Las notas de voz proporcionan a los usuarios una forma rápida y precisa de grabar notas de reuniones, listas de compras, recordatorios y cualquier otra información importante. Es posible que algunas aplicaciones de grabación de voz limiten la duración de estas notas, mientras que otras permiten al usuario continuar grabando hasta que se quede sin memoria de almacenamiento. Estas aplicaciones también permiten a los usuarios editar y compartir sus archivos una vez completados.
Los memorandos de voz pueden ser nuevos para usted, y es posible que desee saber cómo grabarlos en primer lugar.
- Primero, debe descargar la aplicación en su teléfono o en cualquier otro dispositivo que esté utilizando.
- Proceda a abrir la aplicación de notas de voz. Debe familiarizarse con las características de la aplicación antes de comenzar con el proceso de grabación.
- Haga clic en el botón rojo para comenzar a grabar.
- Haga clic en los iconos» Pausar»,» Reproducir «y» Detener » para pausar, reproducir y detener las grabaciones, respectivamente. También puede proceder a editar su archivo de audio como lo considere conveniente.
- Haga clic en «Listo» cuando haya completado la tarea de grabación. Asigne el nombre que desee a la nota de voz y proceda a guardar el archivo en su dispositivo.
Cómo transcribir notas de voz de iPhone
Ahora que sabes cómo grabar una nota de voz, el siguiente paso es entender cómo transcribirla en texto. Supongamos, por ejemplo, que asistió a una reunión del proyecto y grabó la sesión con la aplicación GoTranscript en su iPhone. Ahora, tu jefe necesita que compartas las actas de la reunión con el equipo. Entonces, ¿cómo empiezas? A continuación se muestran los pasos que debe seguir para comenzar a transcribir de forma rápida y sencilla:
- Comience abriendo la aplicación de notas de voz en su teléfono. Busque la nota de voz en particular que le interesa y selecciónela.
- Comparta el archivo de nota de voz en su aplicación GoTranscript haciendo clic en el botón elipses. Haga clic en «Copiar a grabadora», que mostrará el icono de GoTrancript.
- Después de haber cargado correctamente la nota de voz en la aplicación GoTranscript, ahora puede proceder a enviar la grabación para que comience la transcripción. El archivo transcrito estará listo para usted en el período de tiempo seleccionado. Debe asegurarse de verificar el nombre del archivo y editarlo en consecuencia cuando sea necesario antes de enviar el archivo.
Por qué necesita Notas de voz
Imagine que asistió a la importante reunión del proyecto con su jefe y tuvo que confiar únicamente en sus habilidades de escritura. Necesitarás tener habilidades taquigráficas rápidas y precisas para capturar todo lo discutido, y luego transformar tus notas garabateadas en minutos para compartir. Eso sí, esto es con la suposición de que los oradores fueron lo suficientemente amables como para hablar por turnos en lugar de uno sobre el otro, así como lo suficientemente lentos como para capturar toda la información crucial. Habrías encontrado que era un trabajo bastante agitado, y probablemente no entregarías resultados a tiempo.
Usar una aplicación de notas de voz en su lugar hace que las cosas sean mucho más fáciles para ti, ya que puedes participar activamente en reuniones sin preocuparte por perderte nada importante. La comodidad de saber que puede confiar su grabación a expertos que disminuirán su carga es inconmensurable. Además, hay varias razones más por las que la mayoría de las personas prefieren notas de texto transcrito en lugar de notas de voz:
- Los archivos de texto son mucho más livianos en la memoria de almacenamiento y no consumen casi tanto espacio de almacenamiento.
- Los archivos de texto son mucho más convenientes para navegar, editar y compartir.
- Las personas pueden leer archivos de texto en cualquier lugar sin necesidad de dispositivos adicionales, como auriculares.
- Con la transcripción, el contenido puede llegar a un público más amplio a través de blogs, revistas web y artículos.
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