Microsoft SharePoint ofrece una amplia variedad de sitios para cumplir los objetivos empresariales, que van desde el almacenamiento de documentos hasta las iniciativas de comunicación de departamentos. A continuación se muestra un resumen de varios sitios de SharePoint y sus ventajas únicas.
Sitios de equipo:
Los sitios de equipo permiten a los miembros colaborar en proyectos, eventos o ideas conectándolos al contenido, la información y las aplicaciones web que necesitan. En la página de inicio de un sitio de equipo, puedes ver enlaces a valiosos archivos de equipo, aplicaciones web y páginas, así como ver los cambios recientes del sitio en el feed de actividad. Los sitios de equipo están integrados de forma predeterminada en una amplia gama de herramientas de colaboración de Microsoft, como Microsoft Planner y Microsoft Teams.
Encabezado del sitio
En la parte superior del sitio de equipo, verá un encabezado que consta del nombre del sitio, el logotipo del sitio y si el sitio es público (cualquier miembro de la organización puede verlo) o privado (solo miembros específicos pueden verlo). Los miembros del sitio con permisos de edición también verán un botón «Nuevo», que les permitirá agregar una nueva lista, biblioteca de documentos, página, publicación de noticias o aplicación web.
Panel de navegación y búsqueda izquierdo
En la parte superior izquierda del sitio, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar archivos almacenados en el sitio del equipo. Debajo del cuadro de búsqueda verá enlaces a la biblioteca de documentos de equipo predeterminada, el cuaderno de notas de equipo OneNote, las páginas del sitio, el contenido del sitio, la papelera de reciclaje del sitio y los enlaces personalizados.
Descripción general:
Ideal para: Ubicación central para la colaboración en equipo y el almacenamiento de documentos. Permisos
: Incluye permisos de grupo de Office 365, junto con niveles de permisos y grupos de SharePoint predeterminados.
Autores de contenido: Todos los miembros que pueden crear y editar contenido son autores de contenido.
Disponibilidad: Puede ser creado por el propietario o administrador del sitio como una colección de sitios o subsitio.
Casos de Uso:
- Equipo de proyecto trabajando juntos para compartir ideas y administrar tareas
- Equipo almacenando documentos importantes para el proyecto actual
Sitios de aplicaciones Web de proyectos:
Los sitios de proyectos permiten un espacio de colaboración para trabajar con gerentes de proyectos y hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos. Los sitios del proyecto pueden mantener el estado, la comunicación y los artefactos relevantes para el proyecto en un solo lugar. Estos sitios también incluyen muchas plantillas de visualización de proyectos, como un calendario de equipo común, que mejoran la experiencia de gestión de proyectos.
Descripción general:
Lo mejor para: Seguimiento de los plazos del proyecto y colaboración con los gerentes de proyecto
Permisos: Permisos predeterminados de SharePoint
Autores de contenido: Todos los miembros que pueden crear y editar contenido son autores de contenido.
Disponibilidad: Puede ser creado por el propietario o administrador del sitio como una colección de sitios o subsitio.
Casos de uso:
- El equipo de proyecto trabaja en conjunto para finalizar un proyecto en un plazo determinado.
- Seguimiento visual de las tareas del proyecto.
Sitios de comunicación:
Los sitios de comunicación se utilizan para compartir información en un formato visualmente atractivo con funciones como publicaciones de noticias, informes, eventos, estados y listas. Estos sitios son excelentes para mostrar información a un público amplio con algunos miembros que contribuyen al contenido. Al crear un sitio de equipo, puede comenzar con un sitio en blanco o elegir un diseño de sitio de plantilla (presentación o tema) que incluya un conjunto predeterminado de partes web.
Diseño del sitio Temático
El diseño del sitio temático se centra en compartir información importante, como noticias y eventos relacionados con un tema.
Diseño de sitio de escaparate
El diseño de sitio de escaparate se centra en compartir información, como imágenes de productos o equipos, de manera efectiva.
Descripción general:
Lo mejor para: Mostrar contenido, incluidos anuncios, artículos, servicios y personas de manera efectiva.
Permisos: Niveles de permisos predeterminados de SharePoint.
Autores de contenido: Pequeño número de autores y un mayor número de espectadores.
Disponibilidad: Puede ser creada por el propietario del sitio o el administrador de SharePoint solo como una colección de sitios.
Casos de uso:
- Sitio que muestra la nueva iniciativa del departamento.
- Sitio de Intranet para el departamento de recursos humanos que incluye publicaciones de noticias de varios empleados.
Sitios de Hub:
Los sitios de Hub se utilizan para mostrar, conectar y organizar una amplia variedad de sitios relacionados en un sitio central. Al conectar una familia de sitios de equipo y comunicación, se facilita el descubrimiento de contenido relacionado, como noticias y diversas actividades del sitio. Los sitios asociados a un sitio de SharePoint Hub tendrán una barra de navegación del sitio de hub en la parte superior del sitio.
Descripción general:
Ideal para: Sitio central utilizado para mostrar y navegar a sitios de equipo y comunicación relacionados. Permisos
: Niveles de permisos predeterminados de SharePoint.
Autores de contenido: El propietario del sitio del Hub define la navegación y el tema del hub. Los miembros del sitio de Hub crean contenido en el sitio de hub. Los propietarios del sitio y los miembros de los sitios asociados con el sitio del centro principal crean contenido en sus respectivos sitios.
Disponibilidad: Puede ser creada por el administrador global o el administrador de SharePoint.
Casos de uso:
- Centro universitario que proporciona navegación a diferentes departamentos, como Contabilidad, Tecnología de la Información y Finanzas.
- Sitio hub específico que agrupa los sitios de comunicación y de equipo para una ubicación específica (Campus de Busch)
- Centro de ventas que proporciona recursos empresariales a la organización de ventas y los conecta a varios sitios de comunicación
Aunque los sitios de SharePoint permiten una personalización avanzada basada en una variedad de necesidades, el sistema de administración de contenido tiene limitaciones. A continuación, se muestran algunos a tener en cuenta:
- Los sitios se limitan a ser compartidos internamente entre la organización con el nivel de permiso correcto para verlos.
- No se admite la incrustación de scripts personalizados para alterar el comportamiento o la apariencia del sitio.
- Actualmente no se admite el cambio de tamaño de las imágenes importadas.
- Las publicaciones de noticias solo pueden incluir un solo autor.
- No se admite la adición de imágenes a cuadros de texto.
- Para almacenar documentos confidenciales, utilice el Contenido Perceptivo (anteriormente ImageNow).
- Los chats de equipos no se pueden incrustar en las páginas de SharePoint.
Recursos adicionales sobre los sitios en Línea de SharePoint:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e