¿Qué es un Plan de Deducción de Nómina?
Un plan de deducción de nómina se refiere a cuando un empleador retiene dinero del cheque de pago de un empleado para una variedad de propósitos, pero más comúnmente para beneficios. Los planes de deducción de nómina pueden ser voluntarios o involuntarios. Un ejemplo común de un plan de deducción de nómina involuntaria es cuando un empleador está obligado por ley a retener dinero para el Seguro Social y Medicare. Un plan de deducción voluntaria de nómina ocurre cuando un empleado opta por un empleador y le da permiso por escrito para retener dinero para ciertos fines, como un plan de ahorros para la jubilación, atención médica o primas de seguro de vida, entre otros.
Explicación del Plan de deducción de nómina
Los planes de deducción de nómina ofrecen a los empleados una forma conveniente de contribuir automáticamente con ingresos para un gasto o una inversión continuos. Por ejemplo, es común que los empleados deduzcan un porcentaje determinado de sus ingresos y lo aporten a su Cuenta Individual de Jubilación (IRA) tradicional o IRA Roth. Un empleado también puede optar por que las primas de una póliza de seguro se deduzcan de su salario, asegurando que el pago nunca se pierda.
Algunos planes de deducción de nómina también pueden incluir deducciones voluntarias y sistemáticas de nómina para comprar acciones de acciones ordinarias. En tales casos, el empleado opta por el plan de compra de acciones de su empleador y una parte de cada cheque de pago se destina a comprar acciones de las acciones de su empleador, generalmente a un precio con descuento. En un ejemplo proporcionado por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) con respecto al Plan de Deducción de nómina de Acciones de Empleados en Domino’s Pizza, Inc., los empleados elegibles pueden optar por asignar entre el 1 y el 15% de su cheque de pago a la compra de acciones de la compañía a un precio del 85% del valor justo de mercado de la fecha en que se ejerce la opción.
Ejemplos de Planes de deducción de Nómina
Algunos ejemplos de planes de deducción de nómina voluntarios comunes incluyen:
- Plan 401(k), IRA u otras contribuciones al plan de ahorros para la jubilación
- Planes de seguro médico, dental o de la vista
- Cuenta de gastos flexibles o contribuciones a la cuenta de ahorros para la salud antes de impuestos
- Primas de seguro de vida (a menudo patrocinadas por el empleador)
- Planes de donaciones benéficas patrocinados por el empleador
- Planes de seguro por discapacidad a corto plazo
- Pago de artículos específicos del trabajo, como ropa, uniformes o herramientas
- Cuotas sindicales
- EE.UU. Compras de bonos de ahorro
- Pagos por compras de mercancía de la empresa (computadoras u otro equipo retirado)
- Deducciones de tasas de matrícula o certificación profesional
Algunos ejemplos comunes de planes de deducción de nómina involuntaria incluyen:
- Retención de impuestos federales sobre la renta (obligatoria a nivel federal)
- Impuestos FICA (para contribuciones y primas de Seguro Social y Medicare)
- Retención de impuestos estatales sobre la renta (obligatoria por los estados que imponen un impuesto sobre la renta)
- Impuestos locales (impuestos por ciudades, condados y pueblos para seguro de discapacidad y/o desempleo)
- Pagos de manutención de los hijos (cuando lo ordene un tribunal)