Hur man beräknar upplupen lön-Bokföringsguide

löneupplupningsmetodik

löneupplupningsmetoden är ganska enkel. I slutet av en räkenskapsperiod registrerar ett företag justeringsposter för att redovisa kostnader som hade uppstått men inte betalats för ännu. Observera att vi pratar om företag som tillämpar periodiserad redovisning här. Företag som använder kontantredovisning använder inte periodiseringar och justerar poster relaterade till dem.

en räkenskapsperiod kan hänvisa till en kalendermånad, kvartal eller år, beroende på hur ofta företaget förbereder finansiella rapporter. Medan större företag kanske vill samla in lönekostnader varje månad, kanske medelstora eller små företag vill göra det kvartalsvis eller årligen.

det finns många sätt att bestämma hur mycket en lönekostnad ska uppgå till, men resultatet ska vara ungefär detsamma. Periodiseringen ska uppskatta mängden tjänster som tillhandahålls av anställda före periodens slut, men det kommer att betalas efter periodens slut. Observera att vi inte sa att resultatet borde vara exakt detsamma. Det beror på att en periodisering i många fall är en uppskattning. Olika sätt att uppskatta det kommer att resultera i något olika periodiseringsbelopp, vilket är bra så länge periodiseringen inte är väsentligt felaktig.

periodiseringar registreras normalt genom att justera journalposter i slutet av en period. En justerande journalpost påverkar minst ett balansräkningskonto och ett resultaträkningskonto. Vid löneupplupning kan de berörda räkenskaperna vara upplupna löner (balansräkning) och lönekostnader (resultaträkning).

beroende på särdrag hos ett företags redovisningssystem och processer kan justeringsposter vända eller inte vända. En omvänd justering av journalpost är en som registreras i slutet av en räkenskapsperiod och återförs i början av följande räkenskapsperiod. Så syftet med en sådan post är att periodisera för en kostnad i slutet av perioden och vända periodiseringen i början av nästa period. Därefter när den faktiska kostnaden registreras samtidigt med en kontant betalning kommer ingen periodisering att finnas på böckerna:

Spela in löneavdrag vid periodens slut:

Reverse payroll accrual at the next period start:

betala löner under nästa period:

(*) För hela löneperioden, inklusive alla dagar anställda arbetade under föregående period.

en icke-reverserande justeringspost registreras i slutet av räkenskapsperioden utan en efterföljande reversering. I det här fallet, när den faktiska kontantbetalningen för utgiften görs under en efterföljande period, är periodiseringen som ursprungligen upprättats trued upp och / eller eliminerad:

Spela in löneavdrag vid periodens slut:

betala löner under nästa period:

(*) för de dagar anställda arbetade under den aktuella perioden.
(**) för de dagar anställda arbetade under föregående period.

Låt oss ta en titt på flera sätt att beräkna upplupen lön. Medan du läser om dessa metoder för att beräkna upplupen lön, kom ihåg att vi bara tar hänsyn till faktiska löne-och lönekostnader. Samtidigt kan beräkning av relaterade upplupna anställnings-och socialförsäkringsskatter (t.ex. federala och statliga inkomstskatter, FICA) följa liknande logik.

inte medlem?

se varför människor går med i vår online-bokföringskurs: