A veces sucede que es posible que desee ingresar la marca de fecha y hora actual en sus hojas de cálculo de excel automáticamente. Esta necesidad generalmente llega debido a varias razones, en mi caso, me instaron a encontrar una solución, ya que necesito hacer algo de gestión de equipos en el que requiero el tiempo que mis asociados están gastando en el trabajo a diario. Por lo tanto, en este caso, agregar manualmente la marca de fecha y hora actual es una tarea muy tediosa. Gracias a MS Excel hay ciertas funciones y atajos de teclado para hacerlo sobre la marcha.
Ahora, saltemos rápidamente al tema real de agregar la marca de fecha y hora actual en excel. Hay tres formas simples de hacerlo, como se indica a continuación. Puede seguir a cualquiera de ellos dependiendo de sus necesidades.
Método 1. Añadir Fecha actual usando el atajo de teclado
Breve sobre el atajo de teclado (Ctrl+;):
- Las principales ventajas de usar este método es que al ser un atajo de teclado es bastante práctico y fácil de usar varias veces.
- Su salida solo le da la fecha actual sin marca de hora. Por lo tanto, si solo necesita la fecha, puede hacerlo rápidamente.
- No se actualiza después de abrir la hoja de cálculo cada vez. Por lo tanto, si está buscando una función solo para agregar la fecha actual sin que se actualice, debe seleccionar este método.
Cómo usarlo:
Se deben seguir los pasos enumerados a continuación para usar la Fecha actual utilizando un atajo de teclado:
- Haga clic en la celda en la que desea agregar la fecha actual.
- Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y seleccione la opción «FORMATEAR CELDAS».
- Seleccione «Categoría» como fecha.
- Haga clic en el botón» ACEPTAR » una vez que haya terminado con el formato.
- Ahora haga clic en la celda formateada y mantenga pulsada «Tecla Ctrl» en el teclado junto con esta tecla de punto y coma (;)
- Suelte «Tecla de punto y coma» y «Tecla Ctrl» del teclado.
- Después de esto, podrá ver la fecha actual en la celda como se muestra en la imagen siguiente
Si necesita que la fecha se actualice cada vez que abra excel, este acceso directo no podrá ayudarlo. Sin embargo, no se desanime, tenemos otras funciones enumeradas a continuación que se adaptarían a sus necesidades.
Método 2. Agregue la fecha actual usando la función de Excel TODAY ():
Breve acerca de la función TODAY:
- Su salida le da la fecha actual. Por lo tanto, si solo necesita la fecha, puede hacerlo rápidamente.
- Se actualiza cada vez que se abre la hoja de cálculo. Por lo tanto, si está buscando una fecha actual que se actualice cada vez que abra Excel, adelante.
Cómo usar la función de Excel-TODAY ()
- Haga clic en la celda en la que desea agregar la fecha actual.
- Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y seleccione la opción «FORMATEAR CELDAS».
- Seleccione «Categoría» como fecha.
- Haga clic en el botón» ACEPTAR » una vez que haya terminado con el formato.
- Ahora haga clic en la celda formateada y escriba HOY para mostrar la función ahora como se muestra en la imagen de abajo.
- Después de escribir << =HOY() >> en la celda, simplemente presione el botón «Entrar» o simplemente haga clic en el exterior de la célula.
Después de esto, podrá ver la fecha actual en la celda como se muestra en la imagen de abajo:
Nota: Tenga en cuenta que no se pasan argumentos en la función Today, es decir, su fórmula correcta es =TODAY()
Así que esto se trataba de usar la función Today con la que obtendrá la fecha como única salida y esto se actualizará automáticamente cada vez que abra excel o presione la tecla F9. Sin embargo, si está buscando una función que le proporcione tanto la fecha como la hora como salida y también se actualice, puede usar la función a continuación.
Agregue la Fecha y Hora actuales usando la función de Excel NOW ():
Breve Función acerca de AHORA:
- Su salida le da la fecha y la hora actuales. Por lo tanto, si necesita la marca de fecha y hora, puede hacerlo rápidamente.
- Se actualiza cada vez que se abre la hoja de cálculo. Por lo tanto, si está buscando una marca de fecha y hora actual que se actualice cada vez que abra excel, adelante.
Cómo usar la función de Excel-NOW ()
- Haga clic en la celda en la que desea agregar la fecha actual.
- Haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y seleccione la opción «FORMATEAR CELDAS».
- Seleccione «Categoría» como personalizada.
- Haga clic en el botón» ACEPTAR » una vez que haya terminado con el formato.
- Ahora haga clic en la celda formateada y escriba «AHORA» para mostrar la función ahora como se muestra en la imagen de abajo.
- Después de escribir << =AHORA() >> en la celda, simplemente presione el botón «Entrar» o simplemente haga clic en el exterior de la célula.
Después de esto, podrá ver la fecha y hora actuales en la celda como se muestra en la imagen de abajo:
Nota: Tenga en cuenta que no se pasan argumentos en la función Now, es decir, su fórmula correcta es =NOW()
Que fue todo de mi parte. Háganos saber si estas funciones le ayudaron o en caso de que esté utilizando alguna otra función para hacer este trabajo que no se enumera en este artículo.