Utilizando una Tabla de datos para un Rango de gráfico dinámico
Si está utilizando la versión 2007 de excel o superior, entonces usar una tabla de datos en lugar de un rango normal es la mejor manera.
Todo lo que tiene que hacer, convierta su rango normal en una tabla (use la tecla de método abreviado Ctrl + T ) & luego use esa tabla para crear un gráfico.
Ahora, cada vez que agregue datos a su tabla, también actualizará automáticamente el gráfico.
En el gráfico anterior, cuando haya agregado la cantidad para Jun, el gráfico se actualizará automáticamente.
La única cosa que lo lleva a usar el siguiente método es que cuando elimina datos de una tabla, su gráfico no se actualizará.
La solución a este problema es cuando desea eliminar datos del gráfico, simplemente elimine esa celda utilizando la opción eliminar.
Usar un rango dinámico con nombre
Usar un rango dinámico con nombre para un gráfico es un poco complicado, pero es una configuración de una sola vez.
Una vez que lo haces, es súper fácil manejarlo.
Por lo tanto, he dividido todo el proceso en dos pasos.
- Crear un rango dinámico con nombre.
- Cambiar los datos de origen del gráfico a rango dinámico con nombre.
Crear un rango dinámico con nombre para gráfico dinámico
Para crear un rango dinámico con nombre podemos usar la función de DESPLAZAMIENTO.
Introducción rápida a Desplazamiento: Puede devolver una referencia de rango que es un número especificado de filas y columnas de una celda o rango de celdas.
Tenemos los siguientes datos para crear un rango con nombre.
En la columna a tenemos meses y la cantidad en la columna B.
Y, tenemos que crear rangos con nombres dinámicos para ambas columnas para que cuando actualice los datos, su gráfico se actualice automáticamente.
Descargue este archivo para seguirlo.
Aquí están los pasos.
- Ir a la Pestaña Fórmulas -> Nombres Definidos -> Administrador de nombres.
- haga Clic en «Nuevo» para crear un rango con nombre.
En este punto, tenemos dos rangos con nombre, «mes» & «cantidad».
Ahora, déjame decirte cómo funciona
En las fórmulas anteriores, he utilizado la función de recuento para contar el número total de celdas con un valor. Luego he utilizado ese valor de conteo como una altura en desplazamiento para hacer referencia a un rango.
En el rango de meses, hemos utilizado A2 como punto de partida para el desplazamiento y contando el número total de celdas que tienen en la columna B con counta (-1 para excluir el encabezado) que hace referencia a A2:A7.
Cambiar los datos de origen del gráfico al rango dinámico con nombre
Ahora, tenemos que cambiar los datos de origen a los rangos con nombre que acabamos de crear.
Oh, siento haberme olvidado de decirle que cree un gráfico, inserte un gráfico de líneas.
Estos son los pasos a seguir.
- Haga clic derecho en su gráfico y seleccione «Seleccionar datos».
- Bajo las entradas de leyenda, haga clic en editar.
- En valores de serie, cambie la referencia de rango con el rango con nombre»cantidad».
- haga Clic en ACEPTAR.
- En el eje horizontal, haga clic en editar.
- Introduzca el rango con nombre» meses » para la etiqueta del eje.
- haga Clic en Aceptar.
Todo está hecho. Felicitaciones, ahora su gráfico tiene un rango dinámico.
Archivo de muestra
Últimas palabras
El uso de un rango de gráfico dinámico ahorra mucho tiempo & ahorrará muchos esfuerzos.
No tiene que cambiar su rango de datos de nuevo & de nuevo. Cada vez que actualice sus datos, su gráfico se actualizará instantáneamente.