Die Begriffe „Buchhalter“, „Buchhalter“ und „CPA“ werden oft synonym verwendet. Aber sie sind nicht gleich. Diese drei Fachleute sind sehr unterschiedlich in ihrem Arbeitsumfang, die Aufgaben, die sie ausführen, ihre Lizenzierung und beruflichen Status, und ihre Stellung mit dem Internal Revenue Service.
Was Buchhalter tun
Ein Buchhalter ist jemand, der für ein Unternehmen arbeitet (entweder als Angestellter oder als Auftragnehmer), um die Finanzbücher zu führen. Die meisten Buchhalter verwenden heutzutage Buchhaltungssoftware wie QuickBooks für diese Aufgabe. Ein Buchhalter ist verantwortlich für die genaue Aufzeichnung von Transaktionen, einschließlich Forderungen, Verbindlichkeiten, Inventar und (manchmal) Gehaltsabrechnung, und die Bereitstellung von Berichten auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis.
Ich habe einen Buchhalter für mein Beratungs- / Schreibgeschäft. Er leistet Zahlungen für mich, verfolgt, was ich auf Kreditkarten und anderen Verbindlichkeiten schulde, und er gibt mir monatliche Berichte. Er zahlt auch meine Umsatzsteuern und macht meine 1099s und 1096s am Ende des Jahres. Aber er analysiert nicht die Berichte oder gibt mir Steuerberatung.
Was Buchhalter tun
Buchhalter sind eine Stufe höher als Buchhalter. Sie können (aber in der Regel nicht) Buchhaltungsfunktionen ausführen, aber in der Regel erstellen sie detaillierte Abschlüsse, führen Prüfungen der Bücher von Aktiengesellschaften durch und können Berichte für Steuerzwecke erstellen. Ein Buchhalter wird jedoch vom IRS als „nicht registrierter Ersteller“ eingestuft, was bedeutet, dass er bei der Unterzeichnung von Steuererklärungen oder der Vertretung von Kunden bei Steuerprüfungen und anderen Angelegenheiten vor dem IRS nicht beim IRS steht. Nur CPAs, Steueranwälte und eingeschriebene Agenten können einen Steuerzahler vor dem IRS vertreten.
Was Wirtschaftsprüfer (CPAs) tun
Ein CPA verfügt über ein zusätzliches Maß an Glaubwürdigkeit und Fachwissen. Ein CPA ist ein Buchhalter, der bestimmte Prüfungen bestanden hat und alle anderen gesetzlichen und Lizenzanforderungen eines Staates erfüllt, um von diesem Staat zertifiziert zu werden. Neben der Erstellung und Überprüfung von Abschlüssen erstellen CPAs auch Steuererklärungen für Unternehmen und Einzelpersonen, unterzeichnen Steuererklärungen und vertreten Steuerzahler vor dem IRS für Prüfungen und andere Angelegenheiten. Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ist der nationale Berufsverband für CPAs.
Welchen Buchhalter brauchen Sie?
Jede Firma, auch eine so kleine wie meine, braucht jemanden, der die Bücher im Auge behält. Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer einstellen, benötigen Sie einen Buchhalter. Dieser Buchhalter könnte für einen Buchhalter oder einen CPA arbeiten.Sie müssen auch jemanden haben, der Ihnen hilft, Ihre Finanzberichte zu überprüfen und Entscheidungen über Finanzen und Steuern zu treffen. Ich kann Ihnen nicht sagen, dass Sie einen CPA bekommen müssen, aber wie oben erwähnt, kann ein Buchhalter, der kein lizenzierter praktizierender CPA ist, Sie nicht vor dem IRS vertreten. Für mich ist dies eine wichtige Unterscheidung, weshalb ich einen CPA habe, der mir hilft, meine Bücher zu überprüfen und mich steuerlich zu beraten sowie meine geschäftlichen und persönlichen Steuererklärungen online vorzubereiten und einzureichen.