El correo electrónico es fácil, pero es posible que aún tenga que escribir una nota oficial de vez en cuando. Si está un poco oxidado sobre qué formato usar para una carta de memorándum, siga adelante y descargue nuestra Plantilla de Memorándum gratuita. No debe confundirse con un memorándum de colocación privada o un memo de crédito, una carta de memo es un tipo de carta comercial que se usa principalmente para la comunicación interna dentro de una empresa, organización o escuela.
Un memorándum se puede usar para hacer una solicitud, anunciar una próxima reunión o comunicar algunos hechos importantes. Descargue la plantilla de memo a continuación, o siga leyendo para obtener algunos consejos sobre cómo escribir un memo y para ver el formato de memo de ejemplo.
Plantillas de notas
Las plantillas de notas Vertex42 a continuación se pueden descargar de forma gratuita y personalizarse para su uso dentro de su organización. Tenga en cuenta que los archivos no deben colocarse en ningún servidor público accesible a través de Internet.
Autor: Licencia de Jon Wittwer y Brent Weight
: Uso limitado (Se aplica a todas las notas de muestra de esta página).Se requiere: Microsoft Word ® 2007+
Plantilla de memorando formal
Descargar
Word Word (.docx)
Google Google Docs
Descripción
Utilice esta plantilla de memorándum gratuita cuando el contexto del memorándum o los tipos de destinatarios requieran que sea más formal. Tenga en cuenta que un memorando formal enumeraría a todos los destinatarios. Una fuente serif como Times New Roman generalmente hace que una letra parezca más formal también.
Casual Memo Plantilla de Carta
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⤓ Word (.docx)
Google Google Docs
Descripción
La carta de ejemplo de memo es para ocasiones más informales, como dentro de organizaciones de voluntarios. Es posible que no necesite enumerar a todos los destinatarios en una nota informal. También puedes ser más creativo con las fuentes y las imágenes(pero no te dejes llevar por eso).
Ejemplo Memo Carta
Memorándum Formal de la Plantilla
Para:
De:
Fecha:
Tema:
CC:
archivos Adjuntos:
Usando la Plantilla de Memorándum
Cambiando el Tema
Creamos la plantilla de memorándum y la carta de memo de muestra como .Archivos DOCX para Word 2007+ para que pueda modificar fácilmente el tema y los estilos. Para cambiar el tema, puede ir a Diseño de página > Temas para elegir un conjunto diferente de fuentes para todo el documento. Para obtener más información sobre temas y estilos, puede buscar esos temas a través del sistema de ayuda (F1).
Enviar un memo por correo electrónico
El correo electrónico es fácil y es ideal para la comunicación informal: recordatorios sobre almuerzos o teléfonos celulares perdidos. Para una comunicación más formal u oficial, utilice un formato de nota.
Una carta de memo todavía se puede enviar por correo electrónico. Copie su nota en el cuerpo de su correo electrónico e incluya la nota oficial como archivo adjunto.
Consejos para escribir una Nota
Di lo que necesites decir de la manera más concisa y clara posible. Eso no siempre es fácil, pero todo el mundo apreciará no tener que leer un memo largo.
Para obtener consejos sobre cómo escribir el cuerpo de la nota, consulte las pautas incluidas en la carta de ejemplo de la nota anterior.
Otros consejos:
- Asegúrese de enviar copias de la nota a cualquier persona afectada
- Considere el correo electrónico para mensajes o anuncios informales
- Si la situación es muy formal, o el destinatario tiene varios grados de sueldo por encima de usted, puede ser más apropiado usar una carta formal de negocios.
Recursos de Notas y Ayudas de Escritura
- Consejos de Escritura adicionales (.pdf) en www.fsb.muohio.edu – Más pautas para ayudarte a dar formato a un memo.
- Nota de ejemplo en owl.english.purdue.edu – Este sitio enumera una muestra de notas de negocios con algunos consejos de escritura más.
Otras plantillas de Notas gratuitas
La galería de plantillas de Microsoft Office ® tiene algunas notas para elegir. No dan orientación sobre cómo escribir el memo, pero ver los diferentes formatos puede ser útil.
También puede encontrar plantillas de notas abriendo Word y yendo a Archivo > Nuevo y buscando «nota» en el campo de búsqueda. Hay pocos diseños diferentes disponibles de esa manera.