¿Debo usar VLOOKUP o HLOOKUP?
Si los datos de la tabla tienen encabezados de columna, utilice la función VLOOKUP. Si la tabla de datos tiene encabezados de fila y necesita buscar horizontalmente una «coincidencia» en las filas, use HLOOKUP.
La principal limitación es que el valor buscado con VLOOKUP debe estar en la columna de tabla más a la izquierda y en HLOOKUP debe estar en la fila superior del conjunto de datos.
A continuación se muestra un ejemplo de la función HLOOKUP menos utilizada.
HLOOKUP se usa para buscar a lo largo de la fila superior y luego mirar hacia abajo para recuperar el resultado de una fila especificada, la segunda fila en esta instancia.
El siguiente ejemplo utiliza la función VLOOKUP.
La sintaxis de la fórmula VLOOKUP es la siguiente
- Valor de búsqueda: A11 o East_01 (en este ejemplo).
- Barra de tabla: el rango incluye la ubicación del valor de búsqueda de columna y las columnas donde se encuentra el valor devuelto (es decir, A1:B9).
- Indicador_columnas: el número de columnas debe mover a la derecha. En este caso, el rango contiene dos columnas con la coincidencia que se encuentra en la segunda columna.
- Range_lookup: es importante usar este argumento correctamente si el valor de búsqueda es texto y no numérico. Si el parámetro se deja vacío, el valor predeterminado es «VERDADERO», lo que significa que no es necesaria una coincidencia exacta. Pero, para que funcione correctamente, la columna de búsqueda debe ordenarse en orden ascendente. De lo contrario, aparecerá un error o #NA en la celda si la columna no está ordenada en orden ascendente y este argumento se deja vacío. En el ejemplo anterior, si se excluye FALSE del último argumento, la fórmula devolverá un error # NA, porque la columna de búsqueda no está ordenada en orden ascendente. (El texto no debe incluir espacios finales). Utilice la función de recorte para» limpiar » su texto para evitar que esto suceda.
Construyendo sobre la función VLOOKUP
Comodines: Se pueden usar varios comodines con VLOOKUP. Tiene la opción de usar el asterisco ( * ) para que coincida con cualquier secuencia de caracteres o el signo de interrogación (?) para que coincida con cualquier carácter individual. Tenga en cuenta que si desea encontrar un signo de interrogación o un asterisco, escriba a ~ antes del carácter.
Devuelve el valor de la primera de 7 caracteres.
Devuelve el valor de coincidencia para el primer «ast» en el nombre.
Utiliza tanto «?»y» * » para buscar la primera coincidencia de un texto.
Manipulación: Se pueden realizar otras operaciones en los resultados de la fórmula de VLOOKUP, como multiplicar o dividir dos VLOOKUPS entre sí.
Anidamiento: También puede usar fórmulas «anidadas» con la función IF.
Limitaciones de VLOOKUP
Una limitación importante de VLOOKUP es que no puede mirar a la izquierda. Los valores a buscar siempre deben estar en la columna de la izquierda del rango y los valores a devolver deben estar en el lado derecho.
No se puede usar el VLOOKUP estándar para mirar las columnas y las filas para encontrar una coincidencia exacta. Las funciones INDEX y MATCH se utilizan en este caso y son mucho más flexibles que la VLOOKUP clásica.
Consejo: Aunque la función CHOOSE anidada en VLOOKUP es una herramienta de «solución alternativa», la combinación de Índice y coincidencia es más efectiva para buscar datos en cualquier dirección.