Esticom

svar på budanmodninger eller anmodninger om forslag og vindende byggeprojekter er en integreret del af enhver vellykket entreprenørvirksomhed. Det er den måde, du erhverver nyt arbejde på og bringer indtægter til din virksomhed. Selvfølgelig kan byggeriet bud processen være dyrt og tidskrævende. Men gjort korrekt, det er en glimrende mulighed for ikke kun at øge dit overskud, men at udvide dit netværk af ejere, hovedentreprenører og byggeledere. Opbygning af en pipeline til fremtidig forretning.

mens de fleste entreprenører har mange års erfaring i deres handel, går mange ind i budprocessen med lidt praktisk viden. For at sætte din bedste fod frem, skal du have et solidt greb om de metoder og kontrakter, der udgør byggebudprocesserne, samt de almindelige fejl, der skal undgås undervejs.

Hvad er byggeprocessen?

en byggeproces indebærer indsendelse af en budformular eller et forslag til enten ejeren, byggelederen eller hovedentreprenøren. Typisk vil byggeledere eller hovedentreprenører anmode om byggebud fra underleverandører ved at sende budinvitationer: dokumenter, der beskriver byggeprojektet og omfanget af arbejdet. Underleverandører kan hente buddokumenterne, gennemgå projektoplysningerne for at afgøre, om de passer godt, og derefter indsende et detaljeret Bud til hovedentreprenøren.

fra det tildeler hovedentreprenøren budet til en underleverandør baseret på den bedste værdi, som i mange tilfælde er den laveste pris, men kan omfatte andre variabler som tidligere ydeevne, budkapacitet og erfaring i typen af byggeprojekt. Kort fortalt, den laveste budpris garanterer ikke, at du vinder projektet. I mange tilfælde diskvalificerer hovedentreprenørerne den laveste prisentreprenør og går med et mellemnummer for at reducere deres risiko.

“den laveste budpris garanterer ikke, at du vinder projektet”

selvom udtrykkene “bud” og “estimat” ofte bruges om hverandre, har de nogle kritiske forskelle. Et estimat er et ballpark-nummer baseret på arbejdets omfang og de anslåede samlede omkostninger til at gennemføre projektet. Et bud er et hårdt nummer, som du accepterer at udføre jobbet for, og hvis det vælges under den konkurrenceprægede budproces.

Ved at indsende et bud giver du typisk ikke plads til at forhandle, og der er undertiden straffende skader for at trække ud. Derfor er det vigtigt at gennemgå budpakkerne grundigt og byde projektet nøjagtigt, så du ikke underbud og forlader dig selv uden fortjenstmargener — eller overbud og risikerer at miste byggeprojekter. Husk, at anmodninger om forslag kan have forskellige leveringsmetoder som design-bid-build eller design-build. Du skal forstå disse metoder og budprocesser, før du sender et forslag.

Byggekontrakttyper

en byggekontrakt er et køretøj, hvormed jobbet bliver udført. Det skitserer roller og ansvar for hver part samt hvordan du vil blive kompenseret. Ikke to byggeprojekter er ens, og kontrakttypen afgøres normalt ud fra projektets størrelse og ejernes tolerance for risiko.

de tre mest almindelige typer kontrakter, du vil støde på, er den faste faste pris (eller engangsbeløb) kontrakt, omkostninger plus kontrakt og tid & materialekontrakt.

1. fast fastpriskontrakt – faste fastpriskontrakter er tro mod deres navn: i dem accepterer entreprenøren at levere et specifikt arbejdsområde til en fast pris. Dette giver en risikobarriere for projektejeren, men entreprenøren kompenseres normalt for at påtage sig risikoen. Nogle byggekontrakter er også skrevet for at give ekstra incitamenter, hvis du er færdig med projektet inden fristen eller under budgettet.
2. Cost plus-kontrakt – under en cost plus-kontrakt accepterer projektejeren at betale for alle entreprenørens udgifter samt en procentdel af overskuddet. Denne kontrakttype kan vises under flere navne, herunder omkostninger plus en fast procentdel, omkostninger plus fast gebyr og omkostninger plus med en garanteret maksimal priskontrakt.
3. tid og materiel kontrakt – en tid og materiel kontrakt indebærer en timepris plus den faktiske enhedspris på materialer. Det bruges normalt til projekter med et vagt eller lille arbejdsområde. Entreprenøren regninger ved hjælp af lønomkostninger koder og materielle omkostninger. Denne mulighed udgør mindre risiko for entreprenøren og mere risiko for projektejeren. For at udligne dette er mange kontrakter skrevet med en “ikke at overskride” – klausul, hvor entreprenøren har et bestemt antal, de ikke kan gå over uden at anmode om godkendelse fra ejeren.

gennemgå altid entreprenørens prækvalifikationer for at sikre, at du kan byde projektet. På private projekter er kvalifikationerne ikke så strenge, men for offentlige kontrakter skal du sørge for, at du kan udføre arbejdet, hvis du er det lave bud og tildelt kontrakten.

Top 4 fejl, der skal undgås i udbudsprocessen

for offentlige bygge-og anlægsprojekter i byggebranchen vil en entreprenør sandsynligvis kun vinde 1 projekt for hver 11 Bud, de afgiver. Det er meget at estimere og øge din overhead hver gang du reagerer på en RFP og taber. Du kan dog sænke dit bud-hit-forhold ved at tage dig tid i forberedelsesprocessen for at undgå disse almindelige fejl.

1. undladelse af at gennemgå budpakken grundigt – det kan være fristende at skynde sig gennem budprocessen for at overholde en frist for budopfordring. Men du risikerer unøjagtighed, når du ikke tager dig tid til korrekt at gennemgå alle konstruktionsdokumenter, der er inkluderet i budpakken. Du bør have et system til at gennemgå hver anmodning om forslag omhyggeligt. Vi foreslår at oprette en tjekliste over almindelige emner, du skal kigge efter i projektspecifikationerne og tegningerne, og få nogen på dit team til at dobbelttjekke dit arbejde.
2. budgivning på et projekt, der ikke passer til din organisations færdighedssæt – du bør undgå at byde på byggeprojekter, hvor du har begrænset erfaring og er mere tilbøjelige til at begå fejl under budprocessen og byggeprocessen, hvis du vinder projektet. Der er en indlæringskurve for konstruktionsestimatorer og dit byggeledelsesteam, når du påtager dig enhver ny type bygningskonstruktion, der kan spise i din fortjeneste og omdømme, hvis du laver fejl under processen.
3. ikke besøger siden, før du indsender et budforslag – ligger jobbet langt væk fra, hvor du normalt arbejder? Hvis du ikke besøger siden, kan du overse omkostningerne ved rejse eller specialudstyr, som du bliver nødt til at leje eller tildele til dette projekt. Derudover, hvis du ikke deltager i forudbudte møder eller får fødderne ud på projektstedet, vil du gå glip af ansigt til ansigt tid, som kan hjælpe dig med at etablere et forhold til hovedentreprenøren. I nogle tilfælde er det beskrevet i RFP-og buddokumenterne, at du deltager i en forudbudt jobgang.
4. gør et unøjagtigt skøn – et unøjagtigt bud kan skære i dine fortjenstmargener eller holde dig ude af konkurrencen helt. Hvis du ikke har et estimeringssystem på plads, kan det være meget vanskeligt og komplekst at sammensætte et skøn. Og du risikerer at gentage de samme fejl i fremtidige bud.

forbedre din budgivning med Estimeringsprogram

Navigering i byggeri budgivning kan virke kompliceret i starten, men entreprenører kan strømline processen ved at implementere det rigtige konstruktion estimeringsprogram. Cloudbaseret start – og estimeringsprogram gemmer dine data på en central placering, hvilket giver dig mulighed for at sammenligne tidligere bud. I stedet for at spilde tid på at indsamle data fra gamle regneark og ikke-tilsluttede systemer, har du en log over rentable projekter, der skal bruges som referencepunkt for fremtidige estimater.

hos Esticom er vores specialbyggede estimeringsprogram bygget til entreprenører af entreprenører. Start din gratis 14-dages prøveperiode, og se, hvordan vores prisvindende start-og konstruktionsestimeringsprogram kan føre til mere nøjagtige og vellykkede bud.