El Secretario de Estado es uno de los seis funcionarios del poder ejecutivo designados originalmente por la Constitución de Montana de 1889. La actual secretaria, Christi Jacobsen, asumió el cargo en enero de 2021 y es la 22ª persona en ocupar el cargo desde que Montana se convirtió en estado en 1889. En 1992, se enmendó la Constitución para limitar el mandato del Secretario de Estado y otros altos funcionarios a dos mandatos de 4 años en un período de 16 años.
Los deberes y funciones del Secretario de Estado son diversas. Incluyen:
- Interpretar las leyes electorales estatales y supervisar las elecciones.
- Mantener los registros oficiales del poder ejecutivo y los actos del poder legislativo.Revisar, mantener y distribuir registros de interés público de empresas y organizaciones sin fines de lucro.
- Reglas administrativas de presentación adoptadas por departamentos, juntas y agencias estatales.
- Certificar la firma del gobernador en órdenes ejecutivas, proclamaciones, resoluciones, documentos de extradición y nombramientos.
- Preservar el sello de estado.
- Archivar y mantener registros de transacciones financieras garantizadas, como embargos.
- Servir en la Junta Estatal de Comisionados de Tierras y la Junta de Examinadores.
- Notarios encargados del público.
Deberes & Funciones
En el Título 2, Capítulo 15, Parte 4, del Código Anotado de Montana (2-15-401 MCA) se describe una lista completa de los deberes y funciones del Secretario de Estado.
Divisiones
La Oficina del Secretario de Estado se divide en cinco divisiones:
- Reglas Administrativas de Montana
- Servicios comerciales
- Servicios Notariales
- Elecciones y Gobierno
- Gestión de Registros e Información
Las oficinas principales del Secretario de Estado están en el segundo piso del Edificio del Capitolio en Helena.