¿Mi empleador tiene que darme la adaptación que pido?
depende. Estos son algunos conceptos importantes a tener en cuenta:
- Alojamiento preferido v. alojamiento efectivo: Se requiere que su empleador le proporcione un alojamiento efectivo, no necesariamente su alojamiento preferido. Si hay muchas maneras posibles de acomodarlo, su empleador puede elegir la más barata o la más fácil, siempre y cuando sea efectiva. Al negociar con su empleador, esté abierto a otras posibilidades. Si la adaptación alternativa de su empleador no sería efectiva, explique por qué.
- Dificultades indebidas: Su empleador no está obligado a proporcionar una adaptación que suponga una dificultad indebida, que se define como una dificultad o gasto significativo. No hay un estándar específico para lo que constituye una dificultad excesiva; en cambio, esta determinación se hace sobre una base individualizada. Algunos factores a considerar son: (1) el costo del alojamiento necesario; (2) los recursos financieros de su empleador; y (3) el impacto de la adaptación en su empleador.
- Servicios o dispositivos personales: Su empleador no necesita proporcionar servicios o dispositivos personales. Por ejemplo, si necesita un audífono para usarlo tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, ese audífono es un dispositivo personal y su empleador no está obligado a proporcionarlo. Sin embargo, algunos dispositivos pueden parecer personales, pero todavía se consideran adaptaciones, como un teléfono especializado para ayudarlo a escuchar en el lugar de trabajo. Este no es un dispositivo personal porque solo lo necesita en el lugar de trabajo.
- Eliminar funciones esenciales: Su empleador no necesita eliminar ninguna tarea o deber en particular, si esa tarea o deber es una función esencial de su puesto.
Necesito una adaptación razonable. ¿Qué hago?
Su primer paso es solicitar la adaptación razonable.
- Informe a su(s) supervisor (es) o departamento de recursos humanos que necesita un cambio en el trabajo por razones relacionadas con su afección médica. Puede hacer esta solicitud inicialmente a la persona con la que se sienta más cómodo.
- Haga su solicitud por escrito y use la frase: «Estoy solicitando una adaptación razonable bajo la ADA.»Esto ayuda a crear un registro claro de su solicitud y ayuda a su empleador a saber que su solicitud debe tomarse en serio. Si prefiere tener una conversación en persona o por teléfono primero, está perfectamente bien. Solo asegúrate de hacer un seguimiento por escrito confirmando la conversación.
- Utilice la carta de plantilla al final de esta hoja informativa.
¿Qué sucede después de realizar mi solicitud?
Usted y su empleador deben participar en el proceso interactivo para determinar qué acomodaciones serían efectivas para satisfacer sus necesidades. Si su empleador no aprueba inmediatamente su solicitud, puede esperar lo siguiente:
- Su empleador puede solicitar documentación médica limitada.
- Su empleador puede hacer preguntas aclaratorias sobre su discapacidad, limitaciones funcionales y necesidades para ayudar a identificar una adaptación efectiva.
- Es posible que su empleador desee consultar con otras personas conocedoras de su puesto.
¿Mi empleador tiene derecho a solicitar documentación médica?
Sí, si su discapacidad y / o necesidad de adaptación no son obvias, su empleador puede solicitar documentación médica para confirmar que tiene una discapacidad y que necesita una adaptación razonable.
- Su empleador no debe pedir un historial médico completo. Las solicitudes deben ajustarse estrictamente a su solicitud de alojamiento.
- Si su empleador le pide que firme una autorización para todos sus registros médicos, ofrézcale una nota de su médico en su lugar y / o limite el alcance de la autorización a la información requerida para evaluar su solicitud de adaptación.
- A algunos empleados les resulta útil proporcionar documentación de un médico con la solicitud inicial. No hay nada de malo en esto, pero su empleador puede tener preguntas específicas, por lo que es posible que desee considerar esperar para proporcionar documentación médica para no tener que pedirle cartas adicionales a su médico.
¿Tengo que responder a las preguntas de seguimiento de mi empleador?
Sí, siempre que sean razonables.
- El proceso interactivo es una «calle de doble sentido» y le impone obligaciones a usted y a su empleador. Es posible que se sienta frustrado y no quiera continuar con esta discusión, pero lo alentamos a responder a todas las preguntas y solicitudes razonables. Desea hacer todo lo razonable para continuar participando en el proceso interactivo.
- Recuerde que la ADA nos anima a ser creativos, de mente abierta y flexibles. Le está pidiendo a su empleador que sea todas esas cosas al hacer cambios en su trabajo. Trate de trabajar con su empleador para encontrar una solución mutuamente aceptable.
¿Cómo termina el proceso interactivo?
En última instancia, su empleador aprobará su solicitud, la denegará u ofrecerá una alternativa.
¿Qué hago si mi empleador rechaza mi solicitud?
- Continuar el proceso interactivo: Pregúntele a su empleador por qué se denegó la solicitud y pídale a su empleador la denegación por escrito. Dependiendo de la respuesta, considere si hay espacio para continuar con el proceso interactivo. Por ejemplo, si su empleador dice que su apoyo médico no fue suficiente, usted podría obtener apoyo adicional. Si su empleador dice que su solicitud representaría una carga excesiva, considere alternativas.
- Escalar su solicitud: Es posible que pueda escalar su solicitud dentro de su organización. Por ejemplo, si su supervisor denegó su solicitud, considere acudir a Recursos Humanos.
- Presentar una queja interna: Algunos empleadores tienen procesos internos de queja. Los miembros del sindicato pueden presentar quejas a través de sus sindicatos.
- Presentar una queja externa: Puede presentar una queja por no proporcionar una adaptación razonable. Si desea presentar un caso de discriminación en el empleo, el primer paso es presentar un cargo de discriminación ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo o el Departamento de Derechos Humanos de Illinois. Consulte la hoja informativa de la Línea de Ayuda de Derechos Laborales sobre Cómo Presentar un Cargo por Discriminación para obtener más información.
Comuníquese con la Línea de Ayuda sobre Derechos Laborales (1-844-RIGHTS-9) o con un abogado privado para discutir sus opciones.
¿Dónde puedo obtener más información?
- Guía de Aplicación de la EEOC sobre Adaptaciones Razonables y Dificultades Indebidas Bajo la Ley para Estadounidenses con Discapacidades
- Guía Práctica de Adaptaciones de Job Accommodation Network
- Si su problema es solicitar reasignación o teletrabajo como adaptaciones razonables, consulte nuestras Hojas Informativas de la Línea de Ayuda sobre Derechos Laborales:
- Reasignación como Adaptación Razonable
- Teletrabajo como Adaptación Razonable
Carta DE PLANTILLA Cómo Solicitar una adaptación Razonable
FECHA (1 de enero de 2018)
MÉTODO DE ENTREGA (Correo electrónico/Correo de EE.)
Departamento de Recursos Humanos
Dirección del empleador
Re: Solicitud de Adaptación Razonable para (Su Nombre)
Estimado Sr./Sra. (Comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos):
Trabajo en _ _ _ _ _ _ _ _ (Nombre de la empresa) como ________(Su puesto de trabajo) y he estado en este puesto desde ____ (Fecha).
Le escribo para solicitarle que proporcione __________________(enumere la acomodación necesaria aquí) como una acomodación razonable bajo la ADA. Como puede saber, tengo una discapacidad (puede enumerar su discapacidad aquí o esperar a que su empleador solicite la documentación de su discapacidad) y esta adaptación me ayudaría a tener éxito en mi trabajo.
Si no puede proporcionarme _ _ _ _ _ _ _ (enumere el alojamiento necesario aquí), le pido que participemos en el proceso interactivo para determinar si hay un alojamiento efectivo alternativo.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con la Red de Alojamiento Laboral al 1-800-526-7234 o con el Centro ADA de los Grandes Lagos al 1-800-949-4232 para obtener más información, de forma gratuita.
Póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre mi solicitud. Agradecería una respuesta por escrito a esta carta. Muchas gracias.
Muy suyo,
(Su Nombre)
Formatos Alternativos
- Solicitar una Adaptación Razonable con un Documento de Plantilla Carta – PDF
- Solicitar una Adaptación Razonable con un Documento de Plantilla Carta – Word
Español
- Solicitar una Adaptación Razonable con un Documento de Plantilla Carta – PDF
- Solicitar una Adaptación Razonable con un Documento de Plantilla Carta – Word
- /ul>
¿TIENE ALGUNA PREGUNTA?
Este material de recursos está diseñado como una guía para personas con discapacidades. Nada de lo escrito aquí se entenderá como asesoramiento legal. Para asesoramiento legal específico, se debe consultar a un abogado.
Equip for Equality, una organización independiente sin fines de lucro, es el Sistema de Defensa de Protección del estado de Illinois & cuya misión es promover los derechos humanos y civiles de niños y adultos con discapacidades. De los Derechos de Empleo de la línea de ayuda busca empoderar a las personas con discapacidad para promover de manera eficaz. Esta publicación es posible gracias al apoyo financiero del Chicago Community Trust, de los Estados Unidos. Departamento de Salud y Servicios Humanos, la Administración de Discapacidades Intelectuales y del Desarrollo y el Centro de Servicios de Salud Mental de la Administración de Servicios de Salud Mental y Abuso de Sustancias, el Departamento de Educación de los Estados Unidos, la Administración de Servicios de Rehabilitación y la Administración del Seguro Social. El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de Equip for Equality y no representa necesariamente las opiniones oficiales de ninguna de estas agencias.