Cuando los empleados son nuevos en un trabajo, la organización debe hacer todo lo posible para que la transición del empleado sea lo más fluida posible. ¡Una nueva lista de verificación de orientación para empleados puede ayudar!
Comenzar un trabajo significa que hay muchas cosas nuevas que aprender, muchas personas que conocer y mucha información nueva que necesita ser absorbida en un período de tiempo muy corto.
Muchas organizaciones crean una nueva lista de verificación de orientación para empleados para asegurarse de que toda la información que debe compartirse se comunique durante los primeros días o semanas en el trabajo.
Cada organización es diferente, tiene diferentes entornos de trabajo y diferentes formas de hacer las cosas, por lo que ayudar al nuevo empleado a aclimatarse a cómo hacemos las cosas aquí, no solo ayuda al empleado sino también a la organización.
Por ejemplo, un empleado que puede haber trabajado para una empresa que permitió el uso de las redes sociales en el trabajo y los límites de su organización que se usan para las horas de almuerzo y descanso debe comprender esas expectativas para que no infrinja inadvertidamente la política de la empresa.
Un objetivo para cualquier organización debe ser tratar de pensar en todas las cosas que un nuevo empleado necesita saber y compartir esa información con el empleado dentro del primer par de días en el trabajo.
La información que conocemos por estar en el trabajo por un tiempo puede parecer insignificante para nosotros, pero puede ser importante conocerla para alguien que es nuevo en la organización.
Por ejemplo, si la norma cultural es almorzar en el salón de la oficina, un nuevo empleado querrá saber que debe llevar su almuerzo al trabajo.
Especialmente si provienen de una organización que alentó a los empleados a salir de la oficina para almorzar.
La siguiente es una muestra de algunas cosas que he compartido en una nueva lista de verificación de orientación para empleados.
Use esto como punto de partida para comenzar a pensar en aquellas cosas que son exclusivas de su entorno y modifique este ejemplo en consecuencia.
Esto es simplemente una lista y se puede crear en un documento (acceda a la plantilla de lista de verificación de word a continuación) que se usa como parte del registro del empleado.
Desarrollar una nueva lista de verificación de orientación para empleados puede ser el primer paso para proporcionar una transición fluida para los nuevos empleados.
Finalmente, una nueva lista de verificación de orientación para empleados es un trabajo en progreso.
Comience con lo básico y agregue elementos a medida que se agregan nuevos empleados y se identifica información adicional que debe comunicarse.
A medida que desarrolla esta herramienta, pruébela en los nuevos empleados y, después de aproximadamente 90 días, haga un seguimiento con ellos y pregúnteles qué información podría haber sido útil para ellos en sus primeros días y semanas en el trabajo.
Tenga en cuenta que esta es una herramienta de comunicación y capacitación para ayudar a facilitar una transición suave para el nuevo empleado, lo que ayuda a garantizar que comience con el pie derecho y se sienta apoyado durante sus primeras semanas en el trabajo.
Tomarse el tiempo para orientar a un nuevo empleado a menudo se traducirá en menos problemas y establecer las expectativas durante los primeros días y semanas en un trabajo puede ayudar a facilitar una transición sin problemas.
Para acceder a este documento de Word y personalizarlo para su organización, haga clic aquí.
¿Qué hace su organización para garantizar que los empleados tengan una transición fluida a su nuevo puesto?
Si desea obtener más información sobre cómo orientar a los nuevos empleados a su organización, puede consultar este libro, Creative Onboarding Programs: Tools for Energizing Your Orientation Program