EL SOFTWARE de GESTIÓN de EQUIPOS mejora la colaboración y la coordinación del trabajo, pero también aumenta la productividad y la calidad del trabajo de su equipo. A veces, el uso de herramientas simples, como aplicaciones de seguimiento de tiempo o tableros de tareas, puede ser muy útil. A veces necesita una solución más holística para tener todos los aspectos de la gestión de su equipo bajo control.
Administrar tu equipo no se trata solo de listas de tareas pendientes y asignación de tiempo. Dependiendo del tamaño de su equipo y la naturaleza de su trabajo, puede combinar varias funciones de software para mejorar el trabajo en equipo y almacenar datos importantes sobre sus proyectos, clientes, tareas y otras actividades y recursos.
Las funciones que podrías necesitar para maximizar los resultados de trabajo de tu equipo:
- Programación de trabajo: asignación y priorización de tareas, calendario compartido
- Comunicación & colaboración: chats, intercambio de documentos
- Gestión de proyectos: adición de trabajo y tareas a proyectos colaborativos y seguimiento del progreso
- Almacenamiento de datos: acceso centralizado a la información sobre sus clientes, contactos, equipo, negocios, noticias importantes, etc.
- Reporting &analytics – work & informes de proyectos, seguimiento de tiempo, paneles
En general, tendrá dos opciones:
- Intente combinar varias herramientas de una sola función en un sistema integrado de administración de equipos.
- Utilice una solución de software integral, que ya le proporciona todas las funciones que necesita.
El reto? Hay cientos de herramientas de una sola función y aplicaciones simplistas, pero no tantas soluciones integrales. Hemos hecho todo lo posible para encontrar las grandes opciones de ambos mundos.
Aquí están nuestras 25 mejores opciones para soluciones de software de gestión de equipos.
SCORO
Scoro es una solución integral que combina todas las funciones que puede necesitar para administrar su negocio: proyectos & tareas, gestión de contactos, presupuestos, colaboración en equipo, facturación e informes. Toda su información importante se almacena en un lugar central, lo que facilita la gestión de su equipo, incluso de forma remota o sobre la marcha.
características principales:
- Trabajo & programación de reuniones, calendario de equipo compartido
- Tarea & gestión de proyectos con un número ilimitado de proyectos
- Comunicación & li>
- Base de datos y gestión de contactos
- Seguimiento del tiempo y facturación del trabajo
- Informes detallados sobre todos los aspectos de su trabajo, desde el progreso del proyecto hasta las finanzas
- Cotización y facturación con plantillas preestablecidas
: Scoro ayuda a optimizar todo el progreso de su trabajo, por lo que no necesita usar muchas herramientas diferentes para cada tarea. Probablemente terminarás resolviendo más desafíos de lo esperado: Scoro sorprende con un conjunto muy amplio de funciones.
Precios: Desde user 26 usuario/mes
Pruebe Scoro de forma gratuita durante 14 días
SLACK
Slack es la herramienta de colaboración en equipo perfecta para equipos que necesitan estar en constante comunicación. Al crear canales de Slack y configurar notificaciones, aumentarás la productividad de tu equipo y obtendrás una mejor visión general de todas tus tareas y proyectos.
Características principales:
- Comunicación y chat en equipo
- Integración con Google Drive, Box o Dropbox para compartir archivos
- Configurar recordatorios
- Resaltar palabras para recibir notificaciones a medida que aparecen en las conversaciones
- Usar la etiqueta @everyone para enviar un mensaje a todo el equipo
- Usar Slackbots
Qué tiene de especial esta herramienta: Además de las funciones de chat populares, Slack tiene muchos accesos directos y hacks que ayudan a aumentar los niveles de productividad de la colaboración en equipo.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago desde US user 8/mes
Seguir leyendo:
Los Principales Errores De Colaboración En Equipo Y Cómo Puedes Evitarlos
El Chat de Workplace Está Matando Nuestra Productividad
ZOHO WORKPLACE
Todas las herramientas que necesitará para crear, colaborar y comunicarse con sus equipos, en un conjunto integrado de aplicaciones: Zoho Workplace.
características principales:
- Un lugar para crear y guardar todo su trabajo, cargarlo desde el correo electrónico o el escritorio y compartir
- Obtenga lo mejor del correo electrónico y las redes sociales directamente en su bandeja de entrada
- Administrar archivos en la nube desde su teléfono o tableta
Qué tiene de especial esta herramienta: Zoho se puede integrar con otros paquetes de Zoho, como CRM, Finanzas y Recruit, para administrar casi todos los aspectos de su equipo en un solo sistema.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago a partir de user 2 por usuario/mes
¡Echa un vistazo a esta Alternativa de Zoho y a las 21 mejores Alternativas de Zoho para la gestión empresarial!
PODIO
Podio es un flexible y altamente personalizable en línea centro de trabajo y equipo de comunicación.
Características principales:
- Asignar tareas, adjuntar archivos y discutir detalles dentro de la solución
- Compartir cifrado & archivos grandes
- Automatizar los canales de ventas, el seguimiento del presupuesto de proyectos y más
- Obtener una visión general de la empresa con paneles visuales
- Automatizar sus flujos de trabajo
: La función de flujos de trabajo de Podio te permite agregar lógica if-this-then-that a las aplicaciones de Podio. Por ejemplo, indique a su aplicación que cree una tarea o comentario, cuando se crea un elemento o cuando se realiza una actualización en particular a un elemento.
Precios: Desde US 9 9/mes
Siga leyendo: Cómo Los Datos Pueden Ayudar A Comprender Cómo Trabajan Sus Empleados
BITRIX24
Bitrix24 ofrece un conjunto completo de herramientas de colaboración social, comunicación y gestión para su equipo.
características principales:
- Intranet social para comunicación interna
- Gráficos de Gantt
- Gestión de la carga de trabajo de los empleados
- Gestión de las relaciones con los clientes
- Integración telefónica
Qué tiene de especial esta herramienta: Bitrix24 tiene un gran conjunto de características, desde la gestión de proyectos tradicional hasta el sistema integrado de teléfono y recursos humanos, o el correo electrónico interno.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago desde 3 39/mes
¡Echa un vistazo a esta alternativa de Bitrix24!
NEETRIX
Neetrix ofrece una visión completa de todas las tareas programadas, trabajos, eventos y acciones que se están realizando o se han realizado por todo su equipo, incluyendo subcontratados contratistas.
características principales:
- Asigne tareas a otros miembros del personal y reciba una notificación cuando hayan terminado
- Las tareas se pueden crear con diferentes contactos, trabajos, facturas o casi cualquier otra cosa en Neetrix para asignarlas adecuadamente
- Cree plantillas para sus trabajos, predefiniendo todas las tareas y recursos comunes necesarios al iniciar un nuevo trabajo
Qué tiene de especial esta herramienta: Genere facturas precisas basadas en las hojas de tiempo del personal y el equipo, así como el seguimiento de lo que se ha facturado y lo que no se ha facturado.
Precio: Desde $12/mes
Leer más: Cómo Gestionar Facturas Vencidas Y Obtener Su Dinero Más Rápido
PROWORKFLOW
ProWorkflow facilita la asignación de personal, el seguimiento del tiempo o la reprogramación de proyectos.
Características principales:
- Panel de control para obtener una visión general de su carga de trabajo
- Asignar tareas
- Ver la carga de trabajo entre equipos
- Administrar contactos
- Compartir archivos
- Administrar facturas y presupuestos
: La práctica aplicación móvil le permite realizar un seguimiento del tiempo, comunicarse y completar tareas en movimiento.
Precios: Desde user 22 por usuario/mes
¡Echa un vistazo a esta alternativa ProWorkflow!
REPLICON
Ya sea que esté buscando administrar su fuerza de trabajo, mantener contentos a sus clientes o dirigir su negocio de manera eficiente, Replicon puede asociarse con usted para llevar su empresa hacia adelante.
características principales:
- Fuerza de trabajo remota
- Visibilidad del trabajo
- Presupuestación & costes de mano de obra
- Gestión de servicios compartidos
- Capitalización de costes de mano de obra
Lo interesante de esta herramienta: Replicon se centra en gran medida en la gestión del tiempo o la inteligencia del tiempo, de acuerdo con su redacción. Se dedican a ampliar la importancia del seguimiento del tiempo en todas las funciones empresariales.
Precio: Desde $12 usuarios/mes
Leer en: Revise el flujo de trabajo de su Agencia en 6 Pasos
HARVEST
Harvest es una de las herramientas de hoja de tiempo más conocidas del mercado. Con su interfaz sencilla y su conjunto de funciones livianas, Harvest hace que sea muy fácil registrar su tiempo de trabajo para una facturación rápida y un seguimiento de gastos correcto.
características principales:
- Seguimiento del tiempo desde cualquier navegador, Mac, iPhone o Android
- Creación de estimaciones y facturas basadas en el tiempo trabajado
- Informes en tiempo real sobre el tiempo empleado
- Integraciones para el seguimiento del tiempo en todas tus herramientas de gestión de proyectos favoritas
Lo interesante de esta herramienta: Harvest es una herramienta de seguimiento del tiempo en lugar de un software de gestión de equipos. Se centra en hacer una cosa y hacerlo bien.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago a partir de user 12 por usuario/mes
TOGGL
Toggl es un software de registro de horas y hojas de horas para empleados que se integra con decenas de sistemas de gestión de proyectos diferentes. Es el complemento perfecto para sus herramientas existentes, lo que le ayuda a saber exactamente dónde ha pasado su tiempo.
características principales:
- Temporizador de trabajo
- Proyectos y subproyectos ilimitados para un seguimiento preciso del tiempo
- Informes con el progreso del equipo
- En línea & Seguimiento del tiempo sin conexión
Lo interesante de esta herramienta: Toggl se integra a la perfección con tus herramientas de productividad favoritas, como la Herramienta de Seguimiento del tiempo de Trello, Scoro o Asana.
Precios: Planes a partir de 9 9 de usuario/mes
TRABAJO EN EQUIPO
Trabajo en equipo le permite estimar el tiempo que cree que necesitará para completar las tareas y luego registrar su tiempo real en él. Pronto se volverá muy preciso en sus estimaciones y sabrá exactamente cuánto tiempo se tarda en completar ciertas tareas.
características principales:
- Estimación y seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto
- Informes de tiempo personalizados con opciones de exportación
- Seguimiento del tiempo sobre la marcha
- Envío de facturas en función del tiempo trabajado
Lo interesante de esta herramienta: El trabajo en equipo es más que un software de hoja de tiempo: también le permite administrar proyectos y está probando herramientas de colaboración en equipo como el Chat de trabajo en equipo.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago a partir de 9 9 por usuario/mes
HUBSTAFF
Hubstaff es una herramienta automática de hoja de horas en línea para pagar fácilmente a los empleados por el trabajo completado. Tiene más de 30 integraciones para conectarlo sin problemas a sus herramientas actuales.
características principales:
- Seguimiento automático y manual del tiempo
- Vista de actividad con captura de pantalla opcional
- Informes personalizables
- Hojas de tiempo y pagos
- La opción de integrar Hubstaff con muchas otras aplicaciones
Lo interesante de esta herramienta: Hubstaff le permite tomar capturas de pantalla y medir los niveles de actividad para que pueda monitorear a sus empleados remotos. La aplicación móvil también le permite rastrear el tiempo de trabajo o conducción y ofrece seguimiento de la ubicación de la flota o de los empleados a través de GPS. Muchas empresas utilizan Hubstaff para controlar a sus trabajadores remotos y entregar pagos en función del tiempo trabajado.
Precios: Desde US 5 5/mes
ASANA
Asana combina elementos de gestión de proyectos, almacenamiento de archivos y colaboración, y ayuda a administrar proyectos en un equipo sin correo electrónico.
características principales:
- Divida su trabajo en tareas y asígnelo a los miembros del equipo
- Organice sus tareas en proyectos para hojas de ruta y cronogramas
- Revise los hitos y verifique el progreso de su equipo
- Reciba notificaciones sobre las actualizaciones de los proyectos
- Use paneles de proyectos para obtener una visión general rápida
Qué tiene de especial esta herramienta: Asana es una herramienta muy fácil de usar con un diseño simple. Si eres un equipo pequeño con proyectos no demasiado complejos, échale un vistazo.
Precio: Plan gratuito disponible, planes de pago desde 9 9.99 usuarios / mes
TRELLO
Trello es conocido por visualizar tareas de proyectos en un tablero de cartón que es ideal para administrar tareas diarias cortas y rápidas.
Características principales:
- Gestión sencilla de tareas en un cartón
- Creación de listas de tareas ilimitadas
- Intercambio de imágenes y archivos
- Organizar listas por fechas o prioridades
- Comentarios y colaboración
: Desde startups hasta empresas de Fortune 500, Trello es la forma más visual para que los equipos colaboren en cualquier proyecto.
Precios: Gratis para uso personal, planes de pago desde user 9.99 usuario/mes
¡Echa un vistazo a esta alternativa de Trello!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab combina el tiempo de facturación, gestión de proyectos, lo que facilita la planificación y seguimiento de proyectos creativos. Además, esta herramienta proporciona funciones para la colaboración en equipo y la comunicación en tiempo real.
características principales:
- Crear tareas con múltiples usuarios y plazos
- Filtrar tareas por usuarios, fechas y etiquetas
- Comentar tareas y mencionar colegas
- Cronograma similar a Gantt para planificar
- Un calendario de equipo compartido para la colaboración
- Seguimiento del tiempo y envío de facturas
Lo interesante de esta herramienta: ActiveCollab mejora la colaboración del equipo y la hace más divertida. Cada usuario puede configurar un tema personalizado para su plataforma para una personalización rápida.
Precios: Desde US 5 5 / mes (mínimo 5 usuarios)
FLEEP
Fleep es un mensajero de próxima generación creado para la colaboración definitiva en proyectos: chatear con miembros del equipo y programar tareas ligeras. Si estás cansado de innumerables conversaciones de correo electrónico que tardan horas en llevarse a cabo, deberías probar Fleep.
características principales:
- Chatear con miembros del equipo y socios
- Compatibilidad con correos electrónicos: los no usuarios reciben correos electrónicos ordinarios
- Fijar mensajes importantes al lado de cada conversación
- Compartir archivos e integración con Google Hangouts
- Integración con Google Hangouts
Lo que tiene de especial esta herramienta: Fleep ofrece un canal para una colaboración fluida a través del propio Fleep, el correo electrónico, Google Hangouts, para que nunca tengas que salir de la herramienta otras personas.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago a partir de 5 5 por usuario/mes
NOTION
Si estás buscando una experiencia de gestión de equipo completamente nueva, debes probar Notion. Esta herramienta ayuda a planificar y discutir proyectos, compartir todo con el equipo y hacer un seguimiento de todas las ideas. Si te gusta usar Slack, puedes integrarlo con Notion para una comunicación más rápida y ágil.
características principales:
- Listas de tareas pendientes
- Planificador semanal
- Tomar notas + compartir archivos
- Comentar cualquier cosa
- Planificar proyectos
- Lista de comprobación semanal personal
- Sirve como pizarra compartida
Lo especial de esta herramienta: «Notion es como el juego de LEGO para el software de colaboración (o Minecraft, si eres de una generación más joven). Le permite ensamblar flujos de trabajo que funcionen mejor para su equipo, tan fácil como usar un editor de texto.»- Ivan Zhao, cofundador de Notion
Precios: Gratis hasta 5 usuarios, planes de pago a partir de user 8 usuario/mes
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business es similar a la aplicación para tomar notas Evernote, solo que hace posible para compartir tus ideas con un gran equipo. Esta herramienta de colaboración en equipo se asemeja a una enorme pizarra virtual que permite a todos contribuir con sus ideas y conocimientos.
características principales:
- Todas las funciones de Evernote Premium
- Recopilar, guardar y compartir documentos
- Buscar en archivos PDF y documentos de Word sin abrirlos
- Modo de presentación
- Tableros de ideas
Qué tiene de especial esta herramienta: Evernote Business permite que cada miembro del equipo aporte sus mejores ideas en cuestión de segundos. Más tarde, todo el equipo puede revisar todos los temas utilizando el modo de presentación.
Precios: Desde $14 usuario/mes
PROOFHUB
ProofHub facilita el intercambio y el debate de ideas en todo el equipo. Además, sirve como un software de administración de negocios simple con funciones de administración de tareas.
Características principales:
- Roles de usuario asignados
- Discusiones en equipo en línea
- Compartir y guardar archivos
- Dependencias de tareas y delegar
- Informes y seguimiento de proyectos
: ProofHub es fácil de usar y mejora la forma en que tu equipo colabora. Acostumbrarse a esta nueva herramienta toma alrededor de un día.
Precio: Desde $50/mes
YAMMER
Yammer es ampliamente utilizado de la red empresarial de la herramienta. Le ofrece una plataforma para comunicarse y colaborar de forma privada con sus colegas.
características principales:
- Registrarse con correos electrónicos de la empresa
- Chat en equipo y colaboración
- Compartir documentos
- Grupos de chat
- Chats públicos y privados
Qué tiene de especial esta herramienta: En lugar de usar sus cuentas de correo electrónico personales, los empleados se pueden agregar mediante sus correos electrónicos corporativos. También puede colaborar de forma segura con socios y clientes utilizando los grupos externos de Yammer.
Precios: N / A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project ayuda a optimizar la gestión de proyectos, recursos y carteras. Las herramientas de planificación integradas le ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos y a mantenerse organizado.
características principales:
- Programación de proyectos & costing
- Gestión de recursos
- Generación de informes & inteligencia de negocios
- Plantillas de proyecto integradas
- Líneas de tiempo de proyecto
Qué tiene de especial esta herramienta: Esta herramienta de proyecto es utilizada por más de 20 millones de personas usuarios-es una de las herramientas de proyecto más conocidas. Pero no significa que sea la más moderna.
Precios: Desde $30 al mes/usuario para la plataforma en la nube, desde 5 589.99 para el software local (para una PC)
¡Echa un vistazo a esta alternativa de Microsoft Project!
BASE
Basecamp es utilizado por miles de equipos de proyecto en todo el mundo. Facilita la gestión del proyecto y, al mismo tiempo, los comparte con los clientes para obtener comentarios rápidos sobre pequeños cambios y actualizaciones.
características principales:
- Informes sobre el rendimiento del proyecto
- Paneles separados para la colaboración con el cliente
- Tableros de mensajes para discutir proyectos e ideas
- Notificaciones de correo electrónico y de escritorio
- Proyectos con múltiples usuarios y tareas
- Colaboración en equipo en la aplicación y comentarios
Lo especial de esta herramienta: Basecamp tarda solo 10 minutos en configurarse y es fácil de usar. Proporciona la cantidad mínima de características necesarias para una gestión de proyectos eficiente.
Precio: Plan fijo 9 99 / mes para usuarios ilimitados
Seguir leyendo: Alternativa Basecamp para Gestión de Proyectos y Colaboración
BRIGHTPOD
Brightpod es una herramienta de gestión de proyectos con características que permiten a los usuarios crear proyectos, llamados Pods, que se complementan con tareas e hitos.
características principales:
- Calendario editorial
- Proyectos con tareas, prioridades e hitos
- Diseño de cartón para la gestión de tareas
- Seguimiento del tiempo
- Paneles individuales para miembros del equipo
- Intercambio de archivos
Lo especial de esta herramienta: Al crear un proyecto (o Pod) con Brightpod, puede usar una plantilla de Pod para una configuración del proyecto más rápida. Además, su equipo obtendrá una experiencia de proyecto más personalizada.
Precios: Desde 2 29/mes
TEAMWEEK
Teamweek es una herramienta de gestión de proyectos basada en línea de tiempo que permite a los equipos programar sus próximas tareas y reuniones en un calendario compartido. Ofrece una visión general rápida y precisa del trabajo de su equipo y los próximos proyectos.
características principales:
- Interfaz de diagrama de Gantt simple
- La programación funciona bien en el futuro
- Gestión de tareas de arrastrar y soltar
- Gestión de proyectos
- Ver la disponibilidad de los miembros del equipo
Qué tiene de especial esta herramienta: Teamweek sirve como complemento a herramientas de gestión de proyectos más completas, lo que hace que la programación del tiempo sea súper fácil. Si necesitas una herramienta para programar la disponibilidad de tu equipo, échale un vistazo.
Precios: Plan gratuito disponible, planes de pago a partir de 3 34/mes
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner es una herramienta de colaboración que combina gestión de proyectos y seguimiento de tiempo, lo que facilita la comunicación con los miembros del equipo y el intercambio de ideas.
características principales:
- Estimar un intervalo de tiempo realista para completar tareas
- Comentar tareas y programar
- Tableros de colaboración específicos de tareas
- Pantalla de gestión de recursos / programación
- Agregar notas a proyectos
Qué tiene de especial esta herramienta: LiquidPlanner tiene una metodología interesante para la gestión de proyectos: ayuda a los equipos a establecer plazos realistas basados en los mejores y peores escenarios.
Precio: Desde $9.99 usuario/mes