fie că sunteți acolo pentru a introduce, dedica sau accepta, discursul ceremonial ar trebui să lase nici o îndoială cu privire la motivul pentru care tu și publicul s-au adunat.
este momentul tău cel Mare. Lumina reflectoarelor strălucește asupra ta în timp ce pășești spre pupitru. Indiferent dacă prezentați pe cineva unui public, dedicați ceva sau acceptați un premiu, toți ochii sunt fixați pe voi și toate urechile sunt gata să vă audă cuvintele magice. Cum te pregătești pentru un moment ca acesta?
scrierea unor discursuri ceremoniale bune este dificilă, parțial pentru că obiectivele tale sunt incerte.
publicul se așteaptă să spuneți: „este o plăcere să vă prezint … , „”Dedic … „sau” accept … „Dar totuși, ce ar trebui să realizeze discursul tău? Și cum îl legați de preocupările publicului? Și țineți interesele lor? Iată câteva modalități care vă pot ajuta să țineți discursuri ceremoniale creative:
introduceri (de asemenea omagii și mărturii)
introducerea dvs. ar trebui:
- să dea audienței un sentiment al subiectului vorbitorului.
- familiarizați publicul cu personalitatea și realizările vorbitorului, în special cu cele relevante pentru subiect.
- creați un sentiment de anticipare atât pentru vorbitor, cât și pentru subiect.
principii generale:
păstrați-l scurt. Vorbiți timp de una până la trei minute, în funcție de cât de bine publicul dvs. îl cunoaște deja pe vorbitor. Rezistați tentației de a enumera toate realizările vorbitorului.
finețe evident. Dacă detalii biografice importante sunt deja familiare majorității publicului, prefațați-le cu „după cum știm cu toții … „sau o expresie similară.
fii neobosit pozitiv. Nu pierdeți niciodată șansa de a complimenta sincer vorbitorul. Asigurați-vă că introducerea dvs. nu conține nimic care poate fi derogatoriu, condescendent sau necomplimentar. Anecdotele pline de umor sunt bune atâta timp cât reflectă pozitiv vorbitorul.
strategii pentru a începe introducerea:
utilizați un citat. Căutați o bijuterie a unui citat despre vorbitorul dvs.; folosiți-l ca o rampă de lansare pentru restul introducerii. „În urmă cu un an și 11 zile, omul care este invitatul nostru vorbitor în această după-amiază, Bob Jones, a devenit director executiv al XYZ Corp.The New York Times l-a numit” unul dintre cei mai versatili și multi-talentați directori care au ajuns la biroul de top al companiei. Nu este greu de înțeles de ce ziarul a ajuns la această concluzie.”
de la general la specific. Începeți cu organizarea, cauza sau subiectul vorbitorului. Spuneți publicului ce este și de ce este important. Apoi treceți la discuția dvs. despre vorbitor.
zile de Naștere și naștere-colegi. Verificați calendarul evenimentelor Chase (publicat anual de McGraw-Hill) sau accesați Internetul pentru a vedea cu ușurință cine are aceeași zi de naștere ca vorbitorul dvs. S-ar putea să descoperiți că vorbitorul are altceva în comun cu „partenerul său de naștere”.”
tema Conferinței. Dacă vorbitorul dvs. face parte dintr-un program sau conferință, începeți cu câteva comentarii pe tema conferinței, apoi legați-i observațiile vorbitorului.
impactul final. Începeți cu impactul final al organizației vorbitorului, cauza sau preocuparea cheie. Cum ar fi societatea dacă organizația și-ar realiza misiunea? De ce (dacă nu este evident) ar fi un lucru bun? Apoi vorbiți despre vorbitorul care va ajuta să se întâmple totul.
conexiune de afaceri. Afacerea vorbitorului este legată într-un fel de cea a organizației sau companiei dvs.? Este un client vechi? Furnizor? Partener în succes? Ce a însemnat relația pentru tine?
„și avea dreptate!”S – a dovedit vreuna dintre filozofiile, pozițiile sau politicile vorbitorului dvs. a fi corecte-sau chiar profetice? Care? Și cum?
difuzor / introducere conexiune. Poate că tu și vorbitorul aveți ceva în comun (hobby-uri, progres în carieră/evenimente, călătorii, locul de naștere, afaceri/Filozofie Politică). Ce spune asta despre amândoi? De ce este de interes pentru public?
după deschidere, puteți organiza restul în două moduri:
1. Enumerați pozitivele. Faceți din fiecare dintre virtuțile vorbitorului propoziția tematică a unui paragraf. Apoi completați restul paragrafului cu material biografic sau anecdotic care demonstrează validitatea propoziției subiectului. De exemplu:”Ross Perot este un antreprenor triumfător în cea mai bună tradiție americană … de la începuturile sale umile din Texas, livrând ziare călare … pentru președinția clasei sale la Academia Navală a SUA … pentru o carieră excepțională în vânzări la IBM … la fondarea propriei companii, EDS.”
cu cât este mai importantă caracteristica, cu atât mai mult timp ar trebui să cheltuiți pe ea.
2. Biografie, apoi personalitate. Mai întâi dați cele mai importante momente ale vieții și carierei vorbitorului dvs., apoi vorbiți despre el sau ea ca persoană. Faceți o tranziție clară între cele două. „Ei bine, atât de mult pentru ceea ce este vorbitorul nostru. Ce pot să-ți spun despre cine e?”Puneți partea personală ultima, ca și cum ați spune:” Aceasta este ceea ce este cu adevărat important.”
rezuma și de a construi la un punct culminant.
finalul este cheia. Trebuie să ajungă la un punct culminant. Ar trebui să rezume punctele forte, virtuțile și realizările vorbitorului și, în mod ideal, să ridice sentimentul de anticipare al ascultătorilor până la punctul în care abia așteaptă să înceapă discursul.
” la ce se rezumă totul este că John Sawhill reprezintă acea combinație prea rară de gânditor, făcător și lider, iar acest lucru – plus toată expertiza și experiența sa în energie și mediu – îl face practic o resursă naturală pentru sine! Doamnelor și domnilor … președinte și CEO al Nature Conservancy … Dr. John C. Sawhill.”poate că există un citat care dezvăluie cât de importante sunt acele puncte forte și realizări.
„există un vechi proverb care spune:” dacă vrei să știi ce este un om, pune-l în autoritate. Ei bine, pe măsură ce Bob Jones s-a ridicat de la un nivel la altul, am văzut exact ce este. El este un manager de afaceri superb. Și este un lider entuziast, încrezător, care înțelege dinamica unei industrii globale strâns competitive – și știe să aibă succes în ea.”
întindeți acea propoziție finală cu numele complet și titlul complet al vorbitorului și, dacă este cazul, o latură personală: „vă rog să mă însoțiți în primire … președintele și directorul operațional al XYZ Corp … și un om pe care sunt mândru să-l numesc colegul și prietenul meu … Robert L. Jones.”
ultima frază a introducerii dvs. ar trebui să conțină un semn clar de aplauze, de exemplu: „vă rog să mă însoțiți în întâmpinare … „sau” este o plăcere să urez bun venit ….”Pentru variații, ascultați modul în care animatorii introduc oamenii. Acestea sunt formulele pe care publicul dvs. se așteaptă să le audă.
dedicații și comemorări
această categorie include remarci de bun venit; dedicații de clădiri, monumente și alte facilități; și groundbreakings, panglică-butași, dezveliri, aniversări, comemorări și alte repere (cum ar fi produsul milionime să iasă de pe o linie de asamblare).
fii specific cu privire la ceea ce sărbătorești. „Așa că astăzi, dedicăm acest marker lui Walter Chrysler … pentru viziunea sa de a construi ‘o trăsură într-un mod cât mai perfect posibil’ … și milioanele de Chrysler-uri remarcabile și, mai important, pentru oamenii din Chrysler care au făcut această viziune o realitate.”
vedere globală. Explicați modul în care ceea ce dedicați sau comemorați se potrivește sau îndeplinește un plan mai mare – sau îndeplinește un scop final.
vorbește simbolic. Ce înseamnă lucrul pe care îl sărbătoriți? Care este sensul său mai mare? „Această facilitate simbolizează sinergia producției tradiționale și a ingineriei sistemelor de modem … spiritul de inovare care se desfășoară adânc în ambele organizații … și progresul pe care l-am făcut și îl vom face împreună.”
facilitate nouă, aceiași oameni. Dacă dedicați o nouă facilitate cu personal de angajați actuali, concentrați-vă asupra lor. Creditați – i pentru realizările din vechea facilitate-sau pentru ceea ce au realizat până acum în cea nouă. Vorbește despre ceea ce s-a schimbat (sau nu). Această abordare foarte eficientă vă permite să arătați familiaritate – și astfel să vă legați – de publicul dvs., dar trebuie executată cu grijă.
acceptări de atribuire
sunteți onorat. Citarea premiului poate fi de-a dreptul generoasă în lauda sa, așa că arătați modestie, emoție și apreciere pentru organizație.
arată modestie. Puteți cita pe cineva despre modestie sau umilință:” în astfel de momente, amintiți-vă un sfat de la Golda Meir: – Nu fi atât de umil, spuse ea. Nu ești chiar atât de grozav. Sau găsește pe altcineva cu care să împarți gloria, oricine a făcut munca adevărată sau oricine te-a ajutat să fii demn de premiu. „Accept, cu plăcere și recunoștință … nu doar pentru mine, ci și în numele tuturor liderilor adevărați din compania mea și din întreaga afacere și industrie Americană – ca recunoaștere a tot ceea ce au făcut pentru a menține conștiința corporațiilor noastre și pentru a promova demnitatea umană și justiția socială.”
vorbește despre cauză. Dacă premiul reprezintă excelență sau realizare sau avansare a unei cauze, oferiți perspectivă asupra acelei cauze. Cum merge? Unde ar trebui să meargă de aici?
interpretați evenimentul; lăudați valorile. Ce facem cu adevărat aici? De ce este important premiul și ce valori reflectă acesta? Dacă este posibil, legați aceste valori de evenimentele curente, pentru a demonstra relevanța lor nemuritoare. „Ceea ce facem astăzi aici este mai mult decât o ceremonie de premiere, la fel de plăcută … și mai mult decât un eveniment de strângere de fonduri. Prin selectarea Cercetașilor buni, trimitem un mesaj că ‘acesta este genul de societate pe care vrem să o avem’ – o societate care respectă realizările individuale și se mândrește cu valorile asociate cu cercetarea în sine.”
precedent istoric. Uită-te la istoria organizației sau la cauza ei. Au avut alții, poate în primele zile, sentimentele, gândurile și ideile pe care tu și publicul le împărtășiți acum? Încercați să creați o legătură între trecut și prezent.
încheiați mulțumind organizației din nou. Arătați emoții pozitive, cum ar fi speranța pentru succesul continuu al organizației și cauzele acesteia. „Permiteți-mi să închei prin a vă mulțumi încă o dată pentru acest premiu. O accept cu speranța că într-o zi Frăția și Frăția nu vor avea nevoie de publicitate … că într-o zi un premiu umanitar va fi la fel de inutil ca un premiu pentru că te trezești în fiecare dimineață.”
regula de aur a scrierii discursului Ceremonial
toate discursurile ceremoniale eficiente au un lucru în comun: interpretează evenimentul.ceremonia tradițională de căsătorie începe cu „Ne-am adunat împreună pentru a uni acest bărbat și această femeie în Sfânta căsătorie.”Vine direct la subiect. În mod similar, indiferent dacă sunteți acolo pentru a introduce, dedica sau accepta, discursul dvs. ceremonial ar trebui să nu lase nicio îndoială cu privire la motivul pentru care dvs. și publicul dvs. v-ați adunat. Ar trebui să spună ascultătorilor ce gânduri și sentimente sunt potrivite pentru o astfel de întâlnire. Ar trebui să le lase cu o înțelegere a sensului mai mare al ceremoniei. Dacă poți face asta, discursul tău ceremonial va transcende platitudinile și va avea un sens real. Viața ascultătorilor tăi va fi diferită pentru că ți-au auzit cuvintele magice.
de Alan_Parlman