comentariu invitat: într-o după-amiază ploioasă la începutul acestei luni, meu umplute-to-the-branhii Universitatea din Washington de stocare de e-mail în cele din urmă a izbucnit. Am depășit cu mult marca de 1.000 de megabyte, mai ales prin e-mail scanări ale articolelor PDF. Acest lucru a determinat un mesaj automat care ma avertizat de pericolele de a trece peste cota mea de date.
„cerul cade!”se citește. Ei bine, nu, a spus doar pentru a șterge inbox-ul meu sau s-ar putea pierde accesul la ea, sau, cel puțin, au primite de e-mail-uri sări de pe și departe în uitare digitale. Ca doctorand. student care lucrează pentru doi profesori în acest trimestru ca asistent de cercetare, pe lângă faptul că a luat o încărcătură completă de clase, aceasta nu a fost o opțiune.
și așa l – am eliminat-mult prea mult. Am căutat arhivele mele pentru vechiul meu” note la sine ” în Alpine nostru web, serviciul de e-mail in-house, și pur și simplu le șterse, gândindu-mă că acest lucru ar fi o modalitate ușoară de a face loc.
dar în căutarea și apoi ștergerea a ceea ce am crezut că este o restanță redundantă de e-mailuri vechi, am șters din greșeală aproximativ jumătate din mesajele mele. Într-o panică șubredă, mi-am verificat e-mailul desktop trist neglijat pe netbook-ul meu Samsung bine purtat. Acolo, spre disperarea mea, am constatat că nu reușisem să-mi descarc vechile e-mailuri încă din toamna trecută: cu alte cuvinte, aveam probleme.
am tras cu nerabdare un plangator ” Salveaza-ma!”interogare la biroul de tehnologia informației de ajutor. L-au asigurat pe acest student absolvent că, da, au avut copii de rezervă ale casetei de e-mail înainte de apocalipsa mea accidentală stocate în siguranță pe ferma serverului UW.
Whew.
aparent, nu am fost primul care a făcut asta. Dar apoi mi s-au oferit câteva opțiuni. Aș putea să fac backup pentru ceea ce aveam pe desktop (folosind Outlook), apoi să șterg restul e-mailurilor mai noi de pe e-mailul meu UW și apoi să restaureze ceea ce s-a pierdut sau, mi s-a spus, Aș putea trece la unul dintre noile servicii de e-mail bazate pe cloud prin Microsoft sau Google. Vechea mea adresă de e-mail ar fi redirecționată către una nouă și aș avea mai mult decât suficient spațiu de stocare (10 GB pentru Live, 7 pentru Gmail).
Oh, și chiar dacă nu aș face schimbarea acum, probabil că ar trebui să fac acest lucru până pe 30 iunie, deoarece UW își închidea în cele din urmă vechiul serviciu intern de e-mail „Alpin”. După ce am trecut prin mai multe iterații, Alpine mi-a servit bine încă din zilele mele de student.
a fost simplu, constant și ușor de accesat în afara amplasamentului și departe de casă (a funcționat la fel de bine în Europa ca în Edmonds). Înapoi la UW pentru grad school, am fost folosind-o din nou, și în timp ce nu la fel de elegant ca Gmail, a primit treaba.
dar era timpul pentru o schimbare.
nu am avut prea mult timp pentru a face până mintea mea, ca aceste inregistrat back-up-uri ar dura doar aproximativ o săptămână sau cam asa ceva. M-am gândit că este mai bine să sari acum, decât mai târziu, și am optat pentru opțiunea Gmail (după ce am folosit Gmail pentru munca de Jurnalism înainte, mi-a plăcut foarte mult interfața sa).
dar încă mi-a plăcut să folosesc Outlook pentru e-mailul meu de pe desktop și așa am descărcat totul conform instrucțiunilor, apoi mi-am configurat noul cont Gmail uw. Nu a fost tocmai nedureros – am încercat să folosesc Thunderbird-ul Mozilla, care nu mai are un uploader ușor accesibil în Gmail-dar am făcut ca Outlook să se sincronizeze frumos cu Gmail.
întregul proces a durat aproximativ două ore (deși cazul meu a fost un pic mai complicat, deoarece a implicat un proces de descărcare, salvare și sincronizare ulterioară).potrivit lui Chad Haffenden, consultant la Uw Information Technology office (și unul dintre băieții care m-au plimbat prin toate acestea), „un număr corect de utilizatori activi încă așteaptă să facă tranziția, dar majoritatea s-au mutat deja.”Aceasta este cea mai mare parte a celor aproximativ 27.000 de studenți.
data țintă reală este 1 iulie – deci, dacă sunteți un student uw sau un student care citește acest lucru, ar fi o idee bună să faceți o mișcare și să faceți același tip de mișcare pe care am făcut-o.conturile de e-mail ale Alpine vor expira la acea dată, dar „asta nu înseamnă că toate datele vor fi eliminate”, spune Haffenden. Cu toate acestea, înseamnă că „studenții care nu s-au mutat vor trebui să solicite acces pentru a avea acces la orice e-mail lăsat în urmă” și pot face acest lucru prin e-mail: [email protected], sau mai precis: [email protected].
facultatea și personalul își pot păstra serviciile Alpine pentru o perioadă nedeterminată după aceea, deoarece acest lucru nu îi afectează – și așa aș fi putut să-l păstrez, strict vorbind, deoarece sunt și asistent didactic (TA).
dar dacă eu pot face acest tip de exod de e-mail, la fel poți și tu. E – mailul nu este întreaga mea viață academică, dar o mare parte din munca minții mele depinde de el-și așa mă bucur acum că capul meu este acum în nor, ca să zic așa.
Will Mari este un doctorat în primul an în departamentul UW. de comunicare, și studiază istoria tehnologiei și Jurnalism, atunci când el nu intră în panică peste moartea iminentă lui e-mail. Puteți ajunge la el la noua sa adresă de e-mail la: [email protected].