În ciuda vitezei și eficienței care vine cu semnarea documentelor pe cale electronică, mulți oameni de afaceri (și chiar unii avocați) rămân reticenți în a accepta semnăturile electronice. Din fericire pentru aceia dintre noi care se adăpostesc în loc sau practică distanțarea socială, majoritatea semnăturilor electronice sunt la fel de valabile și executorii ca o semnătură manuală tradițională.o lege federală, Legea privind semnăturile electronice în comerțul global și național (ESIGN) și Legea aproape a fiecărui stat (prin adoptarea Legii privind tranzacțiile electronice uniforme sau a unei legislații similare) prevăd că semnăturile electronice sunt executorii din punct de vedere legal atâta timp cât câteva cerințe de bază sunt satisfăcute. Aceste legi impun ca contractele semnate electronic să fie puse în aplicare și tratate la fel ca orice document semnat prin mijloace tradiționale. Cu alte cuvinte, niciun contract nu poate fi anulat sau inaplicabil doar pentru că a fost semnat electronic.
pentru a se califica drept semnătură electronică executabilă, trebuie să existe dovezi ale intenției semnatarului de a executa sau accepta acordul. Acest lucru se realizează de obicei prin solicitarea semnatarului să ia măsuri afirmative,cum ar fi tastarea numelui sau desenarea semnăturii folosind un mouse sau un ecran tactil. Atâta timp cât intenția semnatarului de a fi de acordcontractul poate fi discernut din Înregistrare, o semnătură electronică este probabil să fie executorie. Instanțele din unele state au pus în aplicare contracte în care intenția aparty de a accepta termenii acordului a fost evidențiată prin schimb de e-mailsau mesaj text, chiar dacă nu a existat nicio semnătură desenată sau tastată.
o înregistrare a semnăturii electronice Trebuie creată în momentul executării și trebuie să arate procesul prin care documentul a fost acceptat de semnatar. Pentru documentele schimbate prin e-mail, e-mailurileei înșiși se vor califica, în general, ca o înregistrare a tranzacției. Serviciile populare precum DocuSign și AdobeSign generează rapoarte de audit care satisfac cerința de înregistrare.
în cazul contractelor cu consumatorii, legea impune de obicei ca consumatorul să opteze pentru procesul de semnătură electronică sau să ofere consimțământul de a face afaceri electronic. Această cerință poate fi satisfăcută prin includerea în contract a unei clauze care să ateste că consumatorul este de acord cu utilizarea semnăturilor electronice sau prin solicitarea semnatarului de a bifa o căsuță sau de a face clic pe un buton în timpul procesului de semnătură electronică (cum este cazul DocuSign și Adobe Sign).
în timp ce semnăturile electronice sunt acceptate pe scară largă pentru multe tranzacții comerciale în Statele Unite și la nivel internațional, există câteva circumstanțe în care este încă necesară o semnătură veche, cum ar fi testamentele, anumite trusturi, procuri și certificate de naștere și deces. În cele mai multe cazuri, documentele care trebuie să fie notariate necesită, de asemenea, o semnătură manuală, deși o mână de statepermite anumite documente să fie notariate electronic sau de la distanță. dacă aveți nevoie de îndrumări privind acceptarea sau aplicabilitatea semnăturilor electronice, contactați-o pe Kristin Biedinger.