Dropbox Review

för dem som behöver mer än gratis kontoerbjudanden har Dropbox två kontonivåer för individer och två för företag. Plus-kontot kostar $11,99 per månad eller $119,88 per år, vilket ger Dig 2 TB lagring. Plus lägger också till offline – filåtkomst, fjärrenhet, Smart synkronisering (som OneDrive-filer på begäran) och prioriterad e-postsupport. Nästa nivå upp, professionell ($19,99 per månad eller $199 per år) får du 3 TB, Smart Sync (som OneDrive-filer på begäran), en Showcase-funktion för att presentera och spåra ditt arbete, delade länkkontroller, fulltextsökning, vattenmärkning, 120-dagars versionshistorik och livechattstöd.

Som jämförelse har SugarSync också en $9.99 per månadsplan, men det ger dig bara 250 GB utrymme. För det mesta bang för din buck Lagring-wise, iDrive erbjuder en verkligt jättestor 5TB för bara $ 69.50 per år. Microsoft OneDrives 1TB-konto går för bara $ 6.99 per månad eller $69.99 per år—men det får dig också en prenumeration på installerbara och online Microsoft Office 365-program. Och ett OneDrive-familjekonto på $99 per år ger Sex användare varje 1 TB tillsammans med Office-apparna. Google Drive 2TB-konto är $9.99 per månad, samma pris som Apple iCloud.

Som nämnts får du mer ledigt utrymme—10 GB—med Box. Var dock medveten om att rutan begränsar uppladdade filer till 250MB vardera för icke-betalande medlemmar. För $10 per månad kan du öka din Lådlagringstilldelning till 100 GB, och en $15 per månad Business Box-plan ger dig obegränsad lagring. Båda betalda kontonivåerna ökar den maximala filuppladdningsstorleken till 5 GB (fortfarande mindre än Dropbox).

När det gäller gratis konton erbjuder OneDrive 5 GB ledigt utrymme för amerikanska användare, vilket är mer än dubbelt Dropbox-erbjudande. Google Drive ger dig 15 GB att börja, men matematiken blir knepig med Google Drive. Den 15 GB är spridd över Google Drive, Gmail (inklusive spam) och Google Photos, så du kan äta upp utrymmet snabbt. Inte alla filer räknas mot din gräns, dock. Allt du skapat med Google Dokument, Kalkylark och presentationer (vad de flesta kallar Google Dokument) räknas inte. Foton räknas inte om du väljer hög kvalitet (som toppar ut på 16 megapixlar) snarare än originalkvalitet. Se Googles hjälpsida om lagringsgränser för Drive för ännu mer förvirrande detaljer.

med Dropbox finns det ingen filstorleksgräns för filer som laddas upp via datorprogrammet eller mobilapparna, förutsatt att ditt konto har tillräckligt med utrymme. Filer som laddas upp via webbplatsen är dock begränsade till 50 GB.

priset för Dropbox-konton för företag varierar beroende på antalet anställda. Prissättningen börjar på $15 per månad per användare, med minst 3 användare. Företagskonton innehåller många ytterligare funktioner och tjänster, till exempel flera teamhantering, granskningslogg och granulära delningsbehörigheter.

stödda appar och kompatibilitet

Dropbox har varit i filsynkroniserings-och lagringsspelet i flera år, och dess mognad visar. Det finns Dropbox-appar för Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry och Windows-surfplattor (som en UWP store-app). I en nypa finns det en webbapp som fungerar bra också.

När Dropbox installeras på en bärbar eller stationär dator fungerar Dropbox nästan osynligt, visas och fungerar mer som en del av ditt operativsystem än en separat app. Det ser annorlunda ut än andra molnsynkroniseringstjänster, till exempel SugarSync, som har ett komplett appgränssnitt även på skrivbordet. Men OneDrive, iCloud och Google Drive blandas med operativsystemet ännu tätare.

en stor fördel med att använda Dropbox är att den integreras med praktiskt taget alla andra appar och webbtjänster där ute. Säg att du har en mobil e-postklient som kan integreras med molnlagringstjänster. Dropbox kommer nästan definitivt att vara bland dem. Dropbox är också en app som stöds på IFTTT och Zapier. Kompatibilitet med andra tjänster är sällan ett problem för Dropbox-användare.

hur man får Dropbox och grunderna

Dropbox finns som nedladdning för skrivbordsinstallation från företagets hemsida och för Mobila enheter från deras respektive appbutiker. Webbplatsen gör det enkelt för nya användare att installera Dropbox, upptäcka sitt operativsystem och automatiskt föreslå rätt program.

När du laddar ner och installerar klienten skapar du ett Dropbox-konto eller loggar in på ett befintligt. Du kan logga in med Apple eller Googles inloggningstjänster eller använda din egen e-postadress och lösenord. Därefter skapar programmet en mapp på din dator som heter Dropbox. Du kan välja var du vill installera den, eller du kan acceptera standardplatsen (du kan alltid flytta den senare).

När installationen är klar visas en ikon i den övre menyraden i Mac eller systemfältet i Windows som låter dig öppna din Dropbox-mapp med bara ett klick. Från samma ikon kan du också nå dina inställningar och inställningar för att justera till exempel mappens plats eller ladda upp och ladda ner hastigheter. Strax efter installationen, ett meddelande dök upp i ikonen popup berättade vi var tvungna att installera Dropbox för att fixa dess synkronisering ikoner.

För att använda Dropbox lägger du helt enkelt filer i Dropbox-mappen och lämnar dem där. Allt annat är automatiskt. Liksom de flesta andra filsynkroniserings-och lagringstjänster synkroniserar Dropbox automatiskt dina filer överallt, så de är tillgängliga på alla Internetanslutna maskiner där du har installerat Dropbox eller som har en webbläsare. Filer du sparar hemma visas automatiskt på din kontorsdator. Foton du laddar upp från Dropbox iPhone-appen visas på din bärbara dator hemma och så vidare.

tyvärr, om du inte vill att Dropbox ska ta plats på din dators lokala hårddisk, måste du springa för ett professionellt betalt konto. Det enda online-alternativet som sålunda ges visar filer lagrade i molnet och laddar ner dem bara när du försöker öppna dem. OneDrives Files On Demand-alternativ gör det för alla konton, och Google File Stream gör det för G Suite—men inte personliga Google Drive—konton. Dropbox låter dig välja mappar som du inte vill synkronisera lokalt, men filnamnen kommer inte att synas i din Dropbox-mapp på skrivbordet.

säkerhetskopiering

även om filsynkroniseringstjänster inte är samma som online backup-tjänster, som OneDrive, kan Dropbox säkerhetskopiera några mappar som inte finns i tjänstens huvudmapp: dokument, skrivbord och nedladdningar (OneDrives backupalternativ lägger till bilder till dem). Observera att om du redan använder en annan tjänst för att säkerhetskopiera dessa mappar misslyckas Dropbox-inställningen för att säkerhetskopiera dem. Som du kan se ovan är funktionen i beta för närvarande. När du har ställt in det kan du använda mapparna normalt och alla filer som lagras i dem kommer att finnas tillgängliga på webben och i mobilapparna.

om du tar bort filer från din Dropbox-mapp på din dator kommer de också att raderas från alla andra enheter som du har Dropbox installerat på och från ditt online Dropbox-konto. IDrive och SOS Online Backup håller lokalt raderade filer i molnet för alltid (i vad som kallas arkivering), bara om du raderade dem av misstag. Dropbox erbjuder en slags respitperiod, enligt dess dokumentation: ”Om du har ett Dropbox Basic (gratis) eller Plus-konto kan du återställa alla filer eller mappar som raderats under de senaste 30 dagarna. Om du har ett Dropbox Professional-eller Business-konto har du 180 dagar på dig att återställa raderade filer.”

säkerhet och integritet

Dropbox använder standard SSL / TLS för överföring av filer, och data i vila krypteras med 256-bitars Advanced Encryption Standard (AES). Du kan välja tvåfaktorsautentisering med antingen SMS-meddelanden eller en autentiseringsapp som Microsoft Authenticator. När det gäller integritet säger Dropbox relevanta hjälpdokument,

”som de flesta större onlinetjänster har vi ett litet antal anställda som måste kunna få tillgång till användardata när det är lagligt nödvändigt att göra det. Det är undantaget – inte regeln. Vi har strikta policyer och tekniska åtkomstkontroller som förbjuder anställdas åtkomst utom i dessa sällsynta fall. Dessutom använder vi ett antal fysiska och elektroniska säkerhetsåtgärder för att skydda användarinformation från obehörig åtkomst.”

företagets sekretesspolicy säger uttryckligen att det ” inte kommer att sälja till annonsörer eller andra tredje parter.”Dropbox är baserat i USA och följer Department of Commerce’ s Privacy Shield framework, som garanterar en nivå av datasekretessskydd.

Dropbox Collaboration

Dropbox erbjuder några sätt att dela filer med andra och samarbeta. Det nyaste är en serie samarbetsverktyg som kollektivt kallas Dropbox Paper. Det påminner något om det katastrofala Google Wave—projektet för flera år sedan-friformsdokument som växte obehagligt och oorganiserat som medarbetare som alla chimade in. Lyckligtvis är Dropbox Paper mycket mer elegant implementerat än det var. Från direkt i Dropbox webbapp kan du skapa nya pappersdokument, till vilka medarbetare kan lägga till videor, bilder, tabeller samt emojis och klistermärken.

Dropbox Paper är endast tillgängligt i en webbläsare och i sina egna mobilappar. Du kommer dock inte att se dina Paper-dokument i Dropbox-mappen på din dator, men en länk från systemikonen har en länk för att öppna Paper i din webbläsare. Den innehåller kommentarverktyg nästan överallt, och nästan alla dess funktioner kan användas tillsammans bara genom att lägga till en @ – symbol och namnet på den aktuella medarbetaren. Det finns till exempel ett alternativ för att göra-lista som låter dig skriva ner uppgifter du behöver slutföra, eller uppgifter för en grupp människor, där du skulle använda @name för att göra tilldelningarna tydliga.

ett specifikt och coolt samarbetsalternativ är att kommentera en specifik punkt i en bild. Du kan till och med lägga till Dropbox-lagrade filer i ett pappersdokument. Kommentarer liknar de i ordbehandlare, med ballonger i marginalen, som medarbetare kan reagera på med emoji eller mark löst. När du delar ett papper med någon kan de se det utan att ha ETT Dropbox—konto, men måste ha ETT för att kunna redigera-standard i office collaboration products.

Du kan konvertera alla Paper doc till en mall—praktiskt om du behöver flera instanser av en doc med en uppsättning layout av text, tabeller och bilder, till exempel. Paper erbjuder också en Mötesanteckning för att hålla reda på agendaposter som kan ansluta till din kalender och bli associerade med ett möte som finns på ditt schema. En generisk brainstorming dokument ger dig och andra en plats att drömma upp nya ideer.

När du samarbetar i ett Dropbox Paper-dokument ser du inte flaggorna som visar vem som skriver; du ser initialer och en insättningspunkt i olika färger för varje medarbetare, men som du gör i Office Online. Ett pappersdokument kan exporteras till Word, PDF eller wiki (md) filformat. Paper är ett modernt samarbete på kontoret, men förväxla det inte med en fullskalig projekthanteringsapp som Asana.

förutom Paper erbjuder Dropbox andra sätt att samarbeta. En är genom att ansluta till Microsoft Office. Jag kunde använda Office Online med ett gratis Dropbox-konto utan att ens ha ett Office Online—konto-Dropbox skapade ett i farten. Webbadressen förblir Dropbox, snarare än Office, och du kan inte välja Word-kontoinställningar eller tillägg som du kan med Microsoft-värd Word Online. I aktion ser det ut som alla andra samarbetsredigeringar i Office Online, bara filen sparas i ditt Dropbox-konto istället för till OneDrive.

Du kan skapa en ny Office-fil direkt på Dropbox-webbplatsen och du ser dokumentet på skärmen och färgkodade flaggor för varje bidragsgivare när de redigeras. När du och dina medarbetare redigerar ser alla att ändringarna visas när de händer. Men att använda Dropbox för detta lägger till ett onödigt extra lager av komplexitet över att bara använda OneDrive.

nytt sedan förra gången vi tittade på Dropbox är möjligheten att skapa, redigera och samarbeta med Google Docs också. Observera att det bara fungerar om du stänger av spårningsskyddet i din webbläsare, eftersom det är beroende av sina egna tredjepartscookies. För att vara ärlig kan jag inte tänka mig en bra anledning att du inte bara vill använda och samarbeta i Office 365 eller Google Docs med sina inbyggda onlinelagringstjänster, som både är mer strömlinjeformade och direkt integrerade. Google Drive och OneDrive har stött samarbete i realtid längre.

Dropbox har nu ett eget webbaserat App Center, där du hittar andra nya integrationer, inklusive för Slack, Trello, Zoom och Atlassian-tjänster.

Digital signering med HelloSign

Dropbox låter dig nu bifoga säkra digitala signaturer. Jag kan se att den här funktionen är särskilt användbar för advokatbyråer, bland andra företag, och om du delar dokument med Dropbox, har den inbyggda kapaciteten mycket mening. Obegränsad användning av HelloSign kräver en separat prenumeration ($13 per månad), men jag kunde använda den integrerade tjänsten i ett gratis Dropbox-konto utan en sådan prenumeration. En Dropbox-kontakt informerade mig om att alla användare kan få tre signaturer per månad Gratis, vilket är perfekt för det belopp jag använder dem.

dela

det andra, mer grundläggande sättet att samarbeta i Dropbox är att dela filer. Tjänsten upphörde med stöd för gemensamma mappar, som tidigare skapades automatiskt vid installationen. Nu måste du dela filer och mappar till specifika kontakter. Du kan dela vilken fil eller mapp som helst i Dropbox. Tryck bara på Dela-knappen bredvid mappen eller filen. Du får val av kan redigera och kan visa, men bara Dropbox Professional och Business-användare får delningsalternativ som att begränsa länktillgång till angivna användare, länkutgång och lösenordsskydd. OneDrive gör allt detta gratis.

ett annat alternativ när du högerklickar på en mapp kan du dela den snabbare. Välj Dela Dropbox-länk och efter att du har valt kopior till Urklipp utan att du behöver besöka Dropbox-webbplatsen.

en av våra favoritfunktioner är att när du delar filer meddelar Dropbox dig när någon kommer åt den, kommenterar den eller den har annan aktivitet. Du får ett e-postmeddelande som säger vem som gjorde vad, och om du har Windows UWP-appen installerad får du ett systemmeddelande som säger vad som hände.

en annan värdig samarbetsfunktion, kallad File Request, låter dig ställa in en mapp och begära att folk lägger saker i den. Föreställ dig en professor som vill att eleverna ska ladda upp uppgifter, snarare än att leverera dem via e-post. Det skulle också vara ett bekvämt sätt att samla in dokument från jobbkandidater. Andra tjänster, inklusive Google Drive, låter dig också dela mappar, men behörigheterna fungerar annorlunda. Med Google Drive kan en samarbetspartner antingen ha åtkomst endast för visning eller redigeringsåtkomst. I båda fallen kan personen se allt innehåll i mappen, även om någon annan laddade upp det. Det fina med funktionen Filförfrågan är att medarbetarna inte kan se vad som finns i mappen. De kan bara blint släppa filer i det, vilket är en nödvändighet i många fall.

slutligen erbjuder Dropbox Showcase i Dropbox Professional-konton. Detta ger ett sätt att presentera dokument med hjälp av en dra-och-släpp-siddesigner. Du lägger till textblock, bilder, länkar, dokument, avsnitt och titlar. En fin touch är alternativet för en bakgrundsbild bleknade bakom din titel. Videolänkar som du inkluderar spelas direkt på sidan. Du kan sedan hålla koll på vem som har tittat på eller laddat ner din Showcase. Det liknar vad du kan göra med Microsoft Sway eller Adobe Spark. Till skillnad från dem kräver Dropbox dock att tittarna har ett konto för att kommentera Showcases, men inte bara för att se dem.

enkel synkronisering, med ett streck av samarbete

Veteran online-filsynkroniseringstjänst Dropbox erbjuder enkel installation tillsammans med en djup funktionsuppsättning och till synes oändliga webbtjänstintegrationer. Dess lätta papperssamarbete, Showcase-verktyg för webbpresentationer och HelloSign digitala signaturer skiljer molnsynkroniseringstjänsten. De och stöd för dokumentsamredigering gör det till ett användbart verktyg för Team. Redaktörernas val Microsoft OneDrive och Google Drive är dock mer konkurrenskraftiga prismässigt och båda inkluderar också utmärkt inbyggt dokumentsamarbete och enkel fildelning online.