obiective pe termen scurt, mediu și lung: eficientizarea planificării afacerii

realizarea obiectivelor este ceva ce facem cu toții, indiferent dacă este în viața noastră personală sau de afaceri.

de la a decide că vom citi un capitol dintr-o nouă carte de auto-ajutor pe zi, până la creșterea cifrei de afaceri cu 50% sau mai mult.

problema este că cei mai mulți dintre noi nu ajunge în jurul valorii de a scrie de fapt, aceste obiective în jos și de a face planurile și ajustările necesare pentru a le atinge.

„obiectivele noastre pot fi atinse doar printr-un vehicul al unui plan, în care trebuie să credem cu fervoare și asupra căruia trebuie să acționăm energic. Nu există altă cale spre succes.”- Pablo Picasso

nu este surprinzător atunci că 92% din obiectivele de Anul Nou (adică rezoluțiile) eșuează până pe 15 ianuarie! Aceasta și alte statistici pot fi găsite în acest articol de Alex Mace.

care sunt obiectivele?

la nivelul cel mai de bază, un ‘obiectiv’ este o dorință, obiectiv sau rezultat pe care doriți să îl atingeți. De exemplu, pierderea câtorva kilograme post-Crăciun, alergarea unui maraton, creșterea veniturilor.

problema este că, dacă nu notați aceste obiective și nu vă acordați un interval de timp și o metodologie pentru a le atinge, acestea sunt practic doar dorințe / vise.

persoanele cu obiective scrise sunt cu 50% mai susceptibile de a atinge decât persoanele fără obiective.

nu numai asta, dar ai nevoie de puterea voinței și de echipa de management pentru a face treaba. Puteți avea cele mai bune planuri cunoscute de om, dar aveți absolut nevoie de acea echipă de management, alias oamenii potriviți, pentru a face acest lucru.

aceasta înseamnă, de asemenea, angajarea persoanelor potrivite.

în prezent, metodologia cea mai frecvent utilizată pentru stabilirea obiectivelor este SMART – un acronim pentru:

• Specific
• măsurabil
• realizabil
• Relevant
• în timp util

am vorbit despre acest lucru în articol care sunt cele 5 elemente principale ale gestionării performanței angajaților?

țintele și obiectivele se vor schimba în mod evident și se vor dezvolta în timp, adesea dependente de succes (sau altfel!) obiectivelor anterioare.

de exemplu, dacă ați stabilit un rezultat al creșterii cifrei de afaceri cu 10.000 de dolari în T2, dar ați reușit să realizați acest lucru prin T1, atunci ați lua în considerare impunerea unui obiectiv mai mare pentru T2, poate 15.000 de dolari sau chiar 20.000 de dolari.

este la fel de posibil ca așteptările să trebuiască să fie revizuite în jos.

ideea este că este vital să revizuim continuu obiectivele, să le modificăm, să le ajustăm sau chiar să le reevaluăm în totalitate în conformitate cu progresul real. Există puțin mai demoralizant decât să pierzi în mod constant atingerea obiectivelor și țintelor.

fiți pregătiți pentru ca lucrurile să se schimbe, aveți situații neprevăzute pentru a le atenua și nu vă supărați prea mult dacă nu atingeți obiectivul prima dată; nu înseamnă că ați eșuat neapărat; nu înseamnă că obiectivul sau ținta nu au fost realizabile; ar putea fi obiectivul prea ambițios sau că circumstanțele, piața sau condițiile de piață s-au schimbat în timpul perioadei.

vorbim mai jos despre ceea ce ar putea avea impact asupra obiectivelor dvs., dar îmi vine în minte un citat familiar: „singura constantă este schimbarea”, așa că fiți pregătiți să vă refaceți planul dacă este necesar.

păstrați viziunea finală în vedere, chiar dacă uneori pare dificil.amintiți-vă, succesul este rareori liniar; chiar și cei mai profitabili și de succes oameni, antreprenori și întreprinderi vor fi experimentat suișuri și coborâșuri.

obiective pe termen scurt

împărțirea obiectivelor dvs. în bucăți legate de timp le face mai realizabile…amintiți-vă ” T ” – ul acronimul Smart se referă la timp.

obiectivele pe termen scurt sunt, în general, definite ca cele care pot fi atinse în termen de două sau trei luni, dar acest lucru depinde foarte mult de ceea ce este sunteți de planificare: obiective de vânzări (cât de mult de creștere?), recruți noi (câți oameni?), învățarea unei noi abilități (două luni sunt realiste pentru a învăța codificarea, part-time, de la zero?). Deci, asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt, de asemenea, realiste.

„visează vise mari, dar nu uita niciodată că obiectivele realiste pe termen scurt sunt cheile succesului tău”-Mac Anderson

dacă ne uităm la exemplul creșterii cifrei de afaceri utilizate anterior; creșterea cifrei de afaceri cu 1k pe săptămână pentru un sfert ar putea fi clasificată ca un obiectiv pe termen scurt.

defalcarea sub SMART arată că ținta este:

specific – 1k pe săptămână

măsurabil – venitul poate fi urmărit

*realizabil – ați cercetat/verificat acest lucru este posibil

Relevant – creșterea cifrei de afaceri este foarte relevantă pentru succesul afacerii

în timp util – ați stabilit un termen limită

stabilirea obiectivelor nu este totuși sfârșitul poveștii!

dacă nu sunt *realizabile, dacă nu ați pus planurile în aplicare pentru a vă asigura că creșterea cifrei de afaceri este posibilă, atunci indiferent cât de uimitor este setarea obiectivului dvs., nu le veți atinge niciodată.

dacă ar fi pur și simplu un caz de a veni cu țintele și de a le urma prin stabilirea lor în scris, am avea cu toții succes. Trebuie să aveți un cadru în vigoare pentru a vă asigura că obiectivul, în acest caz specific creșterea cifrei de afaceri, poate fi atins.

asta poate însemna angajarea unui agent de vânzări suplimentar, plata orelor suplimentare agenților de producție, punerea în mai multe ore – chiar și creșterea prețurilor. Dă-ți cea mai bună șansă posibilă de succes și nu te baza pe șansă.

obiective pe termen mediu

un obiectiv pe termen scurt este realizabil în câteva luni, dar un obiectiv pe termen mediu este conceput să dureze câteva luni până la cinci ani pentru a ajunge la îndeplinire.

creșterea cifrei de afaceri (obiectivul pe termen scurt menționat mai sus) vă poate determina să stabiliți un alt obiectiv de relocare în spații mai mari în termen de cinci ani. Acest lucru ar fi clasificat ca un obiectiv pe termen mediu.

în mod similar, o creștere a personalului, un pachet de remunerare revizuit, schimbarea organizațională internă și reducerea costurilor de producție prin economia de scară ar intra, de asemenea, sub stindardul obiectivelor pe termen mediu.

obiectivele dvs. pe termen mediu vor fi adesea stabilite ca urmare a atingerii obiectivelor pe termen scurt-de fapt, acestea sunt adesea conduse de atingerea obiectivelor pe termen scurt. Gândiți – vă la scenariul de pui și ouă-ar putea fi realizată o relocare fără creșterea cifrei de afaceri: ar funcționa o relocare fără creșterea personalului? Totul este interconectat, deci asigurați-vă că și obiectivele dvs. sunt.

obiective pe termen lung

după cum sugerează și numele, obiectivele pe termen lung sunt cele care va dura mulți ani pentru a se realiza – de obicei între 5 – 10 ani.

planificarea cu mai mult de 10 ani în avans este notoriu dificilă (cel puțin fără o minge de cristal sau o mașină a timpului), dar asta nu înseamnă că nu poți stabili astfel de obiective pe termen lung – mai ales în ceea ce privește un plan de ieșire, de exemplu – doar să fii pregătit să te adaptezi continuu și să te adaptezi pentru a ține cont de situațiile în schimbare.

„dacă planul nu funcționează, schimbați planul, dar nu schimbați niciodată obiectivul.”- Unknown

obiectivele pe termen lung pot fi atinse folosind o serie de obiective pe termen scurt și mediu ca pietre de temelie de-a lungul drumului către punctul final. Defalcarea obiectivelor pe termen lung într-o serie de pași mai mici (și, prin urmare, mai realizabili) este o modalitate excelentă de a vă asigura succesul final.

cum să mergi la stabilirea obiectivelor

începutul evident este să știi unde vrei să ajungi!

au un obiectiv clar (sau o serie de obiective) la vedere. De exemplu:

• creșterea cifrei de afaceri cu xx xx
• creșterea rentabilității investiției cu xx%
• creșterea vânzărilor cu xx%
• deveniți furnizorul până în 2030
• predați conducerea afacerii până în 2035

cel mai simplu mod de a ajunge la obiective este să vă așezați pur și simplu și să vă scrieți toate visele și aspirațiile personale sau organizaționale pentru următorii 10 ani (personal și de afaceri) – nu nu contează cât de îndepărtat și imposibil poate părea oricare dintre ele și în acest stadiu nu trebuie să vă dați seama cum le veți realiza. Doar scrie-le.

odată ce aveți lista – poate conține doar câteva elemente sau poate fi pagini lungi – este timpul pentru o sesiune de brainstorming pentru a rafina unele dintre ideile pândesc în mintea ta. Dacă aveți o echipă de management, acesta poate fi un moment bun pentru a le aduce.

există o mulțime de moduri diferite de a face brainstorming:

cartografierea minții poate fi extrem de eliberatoare și utilă. Începeți cu obiectivul sau ținta, scrieți-l pe o bucată mare de hârtie și înconjurați-l cu o bulă, apoi notați pur și simplu tot ce vine la dvs. (sau la echipa dvs.) atunci când luați în considerare ideea inițială. Acestea ar putea fi cuvinte, imagini, alte idei.

brain dump-similar cu cartografierea minții, dar chiar mai puțin structurat! Pur și simplu scrieți orice și tot ce vă vine în minte.

realizarea listelor – concentrați – vă pe un singur obiectiv la un moment dat și creați liste cu ceea ce poate fi necesar pentru a-l atinge-inclusiv împărțirea în pași și obiective mai mici.

o modalitate utilă de a privi stabilirea obiectivelor în afacerea dvs. (și personal) este să utilizați metoda ‘scară’ pentru a afla pașii necesari.

începeți cu scopul final – să spunem să obțineți o cifră de afaceri de un milion de euro în decurs de 10 ani – puneți-l ca pas de top.

pasul de jos este locul unde vă aflați acum – 250K de dragul argumentului.

apoi lucra cât de mulți pași veți avea nevoie pentru a ajunge la scara de sus, obiectivul de 1 milion de euro.

fiecare dintre acești pași poate deveni un obiectiv pe calea obținerii rezultatului final.

„este mai bine să fii în partea de jos a scării” – Stephen Kellogg

strategie vs tactici

odată ce știi unde vrei să ajungi, ar trebui să fie mai ușor să afli cum să ajungi acolo. Așa cum am menționat anterior, este posibil să trebuiască să faceți mai multe corecții pe parcurs și chiar destinația dvs. finală se poate schimba ușor, dar aveți un obiectiv final la vedere.

ce ai nevoie pentru a atinge obiectivul final sunt strategii și tactici.acum, cuvintele ‘ strategie ‘și’ tactică ‘ sunt adesea folosite interschimbabil, dar au totuși semnificații foarte distincte. Tacticile sunt mijloacele reale utilizate pentru atingerea unui obiectiv, în timp ce strategia este planul general.

pentru a spune mai succint, tacticile sunt acțiuni pe termen scurt, în timp ce strategia este viziunea pe termen lung. Strategiile trebuie să se schimbe și să se adapteze pentru a lua în considerare influențele externe, în timp ce tacticile sunt mutabile și se vor schimba pentru a reflecta strategia dvs.

în exemplul nostru de creștere a cifrei de afaceri, strategia este planul general de creștere a veniturilor; tactica folosită pentru a face acest lucru ar putea fi orice număr de lucruri de la creșterea prețurilor la angajarea mai multor oameni pentru a cumpăra o altă afacere și acestea se vor schimba în funcție de factorul lor de succes.

ce ar putea Scupper aceste planuri?

nu contează cât de fantastică este strategia și planificarea dvs. față de obiectivul dvs. general – există întotdeauna influențe externe care ar putea afecta atingerea obiectivelor dvs.:

• guvernele se schimbă și odată cu ele se fac și scutiri de impozite și beneficii, niveluri minime ale salariului etc.
• schimbările climatice afectează din ce în ce mai mult întreprinderile cu creșteri ale prețurilor la combustibil, inițiative ecologice etc.
• accesul la finanțare poate deveni dificil
• concurența într-un sector poate crește
• noua tehnologie ar putea face produse/servicii învechite
• gusturile culturale schimbare.

acesta este motivul pentru care trebuie să reevaluați și să reevaluați continuu obiectivele și să fiți pregătiți să schimbați direcția dacă este necesar. Nimic nu este vreodată într-adevăr stabilit în piatră în lumea afacerilor și un eșec de a schimba ar putea duce la un eșec pentru a reuși. Gândiți-vă la Kodak, Nokia, Blockbuster și Polaroid (printre altele) ale căror eșec de adaptare la o lume în schimbare a dus în cele din urmă la dispariția lor.

„când este evident că obiectivele nu pot fi atinse, nu ajustați obiectivele, ajustați pașii de acțiune”. Confucius

planuri pe termen scurt, mediu și lung cu o carieră

deși ne-am concentrat în principal pe stabilirea obiectivelor într – un mediu de afaceri, ar fi neglijent să nu subliniem că stabilirea obiectivelor pe termen scurt, mediu și lung poate fi aplicată și într-o sferă de dezvoltare personală a carierei.

crearea unui plan de dezvoltare personală necesită timp, dar o facem într-o manieră similară. Considerați-vă o mică afacere (sau o afacere mare pe care o preferați).

poate vrei o schimbare de carieră sau există motive specifice pentru care trebuie să schimbi calea.

luați ca exemplu devenirea unui partener într-o firmă de contabili:

devenirea unui expert contabil și a unui partener poate fi obiectivul pe termen lung, dar pentru a ajunge acolo vor fi necesari mai mulți pași; nivelurile ‘A’ necesare; diplomă universitară; un loc de muncă; finalizarea examenelor ICAEW etc.la fel ca în cazul unei afaceri, influențele externe de-a lungul drumului pot forța schimbări de direcție. Eșecul de a obține note suficient de mari inițial poate însemna un traseu de ucenicie în loc de universitate, dar cu scopul final la vedere tactica se schimbă, dar destinația este aceeași.

folosiți Obiectivele inteligente, metoda scării și faceți câteva brainstorming-uri proprii pentru a afla cum să ajungeți acolo unde doriți cu adevărat să fiți în 10 ani!

„visele sunt extrem de importante. Nu o poți face decât dacă îți imaginezi.”- George Lucas

obiective

în afaceri și obiectivele de viață sunt ceea ce ne conduce pentru a reuși.

cu toții avem nevoie de ceva pentru a urmări pentru a ne menține concentrați și să ne simțim în viață. Aceasta include întreprinderile.

dar un obiectiv care nu este scris și nici susținut de niciun fel de planificare este în esență doar un vis și, în timp ce toți putem visa la lucruri mai mari, nu toți le atingem de fapt.

„unii oameni visează la succes, în timp ce alții se trezesc în fiecare dimineață și o fac să se întâmple.”- Wayne Huizenga