So berechnen Sie die aufgelaufene Gehaltsabrechnung – Buchhaltungsleitfaden

Abgrenzungsmethode für die Gehaltsabrechnung

Die Abgrenzungsmethode für die Gehaltsabrechnung ist ziemlich einfach. Am Ende eines Geschäftsjahres erfasst ein Unternehmen Berichtigungsbuchungen, um angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen zu erfassen. Beachten Sie, dass es sich um Unternehmen handelt, die hier eine periodengerechte Rechnungslegung anwenden. Unternehmen, die die Kassenbuchhaltung nutzen, verwenden keine Rückstellungen und keine damit verbundenen Buchungen.Eine Fiskalperiode kann sich auf einen Kalendermonat, ein Quartal oder ein Jahr beziehen, je nachdem, wie oft das Unternehmen Abschlüsse erstellt. Während größere Unternehmen möglicherweise monatlich Lohnkosten anfallen lassen möchten, möchten mittlere oder kleine Unternehmen dies möglicherweise vierteljährlich oder jährlich tun.

Es gibt viele Möglichkeiten zu bestimmen, wie viel eine Abrechnungsaufwandsabgrenzung betragen sollte, aber das Ergebnis sollte ungefähr gleich sein. Die Rückstellung sollte den Betrag der von den Mitarbeitern vor Ablauf des Zeitraums erbrachten Dienstleistungen schätzen, der jedoch nach Ablauf des Zeitraums bezahlt wird. Beachten Sie, dass wir nicht gesagt haben, dass das Ergebnis genau das gleiche sein sollte. Dies liegt daran, dass eine Rückstellung in vielen Fällen eine Schätzung ist. Unterschiedliche Arten der Schätzung führen zu etwas unterschiedlichen Abgrenzungsbeträgen, was in Ordnung ist, solange die Abgrenzung nicht wesentlich falsch angegeben wird.

Rückstellungen werden normalerweise durch Buchung von Berichtigungsbuchungen am Ende einer Periode erfasst. Ein bereinigter Journaleintrag wirkt sich auf mindestens ein Bilanzkonto und ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto aus. Im Falle der Lohnabgrenzung können die betroffenen Konten aufgelaufene Löhne und Gehälter (Bilanz) und Lohn- und Gehaltsaufwendungen (Gewinn- und Verlustrechnung) sein.

Abhängig von den Besonderheiten des Buchhaltungssystems und der Prozesse eines Unternehmens kann die Anpassung von Einträgen rückgängig gemacht oder nicht rückgängig gemacht werden. Ein reversierender Berichtigungsjournaleintrag wird am Ende einer Steuerperiode erfasst und zu Beginn der folgenden Steuerperiode rückgängig gemacht. Der Zweck eines solchen Eintrags besteht also darin, am Ende des Zeitraums für einen Aufwand aufzukommen und die Rückstellung zu Beginn des nächsten Zeitraums umzukehren. Wenn anschließend der tatsächliche Aufwand gleichzeitig mit einer Barzahlung erfasst wird, wird keine Abgrenzung in den Büchern verbucht:

Erfassen Sie die Abgrenzung der Gehaltsabrechnung am Ende der Periode:

Reverse payroll accrual at the next period start:

Löhne und Gehälter in der nächsten Periode zahlen:

(*) Für den gesamten Vergütungszeitraum, einschließlich der Tage, an denen Mitarbeiter in der Vorperiode gearbeitet haben.

Ein nicht umkehrbarer Berichtigungseintrag wird am Ende des Geschäftsjahres ohne anschließende Umkehrung erfasst. In diesem Fall wird, wenn die tatsächliche Barzahlung für den Aufwand in einer nachfolgenden Periode erfolgt, die ursprünglich festgelegte Abgrenzung aufgelöst und / oder eliminiert:

Erfassen Sie die Abgrenzung der Gehaltsabrechnung am Ende der Periode:

Löhne und Gehälter in der nächsten Periode zahlen:

(*) Für die Tage, an denen Mitarbeiter in der aktuellen Periode gearbeitet haben.
(**) Für die Tage, an denen die Mitarbeiter in der Vorperiode gearbeitet haben.

Werfen wir einen Blick auf verschiedene Möglichkeiten, die aufgelaufene Gehaltsabrechnung zu berechnen. Beachten Sie beim Lesen dieser Methoden zur Berechnung der aufgelaufenen Gehaltsabrechnung, dass wir nur die tatsächlichen Gehalts- und Lohnkosten berücksichtigen. Gleichzeitig kann die Berechnung der damit verbundenen aufgelaufenen Beschäftigungs- und Sozialversicherungssteuern (z. B. Bundes- und Landeseinkommensteuern, FICA) einer ähnlichen Logik folgen.

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