Tranziții de vorbire: cuvinte și fraze pentru a vă conecta ideile

28 iunie 2018 – Gini Beqiri

atunci când livrați prezentări, este important ca cuvintele și ideile dvs. să curgă, astfel încât publicul dvs. să poată înțelege cum se leagă totul și de ce este relevant.

Acest lucru se poate face folosind tranzițiile de vorbire, deoarece acestea acționează ca indicatoare pentru public – semnalând relația dintre puncte și idei. Acest articol explorează modul de utilizare a tranzițiilor de vorbire în prezentări.

ce sunt tranzițiile de vorbire?

tranzițiile de vorbire sunt cuvinte și fraze care vă permit să vă deplasați fără probleme dintr-un punct în altul, astfel încât discursul dvs. să curgă și prezentarea dvs. să fie unificată.

Acest lucru face mai ușor pentru public să înțeleagă argumentul dvs. și, fără tranziții, publicul poate fi confuz cu privire la modul în care un punct se raportează la altul și poate crede că săriți aleatoriu între puncte.

tipuri de tranziții

tranzițiile pot fi un cuvânt, o frază sau o propoziție completă – există multe tipuri diferite, iată câteva:

Introducere

Introduceți subiectul:

• vom analiza/identifica / investiga efectele…
• astăzi voi discuta…

prezentare schiță

informează publicul cu privire la structura de prezentare:

• există trei puncte cheie voi discuta…
• vreau să încep cu…, și apoi voi trece la…
• vom acoperi… din două puncte de vedere…
• această prezentare este împărțită în patru părți…

treceți de la introducere la primul punct

Semnificați publicului că acum veți începe să discutați primul punct principal:

• acum că sunteți conștienți de prezentare, să începem cu…
• în primul rând, să începem cu…
• voi acoperi mai întâi…
• primul meu punct acoperă…
• pentru a începe, să ne uităm la…

trecerea între puncte similare

trecerea de la un punct la unul similar:

• În același mod…
• la fel…
• în mod egal…
• acest lucru este similar cu…
• în mod similar…

trecerea între punctele de dezacord

poate fi necesar să introduceți idei conflictuale – cuvintele și frazele de legătură sunt deosebit de bune pentru acest lucru:

• invers…
• în ciuda acestui fapt…
• Cu toate acestea…
• dimpotrivă…
• acum să luăm în considerare…
• chiar și așa…
• Cu toate acestea…
• nu putem ignora…
• Pe de altă parte…

trecerea la o problemă semnificativă

• fundamental…
• o problemă majoră este…
• esența problemei…
• o preocupare semnificativă este…

referindu-se la punctele anterioare

este posibil să trebuiască să vă referiți la ceva despre care ați vorbit deja, deoarece, de exemplu, s-ar putea să fi existat o pauză sau o alarmă de incendiu etc:

• să revenim la…
• am vorbit pe scurt despre X mai devreme; să ne uităm la ea în profunzime acum…
• să revedem…
• să ne întoarcem la…
• îți amintești când am menționat…

Acest lucru poate fi, de asemenea, fi util să se introducă un nou punct, deoarece adulții învață mai bine atunci când noi informații se bazează pe informații învățate anterior.

introducerea unei note deoparte

poate doriți să introduceți o digresiune:

• aș dori doar să menționez…
• asta îmi amintește…
• întâmplător…

mișcarea fizică

puteți muta corpul și locația în picioare atunci când trecerea la un alt punct. Publicul consideră că este mai ușor să vă urmeze prezentarea, iar mișcarea le va crește interesul.

o tehnică comună pentru încorporarea mișcării în prezentarea dvs. este:

• începeți introducerea stând în centrul scenei.
• pentru primul punct stai pe partea stângă a scenei.
• discutați din nou al doilea punct din centru.
• stai în partea dreaptă a scenei pentru al treilea punct.
• concluzia are loc în centru.

accentuarea importanței

trebuie să vă asigurați că publicul primește mesajul informându-l de ce ceva este important:

• mai important…
• acest lucru este esențial…
• în primul rând…
• în principal…

rezumate interne

rezumarea internă constă în rezumarea înainte de a trece la punctul următor. Trebuie să informați publicul:

• ce parte a prezentării ați acoperit – „în prima parte a acestui discurs am acoperit…”
• care au fost punctele cheie – ” exact cum…”
• cum se leagă acest lucru de prezentarea generală – ” deci acesta este contextul…”
• la ce treceți – „acum aș vrea să trec la a doua parte a prezentării care privește…”

cauză și efect

va trebui să treceți pentru a arăta relațiile dintre factori:

• prin urmare…
• astfel…
• în consecință…
• ca rezultat…
• acest lucru este semnificativ deoarece…
• prin urmare…

elaborarea

• De asemenea…
• în plus…
• ce e mai mult…
• în plus / în plus…
• mai mult…
• în plus…

punct cu punct sau etapele unui proces

• primul/primul / primul este…
• al doilea/al doilea / al doilea este…
• al treilea/al treilea/al treilea este…
• ultimul/ultimul/ultimul / al patrulea este…

introduceți un exemplu

• acest lucru este demonstrat de…
• de exemplu…
• ia cazul…
• de exemplu…
• s-ar putea să vă întrebați dacă acest lucru se întâmplă în X? Răspunsul este da…
• pentru a arăta / ilustra / evidenția acest lucru…
• permiteți-mi să ilustrez acest lucru prin…

trecerea la o demonstrație

• acum că am acoperit teoria, să o aplicăm practic…
• voi efectua un experiment pentru a vă arăta acest lucru în acțiune…
• permiteți-mi să demonstrez acest lucru…
• vă voi arăta acum acest lucru…

introducerea unui citat

• X a fost un susținător al acestei gândiri pentru că a spus el…
• există o mulțime de sprijin pentru acest lucru, de exemplu, a spus X…

trecerea la un alt difuzor

într-o prezentare de grup trebuie să treceți la alți vorbitori:

1. recapitulați pe scurt ceea ce ați acoperit în secțiunea dvs.: „deci, aceasta a fost o scurtă introducere despre ce este anxietatea pentru sănătate și cum poate afecta pe cineva”
2. introduceți următorul vorbitor în echipă și explicați ce vor discuta: „Acum Gayle va vorbi despre prevalența anxietății pentru sănătate.”
3. apoi se încheie uitându-se la următorul vorbitor, gesticulând spre ei și spunându-le numele: „Gayle”.
4. următorul vorbitor ar trebui să recunoască acest lucru cu o rapidă: „mulțumesc Simon.”

Din aceste exemple, puteți vedea cum se leagă diferitele secțiuni ale prezentărilor, ceea ce face mai ușor pentru public să urmeze și să rămână angajat.

anecdote

puteți spune povești personale sau împărtășiți experiențele altora pentru a introduce un punct. Anecdotele sunt deosebit de valoroase pentru introducerea dvs. și între diferite secțiuni ale prezentării, deoarece implică publicul. Asigurați-vă că planificați poveștile cu atenție în prealabil și că nu sunt prea lungi.

folosind întrebări

puteți trece prin discursul dvs. punând întrebări și aceste întrebări au, de asemenea, avantajul de a vă angaja mai mult publicul. Există trei tipuri diferite de întrebări:

• Direct
• retoric
• încărcat

întrebările directe necesită un răspuns: „care este capitala Italiei?”Acestea sunt stimulatoare mental pentru public.

întrebările retorice nu necesită răspunsuri, ele sunt adesea folosite pentru a sublinia o idee sau un punct: „Este Papa catolic?

întrebările încărcate conțin o presupunere nejustificată făcută pentru a determina publicul să ofere un anumit răspuns pe care apoi îl puteți corecta pentru a vă susține punctul de vedere: puteți întreba „de ce compania dvs. minunată are o incidență atât de scăzută a problemelor de sănătate mintală?”.

publicul va răspunde, în general, că sunt fericiți. După ce ați primit răspunsurile, ați putea spune ” de fapt, este pentru că oamenii încă nu doresc și sunt prea jenați să caute ajutor pentru probleme de sănătate mintală la locul de muncă etc.”

trecerea la un ajutor vizual

Dacă intenționați să introduceți un ajutor vizual, trebuie să pregătiți publicul cu ceea ce vor vedea, de exemplu, s-ar putea să conduceți într-o diagramă care vă susține declarația. De asemenea, înainte de a arăta ajutorul vizual, explicați de ce îl veți arăta, de exemplu, „acest grafic este o dovadă semnificativă care susține X”.

când graficul este afișat, faceți publicul să se concentreze asupra acestuia:

• tabelul indică…
• după cum puteți vedea…
• aș dori să vă direcționez atenția…

explicați ce arată vizualul:

• puteți vedea că a existat o reducere a…
• diagrama este compararea…

utilizarea unui ajutor vizual pentru tranziție

ajutoarele vizuale pot fi, de asemenea, utilizate ca tranziții și au avantajul de a stimula și de a întrerupe tranzițiile vocale.

este posibil să aveți un diapozitiv cu doar o imagine pe el pentru a semnifica publicului că treceți la un punct nou – asigurați-vă că această imagine este relevantă pentru punct. Mulți vorbitori le place să folosească desene animate în acest scop, dar să se asigure că sunt potrivite pentru publicul dvs.

concluzie

rezumați întotdeauna punctele cheie mai întâi în concluzie:

• să recapitulăm despre ce am vorbit astăzi…
• permiteți-mi să rezum pe scurt principalele puncte…

și apoi încheiați:

Dacă aveți un discurs mai scurt, puteți alege să încheiați prezentarea cu o declarație:

• pe scurt…
• pentru a rezuma…
• Pe scurt…
• pentru a rezuma…
• în concluzie…

cu toate acestea, utilizarea unor afirmații precum „a încheia” poate determina publicul să nu mai asculte. Este mai bine să spun:

• aș vrea să vă las cu asta…
• ceea ce ar trebui să ia de la acest lucru este…
• în cele din urmă, vreau să spun…

apel la acțiune

solicitarea publicului de a face ceva la sfârșitul prezentării:

• s-ar putea să vă gândiți cum pot ajuta în această chestiune? Ei bine…
• scopul meu este să vă încurajez să mergeți mai departe și…
• ceea ce cer de la tine este…

greșeli comune

când tranzițiile sunt utilizate prost, puteți enerva și confunda publicul. Evitați:

• utilizarea tranzițiilor prea scurte – tranzițiile sunt o parte esențială a asigurării că publicul înțelege prezentarea dvs., astfel încât să petreceți suficient timp conectându-vă la următoarea idee.
• prea multe tangente-orice digresiuni ar trebui să fie în continuare relevante pentru subiect și să ajute publicul cu înțelegerea lor, altfel să le decupeze.
• tranziții incompatibile – de exemplu, dacă sunteți pe punctul de a introduce un exemplu care acceptă declarația dvs., nu ați introduce acest lucru spunând „Dar”. Utilizați tranziții care semnifică relația dintre puncte.
• Supra-folosind aceeași tranziție, deoarece acest lucru este plictisitor pentru public să audă în mod repetat. Asigurați-vă că există varietate cu tranzițiile dvs., luați în considerare includerea tranzițiilor vizuale.
• numărarea greșită a tranzițiilor dvs. – de exemplu, nu spuneți „primul punct”, „al doilea punct”, „următorul punct” – consultați punctele dvs. în mod consecvent.

tranzițiile de vorbire sunt utile pentru unificarea și conectarea prezentării. Publicul este mai probabil să rămână angajat, deoarece va putea să vă urmărească punctele. Dar amintiți-vă că este important să vă exersați tranzițiile în prealabil și nu doar conținutul argumentelor dvs., deoarece riscați să arătați neprofesional și să confundați publicul dacă prezentarea nu curge fără probleme.