Límite Salarial de los NIH para el Año Fiscal Federal 2021
Oficina Responsable: Contabilidad de Proyectos patrocinados
Fecha de entrada en vigor: Febrero de 2021
Versión en PDF: Límite Salarial de los NIH para el Año Fiscal Federal 2021
El nivel máximo de compensación para las personas que trabajan con subvenciones y contratos de los Institutos Nacionales de Salud (NIH) y todas las demás Agencias del Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS) (incluye ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS y SAMHSA) se ha aumentado para el Año Fiscal Federal (FFY) 2021 según el Aviso de la Guía de los NIH NO-OD-21-057 emitido el 29/1/2021. La Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 (Ley Pública 116-260) restringe el monto del salario directo de una persona en virtud de una subvención de NIH/DHHS, un acuerdo de cooperación o un contrato aplicable al Nivel Ejecutivo II de la Escala Salarial Federal para Ejecutivos. A partir del 3 de enero de 2021, el nivel de salario Ejecutivo II se fija en $199,300.
El salario directo no incluye las prestaciones complementarias, las instalaciones y los gastos administrativos (F&A), también denominados costos indirectos. La tasa de límite salarial apropiada se debe aplicar a las adjudicaciones competidoras y no competidoras en función de la fecha de adjudicación en el Aviso de Adjudicación (NOA, por sus siglas en inglés).
- Los premios competitivos y no competitivos emitidos durante el período del 1/5/20 al 1/2/21 deben usar la tasa Ejecutiva de Nivel II del Año Fiscal Federal 2020 ($197,300).
- Los premios competitivos y no competitivos emitidos a partir del 1/3/21 deben usar la tasa Ejecutiva de Nivel II del Año Fiscal Federal 2020 ($199,300).
A partir del 2/3/21, el Sistema de Nómina de la Universidad (HRMS) aplicará la nueva tasa Ejecutiva de Nivel II de 1 199,300 a las subvenciones de los NIH financiadas a partir de los Años Fiscales Federales 2020 y 2021. Las políticas y procedimientos de la Universidad con respecto al límite salarial se han actualizado e incluido en este memorando. Esta información también se presentará en la página web de Sponsored Projects Accounting, véase la sección de Gastos de personal. El texto de las directrices FFY21 emitidas por los NIH se puede encontrar en https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
El Sistema de Gestión de la Investigación (RMS) se actualizará con las nuevas tasas de límite salarial el 2/8/21.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el Tope Salarial de los NIH, comuníquese con Molly Gianino al 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey al 314-935-7216 / [email protected] o Joe Gindhart al 314-935-7089 / [email protected].
Políticas
Las regulaciones emitidas por los Institutos Nacionales de Salud (NIH) todas las demás Agencias del Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS) incluyen una sección que cubre los límites salariales directos para las personas que cobran subvenciones, acuerdos de cooperación y contratos. El salario directo no incluye las prestaciones complementarias, las instalaciones y los gastos administrativos (F&A), también denominados costos indirectos. La compensación para las personas que reciben premios de estas tres agencias no puede exceder una tasa estipulada de pago por año o por nombramiento académico (véase el calendario que se indica a continuación). El término «tasa de pago» puede describirse de la siguiente manera: la tasa de salario o salarios que gana una persona por los servicios prestados (semanal, quincenal, mensual). La tasa de límite salarial apropiada debe aplicarse a las adjudicaciones competidoras y no competidoras en función del año fiscal federal (FFY, por sus siglas en inglés) (10/XX – 9/YY) en el que se emitió el Aviso de Adjudicación de la Subvención. Para los miembros de la facultad que reciben un salario que excede la tarifa aplicable, la cantidad de salario solicitada/cargada a un premio de NIH/DHHS debe limitarse a su porcentaje de esfuerzo multiplicado por la tasa de límite salarial. El personal docente y administrativo de los departamentos académicos es responsable de aplicar la tasa de límite salarial adecuada en todas las propuestas aplicables y premios existentes.
Premios FFY 2019: La fecha de adjudicación en el Aviso de Adjudicación de los NIH (competidores y no competidores) es el 10/01/18 o después, se aplican tarifas Ejecutivas de Nivel II.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: La fecha de adjudicación en el Aviso de Adjudicación de NIH (concurrente y no concurrente) es a partir del 10/01/20, se aplican tarifas Ejecutivas de Nivel II.
| Período de Presupuesto | Max Tasa de Salario (ann.) | Max Tasa de Salario (mensual) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 y más allá | $199,300 | $16,608 |
Subawards:
Subawards emitido a la Universidad de Washington en San Louis (WashU) de otra institución/entidad que ha recibido una subvención prime de los NIH, un acuerdo de cooperación o un contacto (es decir, un subward entrante) siguen sujetos a las pautas de límites salariales. La aplicación de las tasas de tope de Nivel II se basa en la fecha inicial de NOA de la adjudicación Principal.
Los subempielos emitidos por la WashU a otra institución / entidad sobre la base de una subvención principal, un acuerdo de cooperación o un contrato de los NIH (es decir, los subempielos salientes) siguen sujetos a las directrices sobre límites salariales. La aplicación de las tasas de límite de Nivel II se basa en la fecha inicial de NOA de la adjudicación Prime de WashU.
Anual (ann.) vs. Nombramientos académicos:
Las directrices de los NIH establecen que la cantidad que se cobra a una beca no puede exceder una tasa de pago anual estipulada. Dado que algunos profesores tienen citas de año académico (nueve meses), el límite salarial aplicable para esas personas se calcula en el 75% del límite salarial anual. En consecuencia, los miembros de la facultad con citas anuales (doce meses) que se pagan en exceso de la tarifa de los NIH aplicable y los miembros de la facultad con citas académicas que se pagan en exceso del 75% de la tarifa anual de los NIH por año deben seguir los procedimientos mencionados anteriormente si están contribuyendo con esfuerzo y cobrando salario a un proyecto de los NIH.
Salario de verano:
El salario de verano cobrado a los proyectos de los NIH por los profesores con citas académicas también debe seguir la política y los procedimientos mencionados anteriormente.
Rebordeo
Los NIH no proporcionarán fondos adicionales para las adjudicaciones emitidas con arreglo a la(s) tasa (s) de límite salarial anterior (es), sin embargo, han declarado que un IP puede volver a presupuestar los fondos para permitir el aumento de las tasas. En consecuencia, el monto del sueldo que se cobra al proyecto puede aumentarse a la nueva tasa, si quedan fondos suficientes en el proyecto para cubrir el sueldo adicional y los costos de las prestaciones complementarias.
Preguntas frecuentes (FAQ):
La versión más actualizada de las Preguntas frecuentes (FAQ) de los NIH se proporciona en el Aviso de 2016, consulte https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
Procedimientos
Ediciones de nómina:
El Sistema de Nómina de HRMS (HRMS) contiene una edición específica relacionada con el límite salarial de los NIH. Durante el proceso de contratación de un empleado a una cuenta/fondo en el que la fuente principal de financiación es el NIH/DHHS, el sistema comparará la tasa salarial real de la persona con la tasa de límite aplicable, en función del año fiscal federal en el que se otorgaron los fondos. El perfil de cuenta/fondo contiene un campo que indica el año fiscal federal en el que se emitió el Aviso de Adjudicación (NOA). La edición calcula el costo compartido obligatorio (X cuenta / asignación) y limita la cantidad máxima permitida cargada a la subvención. El mensaje de edición de HRMS también mostrará la tasa de límite aplicable que se utilizó en el cálculo. Tenga en cuenta: Los HRMS solo permitirán que el costo compartido obligatorio se publique en una cuenta/asignación X.Transferencias de costos de nómina: Las nuevas tasas de límites salariales de los NIH se publicaron en enero de 2021. Para el período comprendido entre el 3/01/2021 y el 02/03/2021, se puede enviar un formulario de Transferencia de Costos de Nómina que reasigne dólares de la cuenta/asignación de costos compartidos obligatoria (X) a la cuenta financiada por los NIH en función de la nueva tasa del año fiscal 2020. No es un requisito ajustar los salarios relacionados con este período específico, sin embargo, el NIH ofrece esta opción al Investigador Principal y/o al departamento.
Metodología de Cálculo de Subvención / Participación en los Gastos:HRMS calculará automáticamente los montos de la subvención y el costo compartido aplicables en función de la cifra del monto del salario ingresada en la página de origen del trabajo (código de ganancias = REG). Inicialmente, el sistema calculará el porcentaje de salario de subvención permitido y el porcentaje de participación en los costos correspondiente basado en la tasa de límite de NIH aplicable (Paso #1). Estos porcentajes se aplicarán a la cantidad de salario aplicable para el proyecto y el sistema presentará los montos de subvención y participación en el costo (Paso #2). Por favor, consulte el ejemplo que se indica a continuación.
Ejemplo-Cálculo de Subvención / Costo Compartido de HRMS
Paso # 1: El PI tiene un salario anual de 2 222,000 y trabaja a tiempo completo con una subvención de NIH. La tasa de límite salarial de los NIH es de 1 199,300 para este proyecto.Salario mensual efectivo = 18.500 (= 222.000 / 12 meses))
Límite mensual de Límite de NIH (Nivel II) = 16.608 (=199.300 / 12 meses.)
Admisible de Beca Salario por Ciento (basado en el NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Costo Compartido Porcentaje = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Paso 2:
Monto Mensual de la Beca Costo = 16,608 (= 18,500 * 89.El 77%)
Mensual de la Cantidad de Costo Compartido = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
Una explicación más detallada de costo compartido metodología, las asignaciones y los ejemplos se proporcionan en el Apéndice A.
Sueldo de los Problemas de Abastecimiento:
- El tope salarial de los límites implementado en HRMS seguirá efecto actuales y futuros de la nómina de abastecimiento. Los salarios de las personas que actualmente se pagan de los proyectos financiados por los NIH / DHHS continuarán ingresándose en la cuenta/fondo y en la cuenta/asignación de costos compartidos en función de las tasas de límite Salarial de los NIH vigentes en ese momento en que se obtuvieron originalmente.
- Después de la implementación de las nuevas tarifas en HRMS (2/3/21), iniciar cualquier documento de abastecimiento para una persona que actualmente recibe pagos por una subvención financiada con fondos de FFY 2019, 2020 o 2021 en dólares NIH/DHHS (la fecha de adjudicación inicial es el 10/01/18 o después) hará que el sistema vuelva a calcular el monto obligatorio de participación en los costos (X cuenta/asignación) y solicite al usuario que ajuste el abastecimiento (incluso si no hubo intención de modificar la fuente de subvención). Si no hay fondos suficientes disponibles en la subvención para cobrar hasta el límite salarial apropiado, se debe utilizar una cuenta/asignación V (participación voluntaria en los gastos) para cobrar la diferencia. Tenga en cuenta: HRMS no reconocerá otras asignaciones de costos compartidos (U, W)) para la porción voluntaria.
- Los límites de los límites salariales de los NIH deben incorporarse para todas las nuevas fuentes durante el resto del año Fiscal 2021 de la Universidad y para todas las subvenciones obtenidas en el año fiscal 2022. La edición dura en HRMS requiere la implementación de los caps. Si no hay fondos suficientes disponibles en la subvención para cobrar hasta el límite salarial apropiado, se debe utilizar una cuenta/asignación V (participación voluntaria en los gastos) para cobrar la diferencia. Tenga en cuenta: HRMS no reconocerá otras asignaciones de costos compartidos (U, W)) para la porción voluntaria.
- Desde la implementación del sistema de gestión de recursos humanos (enero de 2003), se ha recomendado la siguiente práctica para gestionar situaciones en las que un departamento (el departamento principal del IP) está pagando el límite salarial de los NIH por la participación en los costos de las actividades de subvención realizadas en otro departamento (secundario). Para registrar el esfuerzo de la subvención en el departamento apropiado, la cuenta/asignación de costos compartidos debe ser mantenida por el departamento en el que se realiza la actividad de la subvención. Es decir, la cuenta/asignación X debe mantenerse en el mismo departamento que la cuenta de subvención regular. En consecuencia, la cuenta de débito correspondiente para la cuenta X/asignación en el departamento secundario sería proporcionada por el departamento primario.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Asignación de costos compartidos |
| 12-344-50-9#### | Cuenta de débito |
Bajo este método de configuración de cuenta, el departamento principal solicitaría una nueva cuenta/asignación X/V en el departamento secundario desde la Oficina de Servicios de Investigación Patrocinados (OSR, por sus siglas en inglés) a través de un Formulario de Solicitud de Cuenta de Costos Compartidos (ver enlace en el Apéndice A). El departamento principal debe proporcionar la cuenta de Débito y firmar/autorizar el formulario. La entrada manual de un documento de diario (utilice BUOB 50) puede ser necesaria si los cargos a una sola cuenta de costos compartidos (X) se deben distribuir a varias cuentas de débito (que pueden estar en diferentes departamentos).
El mantenimiento de las fuentes de sueldos en ambas cuentas se simplificará con arreglo a este método. Además, la compensación por el trabajo del miembro de la facultad en HRMS representará el esfuerzo total en la beca en ese departamento. Esa compensación no tendrá que cambiar si cambia el límite salarial (solo cambiará la división entre las fuentes de subvención y las fuentes de participación en los costos). Se recomienda la utilización de sumas en dólares en lugar de porcentajes, ya que simplificará la entrada de fuentes de sueldos cuando sea necesario compartir los gastos.
- El equipo de HRMS y SPA han desarrollado un conjunto de diapositivas que proporcionan una explicación más detallada de los problemas de abastecimiento. Haga clic aquí para revisar las diapositivas.
Varias Fuentes de Financiación de Costos compartidos Problema:
Como se señaló anteriormente, los montos de costos compartidos asociados con el tope salarial de los NIH se cargan a las cuentas/asignaciones X / V correspondientes. En algunos casos, puede haber varios miembros de la facultad dentro del mismo departamento/división trabajando en un proyecto y el costo compartido asociado para estos individuos se publicará en las cuentas/asignaciones X/V relacionadas a través de las ediciones de HRMS. Algunos miembros de la facultad pueden optar por financiar sus costos compartidos con cuentas / fuentes que son diferentes de las cuentas de débito asignadas a las cuentas/asignaciones X/V del departamento. En estas situaciones, el departamento académico es responsable de reasignar estas cantidades en las cuentas/asignaciones X/V del departamento a la cuenta/fuente de financiación del miembro de la facultad individual a través de las entradas del diario (utilice BUOB 50).