Cada empresa necesita tener un plan de negocios escrito. Ya sea para proporcionar orientación o atraer inversores, un plan de negocios es vital para el éxito de su organización. Pero, ¿cómo se escribe un plan de negocios?
SBA.gov recomienda que un plan de negocios incluya:
- resumen Ejecutivo — una instantánea de su negocio
- descripción de la Empresa — describe lo que haces
- análisis de Mercado – investigación de su industria, mercado y los competidores.
- la Organización y gestión — su negocio y la estructura de gestión
- Servicio o producto, los productos o servicios que usted está ofreciendo
- Marketing y ventas — ¿cómo vas a promocionar tu negocio y su estrategia de ventas
- solicitud de Financiamiento – ¿cuánto dinero vas a necesitar para los próximos 3 a 5 años
- proyecciones Financieras — suministro de información como las hojas de balance
- Apéndice an una sección opcional que incluye currículos y permisos
Sin embargo, comenzar puede ser difícil de hacer. Por lo tanto, aquí hay siete pasos para escribir un plan de negocios perfecto.
Investigación, investigación, investigación.
«Investigue y analice su producto, su mercado y su experiencia objetiva», escribió William Pirraglia, un ejecutivo financiero y de gestión senior ahora jubilado. «Considera dedicar el doble de tiempo a investigar, evaluar y pensar que el que dedicas a escribir el plan de negocios.
«Para escribir el plan perfecto, debe conocer su empresa, su producto, su competencia y el mercado íntimamente.»
En otras palabras, es su responsabilidad saber todo lo que pueda sobre su negocio y la industria a la que está ingresando. Lee todo lo que puedas sobre tu industria y habla con tu audiencia.
Relacionado: ¿Realmente Necesita un Plan de Negocios?
Determine el propósito de su plan.
Un plan de negocios, tal como lo define Entrepreneur, es un «documento escrito que describe la naturaleza del negocio, la estrategia de ventas y marketing, y los antecedentes financieros, y que contiene una declaración de pérdidas y ganancias proyectada.»Sin embargo, su plan de negocios puede servir para varios propósitos diferentes.
Como señala Entrepreneur, es » también una hoja de ruta que proporciona direcciones para que una empresa pueda planificar su futuro y la ayuda a evitar baches en el camino.»Es importante tener en cuenta si usted está auto-financiación o el arranque de su negocio. Pero, si quieres atraer inversores, tu plan tendrá un propósito diferente y tendrás que escribir un plan que se dirija a ellos para que sea lo más claro y conciso posible. Cuando defina su plan, asegúrese de haber definido estas metas personalmente también.
Relacionadas: 3 Aplicaciones para Ayudarte a Escribir un Plan de Negocios
Crear un perfil de empresa.
El perfil de su empresa incluye el historial de su organización, qué productos o servicios ofrece, su mercado objetivo y audiencia, sus recursos, cómo va a resolver un problema y qué hace que su negocio sea único. Cuando elaboré el perfil de mi empresa, puse esto en nuestra página Acerca de.
Los perfiles de empresa a menudo se encuentran en el sitio web oficial de la empresa y se utilizan para atraer posibles clientes y talento. Sin embargo, su perfil se puede usar para describir su empresa en su plan de negocios. No solo es un componente esencial de su plan de negocios; también es una de las primeras partes escritas del plan.
Tener tu perfil en su lugar hace que este paso sea mucho más fácil de componer.
Relacionado: Realizar un Análisis de Mercado para Su Plan de Negocios
Documente todos los aspectos de su negocio.
Los inversores quieren asegurarse de que su negocio les va a hacer ganar dinero. Debido a esta expectativa, los inversores quieren saber todo sobre su negocio. Para ayudar con este proceso, documente todo, desde sus gastos, flujo de caja y proyecciones de la industria. Además, no olvide detalles aparentemente menores, como su estrategia de ubicación y acuerdos de licencia.
Relacionado: ¿Cómo Puedo Crear un Plan de Negocios? (Infografía)
Tener un plan de marketing estratégico en marcha.
Un gran plan de negocios siempre incluirá un plan de marketing estratégico y agresivo. Por lo general, esto incluye alcanzar objetivos de marketing como:
- Introducir nuevos productos
- Ampliar o recuperar el mercado para productos existentes
- Entrar en nuevos territorios para la empresa
- Aumentar las ventas en un producto, mercado o rango de precios en particular. ¿De dónde saldrá este negocio? Sé específico.
- Venta cruzada (o agrupación) de un producto con otro
- Celebrar contratos a largo plazo con clientes deseables
- Aumentar los precios sin reducir las cifras de ventas
- Refinar un producto
- Tener una estrategia de marketing de contenidos
- Mejorar la fabricación/entrega de productos
«Cada objetivo de marketing debe tener varias metas (subconjuntos de objetivos) y tácticas para lograr esas metas», afirma Entrepreneur.
«En la sección de objetivos de su plan de marketing, se centra en el» qué «y el» por qué » de las tareas de marketing para el próximo año. En la sección de implementación, se centra en las áreas prácticas de sudor y callos de quién, dónde, cuándo y cómo. Esta es la vida en las trincheras de marketing.»
Por supuesto, alcanzar los objetivos de marketing tendrá costos. «Su plan de marketing debe tener una sección en la que asigne presupuestos para cada actividad planificada», dice Entrepreneur. Sería beneficioso para usted crear presupuestos separados para horas internas (tiempo de personal) y costos externos (gastos de bolsillo).
Relacionado: Por qué Debes Tener un Plan de Negocios
Hazlo adaptable en función de tu audiencia.
«Los lectores potenciales de un plan de negocios son un grupo variado, que va desde banqueros y capitalistas de riesgo hasta empleados», afirma Entrepreneur. «Aunque se trata de un grupo diverso, es finito. Y cada tipo de lector tiene ciertos intereses típicos. Si conoces estos intereses por adelantado, puedes estar seguro de tenerlos en cuenta al preparar un plan para ese público en particular.»
Por ejemplo, los banqueros estarán más interesados en los balances y los estados de flujo de caja, mientras que los capitalistas de riesgo estarán mirando el concepto de negocio básico y su equipo de gestión. El gerente de su equipo, sin embargo, utilizará el plan para «recordarse a sí mismos los objetivos.»
Debido a esto, asegúrese de que su plan se pueda modificar en función de la audiencia que lea su plan. Sin embargo, mantenga estas alteraciones limitadas de un plan a otro. Esto significa que al compartir proyecciones financieras, debe mantener los mismos datos en todos los ámbitos.
Relacionado: 7 Pasos Para Una Propuesta De Negocio Ganadora
Explica por qué te importa.
Ya sea que comparta su plan con un inversor, cliente o miembro del equipo, su plan debe demostrar que es apasionado y dedicado, y que realmente se preocupa por su negocio y el plan. Podrías discutir los errores que has aprendido, enumerar los problemas que esperas resolver, describir tus valores y establecer qué te hace destacar de la competencia.
Cuando comencé mi empresa de pagos, me propuse conquistar el mundo. Quería cambiar la forma en que se hacían los pagos y hacer que sea más fácil para cualquier persona, en cualquier parte del mundo, pagar a cualquier persona con pocas o ninguna tarifa. Le expliqué por qué quería construir esto. Mi pasión se manifiesta en todo lo que hago.Al explicar por qué te preocupas por tu negocio, creas una conexión emocional con los demás para que apoyen a tu organización en el futuro.