calitatea de membru al sălii de sport, cum ar fi articole cu amănuntul pentru a crește veniturile. Dacă aveți mai multe fluxuri de venituri, puteți descompune sursele de venituri în categorii în scopuri de urmărire, cum ar fi:
- venituri de membru
- venituri de formare personală
- venituri Drop-in
- venituri de vânzare cu amănuntul/marfa
- venituri evenimente
știind venitul este o bază necesară, cu toate acestea, puteți obține, de asemenea, foarte granular cu venituri de urmărire bazat pe ceea ce obiectivele sunt. Venitul brut este suma tuturor veniturilor capturate de numerar, card de credit, și plăți ACH plus ajustări. De exemplu, atunci când rambursați un membru și taxele de procesare vă sunt returnate și listate ca ajustări. Venitul Net se referă la ceea ce rămâne după ce toate taxele și rambursările pe care le-ați emis sunt scăzute din venitul brut.
de ce este important? Trebuie să înțelegeți veniturile dvs., astfel încât să vă puteți calcula profitul (a se vedea mai jos) pentru a determina dacă afacerea dvs. este sau nu profitabilă. În plus, cunoașterea defalcării de unde sunt generate veniturile dvs. este crucială pentru înțelegerea domeniilor de succes și eșec în cadrul afacerii dvs.
cum o calculez?
suma tuturor fluxurilor de venituri = venituri totale
venituri brute — Taxe/rambursări = venituri nete
exemplu:
venituri de membru: $32,504.23/lună
venituri de formare personală: $2,000.00/lună
picătură-în venituri: $1,645.00/Luna
retail/merchandise venituri: $2,365.87/Luna
evenimente venituri: $0/luna
Total luni venituri = $38,515.10
cash ($199) + $38,151.10 (Card de Credit) + $165.00 (ACH) + $91.90 (ajustări) = $38,607 venituri brute
$38,607 (venituri brute) — $4,291.62 (Taxe/restituiri) = $34,315.38 venitul Net
cum îl urmăresc? Puteți urmări veniturile în software-ul Triib gym management prin tabloul de bord Admin luna Prezentare generală, istoricul vânzărilor, sau în raportul de sinteză venit. Acesta din urmă descompune veniturile la un nivel ridicat în funcție de abonamente și produse pentru a vedea care sunt tipurile de abonamente și ce produse generează cea mai mare parte a veniturilor.-
Profit
Ce este? Profitul, denumit în mod obișnuit profit net sau linia de jos, este suma veniturilor care rămâne după contabilizarea tuturor cheltuielilor și datoriilor. Cu alte cuvinte, profitul dvs. este câștigul dvs. financiar sau diferența dintre suma câștigată și suma cheltuită în timpul funcționării afacerii dvs. La fel ca veniturile, cunoașterea profitului dvs. (dacă există unul) este o bază necesară în care puteți, de asemenea, să vă scufundați adânc.
marja dvs. de Profit este suma cu care veniturile din vânzări depășesc costurile într-o afacere. Pentru a calcula acest număr, va trebui să găsiți profitul brut sau diferența dintre venit și cost. Pentru a găsi marja de profit împărțiți profitul brut la venituri. Pentru a face marja de profit un procent, pur și simplu înmulțiți rezultatul cu 100.
de ce este important? Fiecare proprietar de afaceri trebuie să știe dacă afacerea lor este profitabilă sau nu. Dacă aveți un profit, Felicitări — asta înseamnă că afacerea dvs. este profitabilă! Dacă faceți un profit net, ar trebui să luați în considerare economisirea acestuia pentru cheltuielile viitoare de afaceri. Mai mult, odată ce marja de profit este suficient de mare, vă puteți permite să reinvestiți și să vă dezvoltați sala de sport angajând antrenori suplimentari sau cumpărând mai multe echipamente. Dacă nu sunteți încă profitabil, poate doriți să luați în considerare explorarea fluxurilor de venituri suplimentare pentru a vă salva afacerea.
cum o calculez?
venituri nete — cheltuieli = Profit
Profit/venituri nete= marja de Profit
marja de Profit x 100 = procentul marjei de Profit
exemplu: $34,315.38 (venituri nete) — $6,200 (cheltuieli) = $28,115.38 profit
$28,115.38 (profit) / $34,315.38 (venitul net) = .82 (x 100) = 82% marja de Profit
cum o urmăresc? Profitul din vânzările de produse, precum și profitul net pot fi calculate în conformitate cu raportul de vânzări de produse din Triib. Puteți înțelege în continuare profitul dvs. combinând informațiile găsite în raportul de sinteză a veniturilor din Triib combinat cu software-ul de contabilitate.
venitul mediu pe membru
ce este? Venitul mediu pe membru (ARM) este venitul total împărțit la numărul total de membri. Această valoare explică valoarea în dolari a membrilor dvs. pentru afacerea dvs.
de ce este important? Știind venitul mediu pe membru vă oferă direcția pe stabilirea prețurilor de membru eficiente și promoții. În plus, vă oferă o perspectivă asupra eforturilor dvs. de retenție, înțelegând în același timp membrii câștigați și pierduți. Mai mult, vă spune câți membri noi va trebui să aduceți pentru a vă atinge obiectivele de venituri sau pentru a căuta în alt mod fluxuri de venituri suplimentare. De exemplu, dacă rata dvs. de membru este de 200 USD/lună, dar aduceți doar 170 USD pe membru, atunci poate doriți să investigați în continuare această valoare. Rețineți, totuși, că, deși industria sugerează că această valoare este de 200 USD/membru, sala dvs. de sport poate fi în continuare profitabilă cu un braț inferior.
venitul mediu pe membru se bazează de obicei pe numărul de membri activi față de membrii inactivi. Deci, veți dori să sortați acest lucru punându-vă câteva întrebări. De exemplu, aveți mai multe abonamente plătite pe an, prețuri diferențiate cu 200.00 ca cel mai mare plan? Care este media ratelor de membru? De asemenea, aveți pachete de prezență achiziționate în lunile anterioare sau chiar în anii numărați în acest număr de membri activi? Toate aceste lucruri vă pot afecta veniturile pe datele membrilor.
cum o calculez?
venituri totale/# de membri = venituri medii pe membru
exemplu: $34,315.38 (venituri nete)/150 (membri activi) = $228.77 venitul mediu pe membru
cum îl urmăresc? Pentru a găsi aceste informații, puteți extrage un raport de venit mediu pe membru în Triib sau puteți rula un raport de valoare lunară prin tabloul de bord lunar de ansamblu. Amintiți-vă, acest număr se bazează pe numărul dvs. de „membru activ”. În Triib membrii activi sunt cei care plătesc cu un plan curent sau un pachet de participare/pachet de instruire personală listat pe tabloul de bord ca „membru activ.”Aceasta nu include membrii care au achiziționat pur și simplu abonamente sau pachete de participare care nu participă în prezent la sala de sport.
dacă dintr-un anumit motiv doriți să includeți membri inactivi sau membri care nu sunt urmăriți în sistemul dvs., cum ar fi aranjamentele de Troc, precum și membrii pe viață sau bunicii, sau oricine folosește sala dvs. de sport cu preț redus sau gratuit etc. puteți calcula asta manual.
dacă observați o discrepanță cu venitul mediu pe membru, puteți consulta raportul de defalcare a reducerilor din Triib sau Raportul de defalcare a tipului de membru, care vă va ajuta să înțelegeți exemplul de mai sus — de ce ați putea pierde bani pe membru. Rețineți că majoritatea sălilor de sport nu au o rată, ceea ce este important atunci când priviți această valoare. De exemplu, poate vindeți în cea mai mare parte abonamente de 3 clase pe săptămână față de abonamente nelimitate.
lungimea angajamentului
Ce este? Durata medie de timp în care un client rămâne cu afacerea dvs. Acest lucru este, de asemenea, uneori denumit durata medie de viață a clientului. Notă: este posibil ca noile săli de sport să nu aibă aceste date.
de ce este important? Trebuie să știți lungimea de angajament, astfel încât să puteți vedea imaginea de ansamblu a cât timp oamenii sunt lipirea în jurul valorii de! Acest lucru vă va permite să faceți bugete pe termen lung, precum și să vă pregătiți pentru orice costuri asociate cu atragerea de noi membri în sala de sport.
cum o calculez?
Total zile de angajament/număr Total de membri = durata angajamentului
exemplu: dacă aveți 2 membri și membrul a este membru activ timp de 90 de zile și membrul B este membru activ timp de 15 zile, piciorul dvs. mediu ar fi de 52,5 zile.
cum îl urmăresc? Puteți urmări lungimea de angajament prin lungimea raportului de angajament în Triib. Această valoare, similară cu venitul mediu pe membru, va varia în funcție de obiectivele dvs. datorită numărului de membri activi. În plus, puteți obține mai multe informații despre membrii pierduți prin Raportul membrilor pierduți din Triib.
valoarea totală a membrilor
Ce este? Suma de dolari pe care membrii au petrecut până în prezent, deoarece se referă la cantitatea de timp au fost un membru.
de ce este important? Valoarea totală a membrilor vă va permite să bugetați pentru retenție și marketing cu datele necesare pentru a lua o decizie solidă. Nu uitați să luați în considerare marja de profit aici, este important.
cum o calculez? Există două moduri de a calcula această valoare în funcție de dacă doriți să urmăriți zile sau luni:
opțiunea # 1: venitul mediu pe membru (afișat lunar, dar trebuie convertit în zile cu / ~30) durata medie de viață a membrilor ( afișat în zile) = valoarea totală a membrilor
Opțiunea #2: Venitul mediu pe membru (afișat lunar) durata medie de viață a membrilor (afișată în zile trebuie convertită în zile cu /~30) = valoarea totală a membrilor
exemplu: opțiunea #1: venitul mediu pe membru ($228/30=$7.6/zi) durata medie de viață a membrilor (315) = valoarea totală a membrilor = $7.6×315
Opțiunea #2: venitul mediu 228) durata medie de viață a membrilor (315zi/30 = 10,5 luni) = valoarea totală a membrilor = $228×10.5
cum îl urmăresc? Puteți urmări valoarea totală de membru prin Raportul valoare membru în Triib.
prezență medie
Ce este? Cât de des participă oamenii la cursurile tale.
de ce este important? Aceste informații vă permit să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la programul dvs., cum ar fi orele de clasă populare și nepopulare.
cum o calculez?
Numărul total de zile de participare/numărul Total de clase = prezența medie
exemplu: 365 (Numărul Total de zile de participare)/5 (Numărul Total de clase) = 73 prezența medie
cum o urmăresc? Puteți raporta prezența totală / numărul total de clase pe parcursul lunii/săptămânii/zilei din Triib prin raportul mediu de prezență din tabloul de bord Admin > Prezentare generală a lunii.
fluxul de numerar
Ce este? Nu în ultimul rând, fluxul de numerar este banii care se mișcă în și din afacerea dvs. într-o anumită perioadă de timp. Acest lucru este de numerar vine de la membrii care cumpără pachete de membru, servicii, produse, etc. Este important să rețineți că, dacă membrii dvs. nu plătesc în momentul achiziției, o parte din fluxul dvs. de numerar va proveni fie din colecții, fie din conturi de primit. Ca atare, este important să rețineți, de asemenea, că fluxul de numerar nu este același cu profitul. Doar pentru că o afacere este profitabilă nu înseamnă neapărat că are suficient flux de numerar pentru a se susține.
de ce este important? Dacă vin mai mulți bani decât ies, vă aflați într-o situație de „flux de numerar pozitiv”, ceea ce înseamnă că aveți suficienți bani pentru a vă plăti facturile. Dacă opusul este adevărat, atunci sunteți în datorii. Ca regulă generală, doriți ca fluxul dvs. de numerar pentru Anul să fie cel puțin dublu față de cheltuielile dvs. Aceasta înseamnă că vă puteți permite să vă plătiți datoriile de două ori. Cu cât raportul fluxului de numerar la cheltuieli este mai mare față de datoriile dvs., cu atât mai bine. Gestionarea fluxului de numerar este cea mai dificilă atunci când începeți o afacere, deoarece există o mulțime de costuri de pornire în avans. Prin urmare, este posibil să aveți nevoie de alte resurse temporare, cum ar fi o linie de credit, pentru a vă plăti facturile până când ați stabilit o situație pozitivă a fluxului de numerar.
cum o calculez?
Profit-cheltuieli operaționale = fluxul de numerar
exemplu: $28,115.38 (Profit) — $6,200 (cheltuieli operaționale) = $21,915.38 fluxul de numerar
Cum pot urmări? Dacă urmăriți toate veniturile și cheltuielile din software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, atunci ar trebui să puteți urmări fluxul de numerar de la lună la lună și de la sfârșitul anului prin QuickBooks în interiorul reconcilierii lunare. În caz contrar, un contabil vă poate ajuta să urmăriți și aceste informații.
odată ce te obișnuiești cu urmărirea acestor valori de bază, vor începe să apară corelații care te vor ajuta să înțelegi cum să faci ipotezele și proiecțiile necesare pentru a-ți conduce afacerea cu succes. De exemplu, cum influențează lungimea implicării (introduceți exemplul aici)
amintiți-vă că aceste numere sunt doar elementele de bază. Există o mulțime de alți indicatori de performanță cu adevărat importanți pentru a vă oferi o perspectivă asupra sănătății afacerii dvs. Asigurați-vă că rămâneți la curent cu sănătatea afacerii dvs., alegând software-ul potrivit de gestionare a sălii de sport pentru a vă ajuta să calculați și să urmăriți aceste numere financiare pentru a vă dezvolta sala de sport.