Esticom

att svara på anbudsförfrågningar eller förfrågningar om förslag och vinnande byggprojekt är en integrerad del av en framgångsrik entreprenadverksamhet. Det är så du förvärvar nytt arbete och ger intäkter till ditt företag. Naturligtvis kan byggprocessen vara kostsam och tidskrävande. Men gjort korrekt, det är ett utmärkt tillfälle att inte bara öka dina vinster utan att utöka ditt nätverk av ägare, allmänna entreprenörer och byggledare. Bygga en pipeline för framtida affärer.

medan de flesta entreprenörer har många års erfarenhet av sin handel, går många in i anbudsprocessen med liten praktisk kunskap. För att sätta din bästa fot framåt måste du ha ett fast grepp om de metoder och kontrakt som utgör byggbudgivningsprocesserna, liksom de vanliga misstag som ska undvikas under vägen.

Vad är byggprocessen?

en konstruktion budgivning innebär inlämnande av ett anbud formulär eller förslag till antingen ägaren, byggchef eller huvudentreprenör. Vanligtvis kommer byggledare eller allmänna entreprenörer att begära byggbud från underleverantörer genom att skicka ut budinbjudningar: dokument som beskriver byggprojektet och omfattningen av arbetet. Underleverantörer kan ladda ner buddokumenten, granska projektinformationen för att avgöra om de kommer att passa bra och sedan skicka in ett detaljerat bud till huvudentreprenören.

från det tilldelar huvudentreprenören budet till en underleverantör baserat på det bästa värdet, vilket i många fall är det lägsta priset, men kan inkludera andra variabler som tidigare prestanda, budkapacitet och erfarenhet av typen av byggprojekt. Lång historia kort, det lägsta budpriset garanterar inte att du vinner projektet. I många fall diskvalificerar de allmänna entreprenörerna den lägsta prisentreprenören och går med ett mellannummer för att minska risken.

”det lägsta budpriset garanterar inte att du vinner projektet”

även om termerna” bud ”och” uppskattning ” ofta används omväxlande, har de vissa kritiska skillnader. En uppskattning är ett ballparknummer baserat på omfattningen av arbetet och de beräknade totala kostnaderna för att slutföra projektet. Ett bud är ett hårt nummer som du samtycker till att slutföra jobbet för och om det väljs under konkurrensutsatt anbudsprocess.

genom att skicka in ett bud lämnar du vanligtvis inte utrymme för att förhandla, och det finns ibland straffskador för att dra ut. Därför är det viktigt att noggrant granska budpaketen och noggrant bjuda projektet så att du inte underbjuder och lämnar dig själv utan vinstmarginaler — eller överbjuder och riskerar att förlora byggprojekt. Tänk på att begäran om förslag kan ha olika leveransmetoder som design-Bud-build eller design-build. Du måste förstå dessa metoder och budprocesser innan du skickar in ett förslag.

Byggkontraktstyper

ett byggkontrakt är ett fordon genom vilket jobbet blir gjort. Den beskriver roller och ansvar för varje part samt hur du kommer att kompenseras. Inga två byggprojekt är desamma, och typ av kontrakt bestäms vanligtvis baserat på projektets storlek och ägarens tolerans för risk.

de tre vanligaste typerna av kontrakt du kommer att stöta på är fast fast pris (eller klumpsumma) kontrakt, kostnad plus kontrakt och tid& materialavtal.

1. fast fast pris kontrakt-fast fast pris kontrakt är sant att deras namn: i dem, entreprenören samtycker till att leverera en viss omfattning av arbetet för ett fast pris. Detta ger en riskbarriär för projektägaren, men entreprenören kompenseras vanligtvis för att ta risken. Vissa byggkontrakt skrivs också för att ge extra incitament om du avslutar projektet före tidsfristen eller under budgeten.
2. Cost plus contract – enligt ett cost plus-kontrakt samtycker projektägaren till att betala för alla entreprenörens utgifter samt en procentandel av vinsten. Denna kontraktstyp kan visas under flera namn, inklusive kostnad plus en fast procentsats, kostnad plus fast avgift och kostnad plus med ett garanterat maximalt priskontrakt.
3. tid och materialavtal-ett tids-och materialavtal innebär en timpris plus det faktiska enhetspriset på material. Det används vanligtvis för projekt med ett vagt eller litet arbetsområde. Entreprenören fakturerar med hjälp av arbetskostnadskoder och materialkostnader. Detta alternativ innebär mindre risk för entreprenören och mer risk för projektägaren. För att kompensera detta skrivs många kontrakt med en klausul om ”att inte överskrida”, där entreprenören har ett visst antal som de inte kan gå över utan att begära godkännande från ägaren.

granska alltid entreprenörens förkvalifikationer för att säkerställa att du kan bjuda projektet. På privata projekt är kvalifikationerna inte lika strikta, men för statliga kontrakt måste du se till att du kan utföra arbetet om du är det låga budet och tilldelas kontraktet.

topp 4 misstag att undvika i anbudsprocessen

för offentliga byggprojekt inom byggbranschen kommer en entreprenör sannolikt bara att vinna 1 projekt för varje 11 bud som de lämnar in. Det är mycket att uppskatta och öka din overhead varje gång du svarar på en RFP och förlorar. Du kan dock sänka ditt bud-träffförhållande genom att ta dig tid i förberedelseprocessen för att undvika dessa vanliga misstag.

1. att inte granska budpaketet noggrant-det kan vara frestande att rusa genom budprocessen för att möta en budförfrågan. Men du riskerar felaktighet när du inte tar dig tid att korrekt granska alla byggdokument som ingår i budpaketet. Du bör ha ett system för att granska varje begäran om förslag noggrant. Vi föreslår att du bygger en checklista med vanliga föremål att leta efter i projektspecifikationerna och ritningarna och att någon i ditt team dubbelkollar ditt arbete.
2. bjuda på ett projekt som inte passar din organisations kompetensuppsättning – du bör undvika att bjuda på byggprojekt där du har begränsad erfarenhet och är mer benägna att göra misstag under budprocessen och byggprocessen om du vinner projektet. Det finns en inlärningskurva för konstruktion estimators och din konstruktion ledningsgrupp när du tar på någon ny typ av byggnadskonstruktion som kan äta i din vinst och rykte om du gör misstag under processen.
3. besöker inte webbplatsen innan du skickar in ett budförslag – ligger jobbet långt ifrån där du brukar arbeta? Om du inte besöker webbplatsen kan du förbise kostnaden för resor eller specialutrustning som du måste hyra eller tilldela detta projekt. Dessutom, om du inte deltar i pre-Bud möten eller få fötterna ut på projektplatsen, du miste om ansikte mot ansikte tid som kan hjälpa dig att etablera en relation med huvudentreprenören. I vissa fall beskrivs det i RFP och bud dokument som du deltar i en pre-Bud jobb promenad.
4. gör en felaktig uppskattning – ett felaktigt bud kan skära in i dina vinstmarginaler eller hålla dig helt ur tävlingen. Om du inte har ett uppskattningssystem på plats kan det vara mycket svårt och komplext att sätta ihop en uppskattning. Och du riskerar att upprepa samma misstag i framtida Bud.

förbättra din budgivning med uppskatta programvara

navigera konstruktion budgivning kan verka komplicerat i början, men entreprenörer kan effektivisera processen genom att genomföra rätt konstruktion uppskatta programvara. Molnbaserad start-och uppskattningsprogramvara lagrar dina data på en central plats, vilket ger dig möjlighet att jämföra tidigare bud. I stället för att slösa tid på att samla in data från gamla kalkylblad och oanslutna system, har du en logg över lönsamma projekt att använda som referenspunkt för framtida uppskattningar.

på Esticom är vår specialbyggda uppskattningsprogramvara byggd för entreprenörer av entreprenörer. Starta din gratis 14-dagars provperiod och se hur vår prisbelönta start-och konstruktionsberäkningsprogramvara kan leda till mer exakta och framgångsrika bud.