în 2019 a devenit o practică standard să semnați un document pe web pur și simplu tastând numele dvs. În calitate de proprietar de afaceri, este posibil să vă fi întrebat din când în când dacă aceste semnături electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic?
Din ce în ce mai multe organizații își desfășoară activitatea pe web și merg fără hârtie, iar semnăturile electronice, cunoscute și sub numele de semnături electronice sau semnături digitale, devin noua normă pentru acordurile legale. Majoritatea țărilor din întreaga lume au acum legi pentru a accepta semnăturile electronice.
deci, dacă vă întrebați dacă semnătura digitală de pe renunțările dvs. sau alte documente le face executorii din punct de vedere legal, citiți mai departe pentru a afla mai multe.
ce este o semnătură electronică?
o semnătură electronică este o metodă de semnare a unui contract digital pe un computer sau dispozitiv mobil.
o semnătură electronică poate fi o semnătură normală scrisă folosind un mouse sau cu un deget sau un stylus pe un ecran tactil. În unele cazuri, tot ce trebuie să faceți este să tastați numele dvs. și să vă confirmați consimțământul. legile care au consolidat legalitatea semnăturilor electronice au fost în vigoare încă din 1999 în unele țări ale lumii.
semnăturile electronice și Legea
în timp ce cadrul legal pentru semnăturile electronice variază de la o țară la alta, cerințele pentru ca o semnătură electronică să fie considerată obligatorie sunt în esență aceleași.
legile care guvernează aplicabilitatea semnăturilor electronice în diferite țări
- Statele Unite: ESIGN (Federal) și UETA (legea statului*)
- Canada: PIPEDA (Federal) și UECA (Provincial)
- Uniunea Europeană: eIDAS (cu excepția Elveției)
- Australia: electronic Transactions Act
- Noua Zeelandă: electronic Transaction Act
* Illinois, statul New York și statul Washington nu folosesc UETA, dar au legi similare în vigoare.
toate aceste legi impun ca anumiți factori să fie în vigoare pentru ca o semnătură electronică să fie obligatorie din punct de vedere juridic și să protejeze semnatarii. WaiverForever aderă pe deplin la următoarele cerințe pentru semnarea renunțării digitale.
factorii necesari pentru a face semnăturile electronice obligatorii din punct de vedere juridic
intenția de a semna
o semnătură pe un document electronic este legală numai dacă documentul și clauzele din interior sunt pe deplin transparente și semnătura este făcută cu intenție.
consimțământul implicit sau expres de a semna electronic
toate documentele electronice / platformele de semnare ar trebui să includă o clauză conform căreia clientul este de acord să semneze electronic acest Acord. Puteți face acest lucru cu un pas mai departe, incluzând o casetă de acord bifată sau un pas de verificare la semnare.
atribuirea semnăturii
s-ar putea să vă întrebați cum tastarea numelui dvs. pe un document poate constitui o semnătură. Răspunsul este în cerința de a menține o pistă de audit digital care asociază semnătura cu semnificanți unici, cum ar fi o marcă de timp, o adresă de e-mail și o adresă IP.
WaiverForever menține o pistă de audit completă a semnăturii pentru fiecare document semnat, astfel încât să aveți încrederea că o semnătură va fi valabilă într-o instanță de judecată.
protecția semnăturii
toate semnăturile trebuie atașate în siguranță la document și nu trebuie stocate separat. Documentele semnate ar trebui să fie stocate într-un mediu criptat și să nu fie trimise nimănui, în afară de părțile implicate.
stocarea criptată în cloud a WaiverForever vă permite să accesați derogări oricând, oriunde, de pe orice dispozitiv. Folosim mai multe copii de rezervă, astfel încât șansele de a vă pierde înregistrările să fie nule.
copii trimise semnatarului
la semnarea unui document, o copie a documentului care include semnătura trebuie trimisă clientului. WaiverForever trimite automat documentul semnat la e-mailul furnizat de client.
păstrarea înregistrărilor
de asemenea, trebuie să păstrați copiile semnate ale fiecărui document pentru a fi reproduse atunci când este necesar. WaiverForever stochează toate derogările semnate în siguranță în cloud, iar derogările individuale pot fi trase cu ușurință folosind sistemul nostru de gestionare a renunțărilor online.
Clauza de renunțare
nu în ultimul rând, un client ar trebui să aibă întotdeauna posibilitatea de a renunța la semnarea digitală în favoarea semnării unui contract pe hârtie. În timp ce digitalul este noua normă, ar trebui să aveți întotdeauna copii de rezervă pe hârtie în cazul în care cineva alege să meargă pe acest traseu.
semnați și stocați electronic derogări și acorduri legale cu WaiverForever
căutați o soluție sigură de semnare a documentelor care să acopere toate cerințele de mai sus?
încercați o încercare gratuită a WaiverForever.
Platforma noastră vă permite să construiți și să stocați mai multe derogări și șabloane de acord legal care pot fi trimise clienților prin e-mail sau prezentate în aplicația noastră de renunțare. Întreprinderile pot alege, de asemenea, să înființeze aplicația noastră de renunțare ca chioșc de conectare.
sistemul nostru a ajutat sute de clienți să-și rezolve nevoile de semnare electronică a documentelor și asigură conformitatea din punct de vedere juridic și cu companiile de asigurări.