raport în Excel

calculați raportul Excel (cuprins)

• introducere în raport în Excel
• cum se calculează raportul în Excel?
• Pro de calculare a raportului în Excel

Introducere în raport în Excel

un raport este o modalitate de a compara două seturi de date care ne permite să obținem care date sunt mai mari sau mai mici decât care. De asemenea, oferă porțiunea între 2 parametri sau numere. Prin aceasta, putem compara cele două seturi de date.

cum se calculează raportul în Excel?

pentru a calcula raportul în excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să calculăm rapoartele în excel cu câteva exemple.

calculați raportul în Excel – Exemplul #1

un raport de calcul în excel este simplu, dar trebuie să înțelegem logica de a face acest lucru. Aici avem 2 parametri a și B. A are valoare ca 10 și B are valoare ca 20 așa cum se arată mai jos.

și pentru aceasta, vom folosi două puncte („:”) ca separator. Deci, pentru aceasta, mergeți la celula unde trebuie să vedem ieșirea. Și tastați ” = ” semn (egal) pentru a merge la modul de editare a acelei celule. În prima sintaxă împărțiți celula A2 cu B2 și în a doua sintaxă împărțiți celula B2 cu B2 în sine. Procedând astfel, vom crea valorile comparative scurte pentru a avea o valoare a raportului scurt, așa cum se arată mai jos.

după ce ați terminat cu pregătirea sintaxei, apăsați Enter pentru a vedea rezultatul așa cum se arată mai jos.

după cum putem vedea mai sus, valoarea calculată a raportului vine un 0.5:1. Această valoare poate fi modificată în continuare pentru a arăta mai bine prin înmulțirea raportului obținut cu 2 pentru a avea o valoare exactă completă, nu în fracție sau altfel, o putem păstra așa cum este în forma originală.

calculați raportul în Excel – Exemplul #2

există o altă metodă de calcul al raportului în excel. Vom lua în considerare aceleași date pe care le-am luat în considerare în exemplul 1. Dacă vedem sintaxa pe care am folosit-o în exemplul-1 unde am împărțit celula B2 cu B2 așa cum se arată mai jos.

prin împărțirea celulei B2 cu B2 sau orice celulă cu aceeași valoare a acelei celule dă ieșirea ca 1. Raportul obținut în exemplul-1 este 0,5: 1 unde valoarea 1 este o diviziune pe 20/20 dacă împărțim matematic sintaxa. Și 0,5 este Diviziunea de 10/20. Aceasta înseamnă că dacă păstrăm 1 ca implicit în a doua sintaxă (sau a 2-a jumătate a sintaxei), atunci în cele din urmă vom obține valoarea 1 ca comparativă a primei sintaxe (sau a 1-a jumătate a sintaxei).

acum, să aplicăm această logică în aceleași date și să vedem ce rezultat obținem.

pentru aceasta, mergeți la celula în care trebuie să vedem ieșirea și tastați semnul”=”. Acum, în prima jumătate a sintaxei, împărțiți celula A2 cu B2, iar în a doua jumătate a sintaxei puneți doar „1” așa cum se arată mai jos.

după cum putem vedea în captura de ecran de mai sus, am păstrat „1” în a doua jumătate a sintaxei creând aceeași valoare ca example-1. Acum apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.

după cum putem vedea în captura de ecran de mai jos, rezultatul obținut este același rezultat pe care l-am obținut în exemplul-1.

verificați acum atât formulele aplicate în exemplul-1, cât și Exemplul-2, le vom testa cu o valoare diferită în ambele sintaxe. Pentru testare, am păstrat 44 în celulele A2 și A3 și 50 în celulele B2 și B3. Și în ambele moduri de calcul al raportului, obținem aceeași valoare în excel așa cum se arată mai jos.

calculați raportul în Excel – Exemplul #3

există o altă metodă pentru calcularea raportului în excel. Această metodă este puțin complexă, cu sintaxă scurtă. În excel există un format de a găsi cel mai mare divizor comun, ceea ce înseamnă că atunci când selectăm 2 valori apoi comparăm cu al treilea, acesta consideră automat cea mai mare valoare din care se va împărți acea valoare a raportului comparativ. Acest lucru am făcut manual în exemplul-1 și Exemplul-2. Pentru aceasta, de asemenea, vom lua în considerare aceleași date pe care le-am văzut în exemplele de mai sus.

acum mergeți la celula în care trebuie să vedem rezultatul și tastați semnul”=”. Acum selectați celula A2 și împărțiți-o cu GCD. Și în GCD selectați ambele celule A2 și B2. Aceeași procedură urmează pentru a doua jumătate a sintaxei. Selectați celula B2 și împărțiți cu GCD. Și în GCD selectați ambele celule A2 și B2 separate printr-o virgulă (,) așa cum se arată mai jos.

după ce facem acest lucru, apăsați Enter pentru a vedea rezultatul așa cum se arată mai jos.

după cum putem vedea mai sus, raportul calculat vine ca 1:2. Practic, raportul calculat în exemplul-1 și Exemplul-2 este jumătate din raportul care vine în exemplul-3, dar are aceeași semnificație în realitate. Ambele valori au aceleași caracteristici.

nu să înțelegem funcția GCD. GCD sau cel mai mare divizor comun din excel găsește automat cea mai mare valoare pentru a o împărți cu valoarea prezentă în numărător. În cele din urmă dând același rezultat care a ajuns în metodele utilizate în exemplul-1 și Exemplul-2.

Pros

• metodele prezentate în toate exemplele sunt ușor de utilizat.
• este ușor de înțeles sintaxa și valoarea introdusă.
• putem modifica sintaxa ca pe cerința noastră.
• dacă există mai mult de 3 valori trebuie comparate și pentru aceasta, putem folosi aceeași formulă.
• un lucru bun despre calcularea raportului cu GCD în excel este că dă rezultatul care arată bine și în ceea ce privește caracterul numeric și numerele.

lucruri de reținut

• asigurați-vă că concatenarea se face corect pentru a evita erorile.
• putem folosi formula de concatenare adecvată în loc să folosim& ca separator.
• o valoare obținută în exemplul-1 și 2 și Exemplul-3 pare diferită, dar din punct de vedere tehnic nu există nicio diferență în toate valorile raportului.

Articole recomandate

acesta a fost un ghid pentru calcularea raportului în Excel. Aici vom discuta despre modul de calculare a raportului în Excel, împreună cu exemple practice și un șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge celelalte articole sugerate –

1. funcția FV în Excel
2. concatenați în Excel
3. formulă simplă în Excel
4. împărțiți celula în Excel