Cómo se prorratean las acumulaciones de tiempo libre

Para cada acumulación que configure en una política de acumulación de tiempo libre, puede elegir si esa acumulación debe prorratearse. El prorrateo refleja un enfoque de tiempo libre ganado para las acumulaciones; un empleado acumula tiempo por la fracción de tiempo que trabaja entre las acumulaciones programadas al principio y al final de la póliza. Si está utilizando un nuevo tiempo libre, solo puede prorratear las acumulaciones al comienzo de una póliza.

Si la acumulación no se establece en prorrateo, la cantidad de acumulación especificada completa se agregará siempre en cada día de acumulación programado, independientemente del tiempo que la póliza haya estado en vigor, y no se acumulará tiempo en el último día de la póliza (a menos que caiga en un día de acumulación programado).

Cómo se prorratean las acumulaciones al comienzo de una póliza

Si se prorratea una acumulación, en la primera fecha de acumulación programada de la póliza, un empleado acumula una cantidad proporcional a la fracción de tiempo que trabajó en el «período de acumulación» anterior (el tiempo transcurrido entre las acumulaciones programadas).

Ejemplo

En la política de Tiempo de enfermedad de un empleado, se produce una acumulación prorrateada de 5 días anualmente el 1 de enero. La fecha de inicio del empleado es el 1 de julio. Su primera acumulación se calculará de la siguiente manera:

El empleado solo acumularía 2,53 días para su primera acumulación programada, el 1 de enero. Si el prorrateo estaba deshabilitado, acumularían la cantidad total de 5 días el 1 de enero.

Cómo se prorratean las acumulaciones al final de una política

Esta opción solo está disponible para los clientes de asistencia temporal y descanso temporal.

Si se prorratea una acumulación, en el último día de su póliza, los empleados acumulan una cantidad proporcional a la fracción de tiempo que realmente trabajaron desde su última acumulación programada hasta el último día de la póliza.

El tiempo libre ganado se acumula en el último día de la póliza, incluso si no es una fecha de acumulación programada. Una póliza termina cuando::

• Una nueva política entra en vigor, o
• Se alcanza la fecha de finalización de empleo del empleado

Ejemplo

En un política de vacaciones de los empleados, una acumulación prorrateada de 1 día se produce mensualmente el primer día del mes. El empleado deja la empresa, y su último día es el 15 de abril. Su último devengo será calculada de la siguiente manera:

El empleado corresponderían 0.5 días el 15 de abril, el último día de la primera póliza. Si se deshabilitara el prorrateo, se acumularían 0 días el 15 de abril, porque no es un día de acumulación programado.

Habilitar o deshabilitar el prorrateo

Para habilitar o deshabilitar el prorrateo:

• Si está utilizando un nuevo tiempo libre, seleccione Inicio de política o No prorratear en el menú desplegable Prorrateo al agregar o editar una regla de acumulación. Consulte Cómo funcionan las directivas de tiempo libre (para el nuevo sistema de tiempo libre) para obtener más información.

• Si estás usando TimeAttend o TimeOff:

1. Vaya a Administración > Tiempo libre > Tipos de tiempo libre.
2. Seleccione el tipo de tiempo libre cuyas acumulaciones desea prorratear.
3. En la sección Directivas predeterminadas para nuevos usuarios, expanda el menú desplegable Acumulación.
4. Active o desactive la casilla de verificación Prorratear el principio y el final de la directiva, según lo desee.
5. Seleccione Guardar.

1. Vaya a Administración >Empleados y organización > Usuarios.
2. haga Clic en el nombre del usuario que desea editar.
3. Seleccione Tiempo libre en el menú lateral.
4. Expanda el menú desplegable Acumulación.
5. Active o desactive la casilla de verificación Prorratear el principio y el final de la directiva, según lo desee.
6. Seleccione Listo.
7. Haga Clic en Guardar Configuración de Tiempo de Descanso del Usuario.