În afară de problemele tehnice, cea mai mare problemă cu întâlnirile virtuale este implicarea. Această provocare a existat chiar înainte de implementarea orientărilor de distanțare socială. Trecerea la comunicarea virtuală crește această provocare, deoarece scade beneficiile primite de la a fi fizic împreună.
există multe modalități încercate și adevărate de a menține participanții implicați în timpul unei întâlniri virtuale – luând sondaje, casete de chat, Table virtuale, atribuirea rolurilor, trimiterea agendei înainte de întâlnire – dar chiar și acestea au devenit obișnuite. Vorbim despre a duce întâlnirile virtuale la nivelul următor. Vorbim despre adăugarea de viață la următoarea întâlnire virtuală. Vorbim despre Teme. Da … mergem acolo. Ne-am întrebat: Este posibil ca o întâlnire virtuală să fie productivă și plăcută? Am răspuns noi înșine. De ce nu încercați?
De ce teme?
temele vă pot ajuta să vă îmbunătățiți rezultatele întâlnirii, deoarece acestea pot fi:
- pozitive și distractive – ușurați starea de spirit și ajutați oamenii să se bucure. S-ar putea chiar să aștepte cu nerăbdare următoarea întâlnire.
- participativ-ține toată lumea pe degetele de la picioare pentru că toată lumea participă în mod egal, în loc de tuning out.
- deschideți – oamenii se relaxează și spun ceea ce cred cu adevărat.
- Creativ-împinge gândirea dincolo de obișnuit și pe un teritoriu nou.
- Disruptive – prin întreruperea regulată a fluxului întâlnirii, veți menține mintea oamenilor concentrată, ceea ce face o experiență mai distractivă și mai relaxată.
încercați ceva diferit
cu siguranță nu există lipsă de idei pe care le puteți google despre cum să vă faceți întâlnirile virtuale mai atractive. Dar, ne concentrăm pe idei originale care ar putea să vă scoată pe dvs. și grupul dvs. din zonele dvs. de confort, oferind în același timp câteva momente memorabile.
1. Swap locuri de muncă
având membri ai echipei roluri swap nu este o idee originală. Cu toate acestea, fiecare membru care își asumă rolul colegului său poate obține câteva rezultate și idei interesante. Oferă o oportunitate de a obține alte perspective care altfel nu ar putea ieși niciodată la suprafață, deoarece „nu este treaba mea.”Puteți să-l nivelați de fiecare membru, facilitând pe rând întâlnirea.
2. Distribuția personajelor
participarea la o întâlnire virtuală, cu o mulțime de oameni, vă amintește de segmentul de deschidere Brady Bunch? Ei bine, dacă ați selectat (sau ați votat) un spectacol sau un film și toată lumea a trebuit să interpreteze un personaj din ceea ce ați ales la următoarea întâlnire. Yoda oricine?
3. Universul alternativ devine ciudat . Recunoaște, e un moment ciudat.
- Burning Man O întâlnește pe Coachella. Această idee tematică, de Brian Worley de la B. Worley Productions, permite o atmosferă lipsită de griji și relaxată: „…cu aceste două evenimente care primesc atât de multă acoperire în aceste zile prin intermediul rețelelor sociale și cât de creative sunt în ceea ce privește imaginile, poate fi într-adevăr un eveniment distractiv.”Traducerea acestei idei în videoconferințe nu ar trebui să fie prea provocatoare – încercați să căutați prin lucrurile dvs. (sau, mai bine, lucrurile copiilor dvs.) pentru a pune împreună ceva neobișnuit.
- Supereroi. Ok, nu toată lumea va avea un costum Wonder Woman sau Ironman, dar poate participanții își pot crea propriul supererou cu propriile sale superputeri. Capacitatea de a vedea viitorul ar fi una bună de a avea chiar acum.
4. Imbraca-te sau imbraca-te
asta e destul de auto-explicativ. Dar ai putea să-l întinzi puțin cu idei precum:
- petrecere în pijama. Să recunoaștem, transpirații și un tricou nu sunt atât de departe de ea oricum. Dacă aveți o bandă care se simte confortabil face acest lucru … doar fă-o!
- fii cultivat. Alegeți o cultură de explorat – cum ar fi Ziua morților din Mexic – și vedeți cât de creativ puteți obține cu acel machiaj de Halloween care se află în jur. Fii respectuos.
5. Șarade
Final du-te-la, această temă este ideal pentru grupuri mai mici în cazul în care vorbesc unul peste altul nu va fi prea perturbator. Șaradele pot fi ușor intercalate pe tot parcursul întâlnirii, fiecare persoană având șansa de a fi mima. De asemenea, contribuie la asigurarea faptului că fiecare participant contribuie la întâlnire. Va trebui să alegeți o temă șaradă în prealabil, astfel încât participanții să își poată elabora ideile, apoi să păstreze o limită de timp pentru fiecare. Asigurați – vă că toată lumea are o lățime de bandă bună pentru a evita timpul de întârziere-nu este distractiv.
6. I Spy
ne place asta! Aici, tu ești într-adevăr doar profitând de faptul că este natura umană pentru a arunca o privire la ceea ce este în fundal de birou acasă tuturor celorlalți.
7. Storytelling I Spy
Adauga intrigi cu această versiune adaptată pentru a include mister și șansa de a afla mai multe despre fiecare participant. Pentru a juca, fiecare persoană ia o întorsătură alege un obiect în casa lor și spune povestea cum au ajuns, fără a spune de fapt ceea ce obiectul este. Restul grupului trebuie apoi să ghicească, cât de repede pot, Ce este acel obiect. Decideți cât de provocator doriți să fie: păstrați-l ușor selectând obiecte obișnuite pe care majoritatea oamenilor le au probabil în casa lor sau lăsați fiecare persoană să aleagă din oricare dintre bunurile lor apreciate.
8. Deschide microfon
da tuturor un heads-up: fiecare va avea aproximativ un minut pentru a lua scena virtuală. Ei pot spune glume, citesc o poezie sau un extras de carte, cântă o melodie, cântă un instrument—orice merge! Începe întâlnirea cu aceste spectacole nestăpânit și asigurați-vă că pentru a permite timp între fiecare pentru un val de aplauze.
încercați ceva cu adevărat diferit
înveseliți-vă conferința video cu o lamă. Sau Ce zici de o capră? Ideile sălbatice ca acestea încep să apară și probabil vor continua pe măsură ce oamenii caută modalități din ce în ce mai neobișnuite de a sparge monotonia întâlnirilor virtuale.
9. Întâlnirea Goat 2 este cea preferată de până acum. Ambasadorii dulci de animale de fermă se vor alătura apelului dvs., vor face o introducere rapidă a fermei și vă vor prezenta animalele într-un tur virtual. Nu numai că îi face pe oameni să zâmbească, dar vei contribui la o cauză bună.
dacă încă mai căutați mai multe, postarea noastră despre gamificare se scufundă mai adânc în câteva busteri de plictiseală bazate pe știință. Credem că o să vi se pară interesant.
Conectează-te cu noi
ne-ar fi interesat să știu dacă ați încercat oricare dintre temele menționate mai sus. Cum a mers? Ce metode neobișnuite folosiți pentru a face întâlnirile virtuale distractive, creative și productive? Accesați unul dintre canalele noastre de socializare și lăsați un comentariu.
și în sfârșit…
pe măsură ce anticipăm revenirea la întâlnirile în persoană, ne-am gândit cum ar putea arăta și lucrăm la modalități prin care echipa noastră poate ajuta clienții noștri să creeze modalități noi și semnificative de a-și împărtăși timpul împreună. Dar până atunci, suntem aici și gata să vă ajutăm să vă coordonați întâlnirile virtuale cu idei și suport tehnic.
ai grijă și rămâi angajat.