Secțiunea 2. Scrierea scrisorilor către Editor

Aflați cum să scrieți și să trimiteți scrisori eficiente de imprimare și e-mail editorilor de diferite tipuri de media, împreună cu exemple, care vor câștiga atât suport editorial, cât și cititor.

• ce este o scrisoare către editor?

• de ce ar trebui să scrieți o scrisoare editorului?

• când trebuie să scrieți o scrisoare editorului?

• ar trebui să utilizați e-mail pentru a trimite scrisoarea dumneavoastră?

• cum scrieți o scrisoare editorului?

• cum îți accepți scrisoarea?

ce este o scrisoare către editor?

te simți puternic în legătură cu o problemă și vrei să le spui oamenilor ce crezi. Crezi că poți influența chiar și oamenii să ia unele măsuri dacă vorbești mintea ta. Dar, doriți să ajungeți la o audiență mai mare decât prietenii sau membrii grupului. Scrisorile către editor pot fi o modalitate eficientă de a scoate cuvântul.

o scrisoare către editor este un mod scris de a vorbi cu un ziar, revistă sau altă publicație tipărită în mod regulat. Scrisorile către editor se găsesc în general în prima secțiune a ziarului sau spre începutul unei reviste sau în pagina editorială. Ei pot lua o poziție pentru sau împotriva unei probleme, sau pur și simplu informează, sau ambele. Ei pot convinge cititorii folosind emoții, sau fapte, sau emoții și fapte combinate. Scrisorile către editor sunt de obicei scurte și strânse, rareori mai lungi de 300 de cuvinte.

folosind câteva litere atent plasate, puteți genera o mulțime de discuții comunitare. De asemenea, puteți menține o problemă, împiedicând-o să dispară din ochii publicului. Puteți stimula interesul mass-media și puteți crea mai multă acoperire pentru problemele la care lucrați. De asemenea, puteți trimite o scrisoare de „veste bună” pentru a aduce recunoaștere persoanelor care o merită sau pentru a recunoaște succesul unui efort.

De ce ar trebui să scrieți o scrisoare editorului?

scrisorile către editor sunt printre cele mai citite caracteristici din orice ziar sau revistă. Acestea vă permit să ajungeți la un public numeros. Probabil vă puteți gândi la multe motive mai specifice pentru care ați putea dori să scrieți editorului, dar iată câteva dintre cele generale:

• sunteți supărat pe ceva și doriți ca alții să știe
• credeți că o problemă este atât de importantă încât trebuie să vorbiți
• o parte din strategia grupului dvs. este de a-i convinge pe alții să ia o acțiune specifică

:

• sugerați o idee altora
• influențați opinia publică
• educați publicul larg cu privire la o chestiune specifică
• influențați factorii de decizie politică sau oficialii aleși direct sau indirect
• Publicizați activitatea grupului dvs. și atrageți voluntari sau participanți la program

când ar trebui să scrieți o scrisoare editorului?

scrisorile către editor pot fi scrise oricând doriți să modelați opinia publică, să spuneți altora ce simțiți despre oameni, programe sau idei sau pur și simplu să informați publicul cu privire la o anumită problemă. Acestea sunt o modalitate excelentă de a crește gradul de conștientizare a problemelor pentru care lucrați dvs. sau organizația dvs., precum și de a pleda pentru cauza dvs.

scrisorile către editor pot fi folosite și pentru a începe o conversație în comunitate despre o problemă importantă pentru dvs. O serie planificată de scrisori către editor poate stimula interesul public și acoperirea media. Depinde de dvs. să determinați când este cel mai bun moment pentru a începe să scrieți scrisorile, permițând publicarea acestora.

cu cât este mai mare ziarul sau revista, cu atât există mai multă concurență pentru spațiul scrisorilor către editor. Aceasta înseamnă că scrisoarea dvs. va trebui să iasă în evidență pentru a fi tipărită. Sfaturile din această secțiune vă vor ajuta să scrieți o scrisoare care va fi eficientă și va ieși în evidență pe biroul editorului.

rețineți că, dacă doriți să informați publicul despre o anumită acțiune pe care organizația dvs. urmează să o întreprindă, poate doriți să vă gândiți să emiteți un comunicat de presă. Dacă ziarele ignoră în mod constant comunicatele dvs. de știri, Cea mai bună alegere poate fi o scrisoare către editor.

cum ar trebui să trimiteți scrisoarea?

realitatea pentru aproape fiecare publicație tipărită este că ar prefera să primească scrisori și alte materiale prin e-mail, deoarece tot ceea ce publică este configurat pe un computer și tipărit direct din software. Dacă trimiteți scrisoarea dvs. electronic, tot ce trebuie să faceți este să o transferați direct pe pagina „scrisori” din software pentru a o imprima.

puteți trimite în continuare o scrisoare poștală, desigur, dar cineva trebuie să o introducă în computer înainte de a putea fi tipărită și, prin urmare, este posibil să sosească nu numai mai târziu de un e-mail, dar poate aștepta mai mult după ce a fost primită pentru a fi tipărită.

cum scrii o scrisoare editorului?

deschideți litera cu un simplu salut.

nu vă faceți griji dacă nu știți numele editorului. Un simplu „pentru editorul Daily Sun” sau doar „pentru Editor:” este suficient. Cu toate acestea, dacă aveți numele editorului, ar trebui să îl utilizați pentru a crește posibilitățile de citire a scrisorii dvs.

atrage atenția cititorului.

propoziția de deschidere este foarte importantă. Ar trebui să le spună cititorilor despre ce scrieți și să-i facă să dorească să citească mai mult.

explicați despre ce este scrisoarea la început.

de-a lungul scrisorii, amintiți-vă regula:

• fii rapid,
• fii concis și apoi
• fii liniștit.

nu face editorul sau publicul larg să aștepte să afle ce vrei să spui. Spune-le punctul cheie de la început.

explicați de ce problema este importantă.

dacă sunteți suficient de motivați să scrieți o scrisoare unui ziar sau unei reviste, importanța subiectului dvs. vă poate părea clară. Amintiți-vă, totuși, că publicul larg, probabil, nu împărtășesc fundal sau interesul. Explicați problema și importanța acesteia pur și simplu. Folosiți un limbaj simplu pe care majoritatea oamenilor îl vor înțelege

dați dovadă pentru orice laudă sau critică.

dacă scrieți o scrisoare discutând o acțiune trecută sau în așteptare, fiți clar în a arăta de ce acest lucru va avea rezultate bune sau rele.

Spune-ți părerea despre ce ar trebui făcut.

puteți scrie o scrisoare doar pentru a „ventila” sau pentru a susține sau critica o anumită acțiune sau politică, dar este posibil să aveți și sugestii despre ce s-ar putea face pentru a îmbunătăți situația. Dacă da, asigurați-vă că le adăugați și pe acestea. Fii specific. Și motivele mai bune pe care le puteți da pentru a vă susține sugestiile, cu atât mai bine.

păstrați-l scurt.

în general, scrisorile mai scurte au șanse mai mari de a fi publicate. Deci, du-te înapoi peste scrisoarea dvs. și a vedea dacă ceva poate fi tăiat sau condensat. Dacă aveți multe de spus și nu poate fi scurtat cu ușurință, poate doriți să consultați editorul pentru a vedea dacă puteți scrie o funcție de opinie mai lungă sau o coloană de invitați.

semnează scrisoarea.

asigurați-vă că scrieți numele complet (și titlul, dacă este relevant) și includeți adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Ziarele nu vor tipări scrisori anonime, deși în unele cazuri vă pot reține numele la cerere. De asemenea, vă pot suna pentru a confirma că ați scris scrisoarea înainte de a o publica.

verificați scrisoarea pentru a vă asigura că este clar și la obiect.

este posibil ca un ziar să nu tipărească fiecare literă pe care o primește, dar este posibil ca scrisorile clare și bine scrise să fie luate în considerare mai serios.

cum îți accepți scrisorile?

cât de probabil este să fie publicată scrisoarea dvs. depinde într-o anumită măsură de publicația la care o trimiteți. New York Times, probabil, primește sute, dacă nu mii de scrisori pe zi, doar zece sau cam asa ceva face în imprimare. Un ziar dintr-un oraș mic, pe de altă parte, poate tipări fiecare scrisoare pe care o primește, deoarece poate primi doar două sau trei pe zi.

în general, ziarele și revistele vor publica scrisori care sunt bine scrise și articulate și care fie reprezintă puncte de vedere specifice asupra unei probleme, fie analizează cu grijă probleme și evenimente complexe. Cele mai multe publicații stau departe de publicarea de zvonuri, deși pot publica scrisori scurte și la obiect care fac aceleași puncte ca și puterea unui rant, dar într-un mod mult mai calm și mai rațional. Publicațiile tind, de asemenea, să stea departe de atacurile asupra anumitor persoane (deși nu de criticile la adresa acțiunilor politicienilor și a altor persoane publice) și de orice ar putea fi văzut ca calomnie.

Din punct de vedere legal, calomnia este publicarea unei declarații false despre cineva care dăunează reputației acelei persoane. Astfel, a acuza în mod fals pe cineva de o crimă ar fi calomnie; a imprima inexact că cineva a câștigat un premiu pentru cetățenie nu ar fi.

iată câteva sfaturi utile pentru ca scrisorile dvs. să fie acceptate de editor:

• păstrați scrisoarea sub 300 de cuvinte. Editorii au spațiu limitat pentru tipărirea scrisorilor, iar unele lucrări au declarat politici privind lungimea (verificați pagina editorială pentru aceasta).
• asigurați-vă că cele mai importante puncte sunt menționate în primul paragraf. Editorii ar putea avea nevoie să taie părți din scrisoarea dvs. și, de obicei, o fac de jos în sus.
• consultați un eveniment recent din comunitatea dvs. sau un articol recent – faceți o conexiune și faceți-o relevantă.
• folosiți statistici locale și povești personale pentru a vă ilustra mai bine punctul de vedere.
• asigurați – vă că includeți titlul, precum și numele dvs.-adaugă credibilitate, mai ales dacă este relevant pentru subiectul discutat. Dacă sunteți director de program, titlul dvs. poate da credibilitate scrisorii.

includerea titlului dvs. este, de asemenea, importantă pentru a arăta că nu încercați să vă ascundeți interesul pentru subiect. Dacă sunteți director de program și nu menționați acest lucru în scrisoarea dvs., poate exista o scrisoare a doua zi care vă acuză de necinste pentru că nu ați dezvăluit-o.

• editorii ar putea dori să vă contacteze, deci includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail.
• dacă scrisoarea dvs. nu este acceptată prima dată, încercați din nou. Puteți trimite o versiune revizuită cu un unghi diferit asupra problemei la o dată ulterioară.

nu trebuie să fii singurul care scrie scrisoarea: scrisorile sunt adesea publicate cu mai mulți semnatari. De asemenea, nu trebuie să fii singurul care scrie o scrisoare. Mai multe persoane pot scrie scrisori pe același subiect cu aceleași puncte sau ușor diferite și le pot trimite la câteva zile distanță, astfel încât problema să rămână pe pagina literelor pentru o perioadă de timp. Dacă aveți scriitori talentați în grupul dvs., puteți încuraja unul dintre ei să scrie un articol editorial sau un „Op-Ed” – adică un editorial de opinie care este de obicei tipărit pe pagina de opinie a cetățenilor. Mai presus de toate, nu vă limitați comunicațiile. Brainstorming pentru idei în grupul dvs. – cum puteți să vă promovați obiectivele vorbind cu cititorii ziarului dvs. comunitar?