¿Qué es el Pago positivo?
Pago positivo es una herramienta de detección de fraude automatizada ofrecida por el Departamento de Administración de Efectivo de la mayoría de los bancos. En su forma más simple, es un servicio que coincide con el número de cuenta, el número de cheque y el monto en dólares de cada cheque presentado para el pago con una lista de cheques previamente autorizados y emitidos por la compañía. Los tres componentes del cheque deben coincidir exactamente o no se pagará.
¿Cómo funciona la remuneración positiva?
El pago positivo requiere que la compañía envíe (transmita) un archivo de cheques emitidos al banco cada día que se escriben los cheques. Cuando los cheques emitidos se presentan para su pago en el banco, se comparan electrónicamente con la lista de cheques transmitidos. El archivo de emisión de cheques enviado al banco contiene el número de cheque, el número de cuenta, la fecha de emisión y el monto en dólares. A veces se incluye el nombre del beneficiario, pero no forma parte del servicio de correspondencia.
Cuando se presenta una comprobación que no tiene una » coincidencia «en el archivo, se convierte en un»elemento de excepción». El banco envía un fax o una imagen del elemento de excepción al cliente. El cliente revisa la imagen e indica al banco que pague o devuelva el cheque.
Por lo general, el banco cobra una tarifa por el Pago Positivo, aunque algunos bancos ahora ofrecen el servicio de forma gratuita. La tarifa bien podría considerarse una «prima de seguro» para ayudar a evitar pérdidas y responsabilidad por fraude de cheques.