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A uno de mis familiares le encanta afirmar en cada reunión familiar que «No puedes elegir a tus familiares.»Ella sonríe y nosotros nos reímos porque somos muy afortunados de tener un grupo tan divertido, a pesar de las peculiaridades, las disfunciones y las personalidades irlandesas ardientes. Pero su declaración suena verdadera para todos: realmente no puedes elegir a tus familiares. Te guste o no, eres un miembro vitalicio del club. Estás atado por ADN compartido, recuerdos compartidos, secretos compartidos e historias compartidas. Esencialmente, están unidos. Y eso no es tan malo, ¿verdad?
Tal vez la idea de reunir a todos sus familiares en un solo lugar lo llene de emoción, temor o ambos. O tal vez trate de evitar cortésmente los encuentros con el primo Ernie que decidió cambiarse el nombre de «El Chamán Azul» y comenzar su propia religión. Tal vez tu familia «agradable y normal» no sea tan agradable o normal. Tal vez las conversaciones políticas con la tía Myrtle te causen un sarpullido de estrés. O tal vez tus primos comedores de ardillas te hacen temblar. Bueno, adivina qué. A pesar de sus diferencias, es importante que las familias se reúnan. Una reunión familiar es una forma agradable, temporal y especial de hacerlo.
PLANIFICACIÓN DE LA REUNIÓN FAMILIAR 101
Entonces, ¿por dónde empezar? Una de mis varias carreras antes de convertirme en escritor involucró ser propietario de un negocio de planificación de eventos. Planeé de todo, desde retiros corporativos para cincuenta hasta cenas de recaudación de fondos para ochocientos. Aunque no siempre fue fácil, realmente disfruté de mi trabajo. Durante esos años aprendí que cada ocasión memorable, boda, recaudación de fondos o reunión familiar, comienza con un plan bien pensado.
siga leyendo para obtener algunos consejos sobre cómo hacer que su próxima reunión que su familia nunca olvidaré (en el buen sentido!).
CUANTO ANTES, MEJOR
Idealmente, debe comenzar a planificar su reunión con al menos seis meses o un año de anticipación. La primera tarea que debe abordar es elegir una fecha.
Envíe un correo electrónico o una carta inicial para informar a los asistentes potenciales de sus esperanzas de organizar una reunión. Enumere varias fechas posibles y pida a los miembros de la familia que clasifiquen sus preferencias e indiquen las fechas en que no estarían disponibles. Si no quieres quedarte atascado en los 75 rankings, envía una encuesta en línea para obtener un Garabato. Es un sitio web gratuito que permite que la gente vote en las fechas y hace el trabajo por ti. Y las matemáticas para ti. (De nada.)
Recuerde, si su lista de invitados incluye más de 25 personas, las posibilidades de encontrar una fecha que se adapte a todos serán escasas. Solo tiene que elegir una fecha que el mayor porcentaje de posibles invitados y luego seguir con ella.
MUCHAS MANOS HACEN QUE LA LUZ FUNCIONE
Si quieres hacer de tu reunión un día divertido y memorable para todos, incluyéndote a ti mismo, ¡no intentes hacerlo solo!
Tan pronto como sea posible después de elegir la fecha, envíe otra nota pidiendo voluntarios para ayudar a organizar y ejecutar el gran evento.
Al comenzar la planificación de reuniones familiares, cree una lista de diferentes áreas de responsabilidad: comida, invitaciones, decoraciones, etiquetas con los nombres y recuerdos, arreglos de lugares u hoteles, juegos y actividades, etc. – y pedir a la gente que indique sus preferencias de voluntariado. Las cosas irán mucho mejor si la gente trabaja en sus fortalezas y áreas de intereses. Sin embargo, si tu prima vegana Darla está planeando una barbacoa, es posible que quieras reconsiderarlo. Si el tío Dwight no es bueno con los detalles, tal vez pida a alguien más que se encargue de la reserva del hotel.
Para familias dispersas por todo el mundo, considera crear un grupo privado de Facebook para que puedas mantener a todos informados. ¡Esta es una gran manera de comunicarse y difundir emoción y charla en las próximas semanas y meses!
PRESUPUESTOS Y BANQUETES, Y Smörgåsbords
Una reunión familiar exitosa debe ser accesible al mayor número posible de miembros de la familia. Eso significa asegurarse de que el evento sea asequible para familiares que pueden tener diferentes edades y etapas de la vida: familias jóvenes que recién comienzan, personas mayores con ingresos fijos y todos los que estén en el medio.
Si los presupuestos son una preocupación, haga que el evento principal de reunión sea algo asequible para todos, tal vez una barbacoa en el patio trasero o un picnic en el parque. También puede ofrecer opciones para actividades adicionales, días adicionales o viajes secundarios, una especie de variedad de opciones, para aquellos que pueden permitirse gastar un poco más de tiempo y dinero en la reunión.
Pedir a los invitados que traigan un plato para compartir mantendrá bajos los costos y dará a las personas la oportunidad de compartir recetas familiares favoritas. Muchas personas consideran que compartir una comida en grupo es lo más destacado de una reunión familiar.
Conmemorativos Y FAVORES DE FIESTA
Camisetas a juego: Has visto las hilarantes camisetas de reunión familiar a juego en Pinterest. Ya sabes, los que llevan la misma camisa. Podrían decir: «Soy el favorito de mi madre», o «Culpa de todo a mis raíces», o «No conozco a esta gente», o » Alguien quería camisetas a juego.»¿ Y por qué parar ahí? Pide esas servilletas y tazas personalizadas. ¡Hace que la ocasión sea más especial!
Libro de cocina familiar: Con un poco de planificación previa, incluso puede enviar a todos a casa con un libro de cocina de reunión. Pida a todos que copien su receta en hojas de papel de 8,5 x 11 pulgadas, una copia para cada familia que asista. Si les gustaría escribir una historia que acompañe a la receta, ¡mucho mejor! El organizador del libro de cocina debe llevar un perforador de tres agujeros y una carpeta de tres anillos para cada invitado, luego coloque una copia de cada receta en las carpetas.
Tome fotos familiares: Si su familia se parece en algo a la mía, significa que no estamos todos juntos muy a menudo. Entonces, ¿por qué no capturar el momento en una película? Contrate a un fotógrafo local o designe a alguien para que tome fotos grupales. Todos apreciarán su copia.
Presentación de diapositivas: Haga palomitas de maíz y reúnase alrededor de un proyector de diapositivas para recordar los recuerdos familiares del pasado.Esta es una gran manera de recordar a aquellos que ya no están cerca, y siempre es fascinante para los familiares más jóvenes ver lo que vestíamos en los años 70, o cómo se veía nuestro cabello en los años 80, o cuán hermosa abuela estaba muerta a los 20 años.
Entrevista a los ancianos: Haz que algunos de los nietos entrevisten a los ancianos de tu tribu. Compartirán sus mejores historias, algunos secretos e impartirán todo tipo de sabiduría. Los resultados serán apreciados durante años.
JUEGOS, ACTIVIDADES Y ROMPEHIELOS
Cuando se trata de reuniones familiares, tener muchas actividades que atraerán a huéspedes de todas las edades y habilidades atléticas (¡o la falta de ellas!) es una parte importante de la diversión. Con un poco de creatividad, puede idear actividades que permitan a todos, jóvenes, mayores o con capacidades diferentes, participar.
Por ejemplo, si un juego de softball familiar está en la agenda, traiga algunos pompones y nombre a la bisabuela como la animadora principal. Divídase en equipos para un juego de preguntas con preguntas centradas en su historia familiar. Organice un concurso de escupir semillas de girasol, una pelea de globos de agua o un canto, prepare una mesa de manualidades. Tener una amplia variedad de juegos asegurará que todos participen y tengan un gran día.
Además, solo porque estén relacionados, no significa que tus invitados se conozcan. Tener un rompehielos o dos temprano en el día ayudará a los huéspedes a descubrir conexiones y fomentar la conversación.
La trivia familiar es otra forma divertida de compartir recuerdos. Concéntrate en trivialidades que toquen temas más positivos, no la vez que el tío Lonnie fue a la cárcel por dar propinas de ganado. O tal vez ambos, por puro valor de entretenimiento.
QUÉ NO HACER EN SU REUNIÓN FAMILIAR
- No programe demasiado y no insista en que todos participen en todas las actividades. Para la mayoría de las personas, la mejor parte de una reunión familiar es solo la oportunidad de sentarse y hablar con familiares.
- No olvides desconectar. Si es posible, pídales a los miembros de la familia que apaguen sus dispositivos móviles ese día o, mejor aún, que los dejen en casa por completo.
- No mencione temas que estén cargados de tensión: p. ej., El quinto matrimonio de tía Linda, las recientes travesuras de la oveja negra de la familia, o discusiones políticas. Cada familia tiene una cosa que se nos prohíbe criar cerca de mamá. No lo hagas! Si uno de estos temas llega a hervir, cambia de tema o saca brownies oportunos o finge una lesión.
- No exageres con el alcohol. Si elige servir alcohol en su reunión, piense cuidadosamente qué tan abundante y accesible le gustaría que fuera. En un caluroso día de verano al aire libre, puede ser fácil beber en exceso. Nada arruinará una reunión más rápidamente que una pelea de borrachos entre el primo Louie y el tío Jasper, así que asegúrese de tener un montón de bebidas refrescantes sin alcohol disponibles y piénselo dos veces antes de pedir ese barril.
- No olvide un botiquín de primeros auxilios bien surtido en sus suministros de reunión. Lo más probable es que no haya un primo en toda regla con lesiones, pero sí cortes, moretones y picaduras de insectos, por lo que es bueno estar preparado.
el Verano es el momento perfecto para una reunión familiar! Con un poco de cooperación, creatividad y planificación previa, su próxima reunión familiar puede ser una ocasión para hacer recuerdos de la que la gente hablará en los próximos años.
