¿Qué es una tarjeta de débito de nómina y cómo se le paga con una? Varias compañías están ofreciendo a los empleados esta forma de pago proporcionándoles una tarjeta de nómina en lugar de depositar directamente su pago o darles un cheque en papel.
Qué son las Tarjetas de Débito de Nómina
Cada período de pago, estas tarjetas (que son emitidas por el empleador) se cargan automáticamente con el cheque de pago del empleado. Las tarjetas se pueden usar como tarjetas de débito; el empleado puede usar la tarjeta para realizar compras, recibir devoluciones de efectivo de compras y retirar dinero de un cajero automático. Algunas tarjetas incluso permiten a los empleados pagar facturas directamente con la tarjeta.
Muchas grandes empresas, en particular aquellas con un número de trabajadores por hora, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina como forma de pago.
Walmart, Taco Bell, Walgreens, y algunas franquicias de Mcdonald’s, por ejemplo, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina. Algunos empleadores del sector público incluso ofrecen tarjetas de débito de nómina para que los empleados reciban beneficios federales, como incapacidad y licencia médica.
Beneficios de las Tarjetas de Débito de Nómina
Hay una serie de beneficios para las tarjetas de débito de nómina, tanto para el empleador como para el empleado. Los empleadores, por ejemplo, ahorran dinero al no emitir cheques en papel a los empleados. Las grandes empresas con muchos empleados pueden ahorrar miles de dólares de esta manera.
- Entrega rápida: Para los empleados, las tarjetas de débito de nómina proporcionan una entrega confiable de sus cheques de pago. Los empleados no tienen que venir a la oficina para recoger su cheque de pago o hacer un viaje al banco o a la tienda de cambio de cheques. Tampoco necesitan tener una cuenta bancaria para usar una tarjeta de débito de nómina.
- Fiabilidad: Los empleados con tarjeta de débito no necesitan llevar mucho dinero en efectivo, que podría ser robado. Si la tarjeta de un empleado es robada o perdida, la mayoría de las compañías ofrecen protección contra el fraude y le darán al empleado una nueva tarjeta.
- Flexibilidad: Los empleados normalmente pueden cargar los salarios de varios empleadores en la tarjeta, e incluso llevar la tarjeta con ellos cuando cambian de trabajo.
- No hay necesidad de una cuenta Bancaria: Más de 8 millones de hogares están «no bancarizados», lo que significa que no tienen una cuenta bancaria, según una encuesta de 2017 de la Corporación Federal de Seguros de Depósitos. Estos empleados no pueden participar en opciones de depósito directo para el pago. Por lo tanto, estos empleados generalmente tienen que depender de los servicios de cobro de cheques para cobrar sus cheques de pago, lo que puede ser costoso.
- Privacidad de la compra: La empresa que emite la tarjeta, no el empleador del titular de la tarjeta, hará un seguimiento de lo que gasta el empleado.
Los inconvenientes de las tarjetas de débito de Nómina
Las tarjetas de débito de nómina parecen ser una situación en la que todos ganan: el empleador ahorra dinero al no emitir cheques y el empleado recibe un pago confiable que puede usar de varias maneras. Sin embargo, hay una serie de inconvenientes potenciales para estas tarjetas.
El mayor problema son las tarifas ocultas. Algunos proveedores cobran a los titulares de tarjetas por actividades comunes, como recibir estados de cuenta en papel, redactar en exceso, reemplazar tarjetas, transferir dinero a otra cuenta, realizar retiros en la mayoría de los cajeros automáticos e incluso no usar la tarjeta por un período de tiempo. Para los empleados por hora y a tiempo parcial, estas tarifas de reducción de ingresos pueden acumularse rápidamente.
Qué hacer Si desea optar por no participar
Al decidir si desea participar o no en el plan de tarjeta de débito de nómina de su empleador, observe detenidamente el plan específico que ofrece su empresa. ¿Hay una serie de cargos relacionados con el uso de la tarjeta? ¿Hay otro plan de pago que sea más conveniente para usted? Si es así, puede optar por excluirse del plan de tarjeta de débito.
La mayoría de los empleados que no desean que se les pague a través de una tarjeta de débito de nómina simplemente pueden optar por seleccionar un método de pago diferente, como un cheque de pago o un depósito directo. Sin embargo, algunos empleadores han exigido el uso de tarjetas de nómina, lo que lleva a problemas legales. Un empleado de un McDonald’s demandó a la franquicia por obligarla a usar una tarjeta de nómina, argumentando que se le deberían dar otras opciones.
Algunos estados permiten a los empleadores renunciar a cheques en papel a cambio de tarjetas de depósito directo o de nómina, pero otros estados son menos claros sobre las opciones de pago que los empleadores deben ofrecer a sus empleados.
Debe consultar con la oficina del Departamento de Trabajo de su estado para conocer las últimas leyes y regulaciones.
Si desea excluirse del plan de tarjeta de débito de nómina de su empresa, pero no se le da la opción de hacerlo, primero debe tratar de discutir el problema con su empleador (si es posible, a través del departamento de recursos humanos).
Si esto no funciona, debe comunicarse con la Oficina de Protección Financiera del Consumidor o con el fiscal general de su estado. Ya sea que decida usar o darse de baja de un plan de débito de nómina, asegúrese de analizar a fondo el plan de débito de nómina de su empresa y evaluar su propia situación financiera antes de tomar una decisión.
El Resultado Final
Las tarjetas de Débito de nómina están Precargadas Con el Pago de un Empleado: Los trabajadores pueden usar la tarjeta para comprar bienes y servicios, obtener reembolsos en efectivo o retirar dinero de un cajero automático.
Hay Muchos Bonos en Estas Tarjetas de Débito: Las ventajas incluyen flexibilidad, confiabilidad, privacidad y la capacidad de recibir pagos sin tener una cuenta bancaria o usar costosos servicios de cobro de cheques.
Sin embargo, hay un Gran inconveniente: Algunos proveedores cobran tarifas ocultas por opciones como recibir estados de cuenta en papel o realizar retiros.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información en este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.