Todas las organizaciones deben almacenar y administrar datos en una base de datos. El software de bases de datos es clave para acceder, controlar y compartir de manera eficiente la información almacenada en estas bases de datos.
¿Qué es el software de base de datos?
El software de base de datos, también conocido como sistema de gestión de bases de datos (DBS), es un programa utilizado para crear, administrar y mantener bases de datos alojadas en servidores de hardware o en la nube. Se utiliza principalmente para almacenar, modificar, extraer y buscar información dentro de una base de datos. El software de base de datos también se utiliza para implementar medidas de ciberseguridad para proteger contra malware, virus y otras amenazas de seguridad.
La mayoría del software de base de datos incluye una interfaz gráfica de usuario (GUI) que consiste en campos estructurados y formularios tabulares que brindan a los usuarios una vista centralizada de los datos presentes en una base de datos y las herramientas para manipularlos y consultarlos. Los comandos de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) también se utilizan normalmente para interactuar con bases de datos a través del software. Los administradores ingresan consultas SQL para solicitar al sistema que realice una acción, como recuperar un conjunto específico de datos. Sin embargo, también hay bases de datos que utilizan otros medios para recuperar información además de SQL.
Las bases de datos más utilizadas consisten en un conjunto básico de columnas y filas que muestran la información recuperada mediante SQL. Sin embargo, en los últimos años se han desarrollado programas informáticos más complejos para dar cabida a las enormes cantidades de datos únicos recopilados por las organizaciones, especialmente las empresas. Estas herramientas son de varias capas, utilizan una variedad de lenguajes de consulta y admiten más formatos de almacenamiento, como XML.
El software de base de datos está disponible tanto como producto comercial como software de código abierto. Las opciones comerciales a menudo tienen la ventaja de la asistencia del proveedor. Si bien el software de código abierto puede carecer de este soporte, lo compensan con más personalización y descargas gratuitas.
La historia del software de base de datos
Charles W. Bachman desarrolló lo que se considera el primer sistema de gestión de software de base de datos en 1960. En ese momento se llamaba el Sistema de Base de Datos Integrado. IBM vio rápidamente el valor de un programa que pudiera acceder fácilmente a la información de una base de datos y extraerla, y se dispuso a crear la suya propia. Poco después, desarrollaron el IBM IMS (sistema de gestión de la información). Estos dos programas se consideran en gran medida los precursores del software moderno de gestión de bases de datos.
A medida que más empresas intentaron seguir el ejemplo, el mercado se inundó de bases de datos de uso general que carecían de funcionalidad estándar. Como resultado, Bachman formó el Grupo de Trabajo de Bases de Datos a principios de la década de 1970 para crear un estándar para este software que se manifestaba como el Lenguaje Orientado a Negocios Común (COBOL). Sin embargo, estos sistemas seguían siendo complejos y requerían una capacitación considerable para su gestión.
En la década de 1980, las bases de datos relacionales llegaron al mercado. Estas herramientas ofrecían un sistema mucho más simple que podía ser implementado por una variedad de organizaciones sin la necesidad de expertos en bases de datos. Esto se convirtió rápidamente en el estándar de la industria. Estas primeras bases de datos relacionales usaban SQL para la interacción de bases de datos. Un inconveniente de SQL es que su complejidad significaba un rendimiento lento y lento, especialmente cuando se trataba de escalar bases de datos.
El mayor salto en tecnología de software de bases de datos después de la creación de bases de datos relacionales se produjo a principios de la década de 2000. En este momento, las grandes empresas web, como Google y Yahoo, requerían una alta escalabilidad y rendimiento para entregar sus productos a los usuarios. La respuesta fue construir bases de datos distribuidas no relacionales que usaran NoSQL. Estas bases de datos se diseñaron para el almacenamiento a escala institucional y el procesamiento de datos de alto rendimiento.
Debido a la computación en la nube, el software de base de datos basado en la nube en forma de software como servicio (SaaS) se ha convertido en una opción popular. Ofrece más escalabilidad para manejar cantidades masivas de datos que requieren las organizaciones modernas y libera recursos de la empresa porque generalmente los administra el proveedor de servicios.
Beneficios del software de base de datos
- Disponibilidad de datos: Recorrer grandes almacenes de datos en una sola base de datos puede requerir mucho tiempo y trabajo. El software de base de datos hace que esta información esté fácilmente disponible al proporcionar la capacidad de ingresar consultas para dirigirlo a los datos exactos que está buscando.
- Redundancia minimizada: Los usuarios suelen trabajar en los mismos proyectos en varias ubicaciones de una base de datos. Esto puede terminar creando varias copias del mismo archivo, lo que conduce a la redundancia de datos. Esto era particularmente un problema con los sistemas de gestión de datos basados en archivos, el predecesor del software de bases de datos. Esto puede causar confusión al buscar y organizar datos y consume valioso espacio de almacenamiento. El software de base de datos reduce la redundancia al controlar la información almacenada en una variedad de ubicaciones.
- Mejora de la seguridad de los datos: La seguridad siempre debe ser una de las principales preocupaciones cuando se trata de datos almacenados. El software de base de datos puede autorizar o bloquear el acceso de los usuarios a vistas de datos protegidos dentro de una aplicación llamada subsquemas. También puede dar acceso a funciones específicas de una base de datos en función de los roles asignados. Por ejemplo, solo los administradores del sistema y otras personas con acceso de alto nivel pueden modificar la base de datos o alterar el acceso de los usuarios. Autorizar el acceso normalmente implica el uso de contraseñas únicas para cada usuario.
- Copia de seguridad y recuperación: El software de base de datos tiene la capacidad de realizar copias de seguridad periódicas de los datos de una base de datos y almacenarlos en un lugar seguro en caso de interrupción o violación de datos. A continuación, puede utilizar estas copias de seguridad para recuperar y restaurar automáticamente la base de datos a su estado anterior.
- Análisis: El software de base de datos puede recopilar análisis valiosos, como la información a la que acceden los usuarios, la frecuencia con la que acceden, las posibles amenazas de seguridad y otros problemas en el sistema. Esta información se visualiza a través de la interfaz gráfica de usuario para que los administradores puedan obtener información fácilmente y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia.
Roles de usuario
Parte de lo que permite al software de base de datos mejorar la eficiencia y mantener la seguridad es la capacidad de asignar roles a usuarios que autoricen o restrinjan el acceso a ciertas partes de una red. Esto garantiza que los usuarios solo tengan acceso a los activos que necesitan para hacer su trabajo. Los roles principales incluyen los siguientes:
- Administradores: Este rol tiene el nivel más alto de acceso a la base de datos. Pueden ver y administrar la información más confidencial, modificar el acceso de otros usuarios, alterar los protocolos de seguridad y mucho más.
- Programadores: Para crear y modificar aplicaciones, los programadores requieren permisos especiales. Pueden instalar nuevas aplicaciones, modificar la funcionalidad de la aplicación y, en algunos casos, eliminarlas por completo.
- Usuarios finales: Estos usuarios suelen tener el acceso más restringido. y solo pueden recuperar, actualizar, compartir y eliminar información relevante para sus funciones. Como máximo, pueden recuperar, actualizar, compartir y eliminar información solo en las aplicaciones que son esenciales para sus trabajos. En algunos casos, se limitan al acceso de solo lectura. Esto solo permite a los usuarios ver esta información, pero no pueden manipularla ni eliminarla.
- Aplicaciones y programas: Además de usuarios humanos, los programas también necesitan acceder a bases de datos para recuperar y transmitir información. La configuración de permisos para la forma en que estos programas acceden a los datos también es un aspecto importante de la seguridad de la red. El nivel de permisos para los programas puede reflejar los de los diferentes usuarios mencionados anteriormente.
Interacción del usuario
- Creación de tablas y formularios: Para agregar y organizar archivos en una base de datos, se utiliza un software de base de datos para crear campos y formularios de entrada de datos. Cuando se agregan archivos nuevos, se indexan de acuerdo con parámetros definidos por el programador, como el nombre, el tipo y la longitud. Los formularios de entrada de datos se crean para introducir esta información para cada archivo. El software utiliza esta información para determinar dónde se almacenan los archivos y cómo se puede acceder a ellos.
- Actualización y edición de datos: Una vez almacenados los datos, es probable que deban actualizarse o editarse regularmente con nueva información. El software de base de datos ofrece un modo de edición para realizar estos cambios. Sin embargo, cada archivo tendrá restricciones sobre quién puede editar los datos de acuerdo con los permisos de usuario asignados.
- Ver y consultar datos: Además de almacenar datos, uno de los usos principales del software de base de datos es encontrar información relevante de forma rápida y sencilla. Las consultas se utilizan para buscar a través de una base de datos y recuperar datos.
- Informes: La mayoría del software de base de datos tiene la capacidad de rastrear la actividad de la base de datos. También tiene características que permiten a los usuarios extraer esta información en informes que se pueden usar para tomar decisiones empresariales basadas en datos.
Tipos de software de base de datos
Hay varios tipos diferentes de software de base de datos que normalmente se dividen en seis categorías:
- Software de base de datos analítica: Esta herramienta se utiliza para recopilar y comparar datos para evaluar el rendimiento de diferentes activos, como el tráfico del sitio web, la productividad de los empleados o los objetivos comerciales.
- Software de almacenamiento de datos: Este software actúa como un gran repositorio que puede extraer y almacenar datos de una variedad de bases de datos. Los conjuntos de datos de estas diferentes bases de datos se pueden comparar para encontrar inconsistencias y mejorar la integridad de los datos.
- Software de base de datos distribuida: Los administradores pueden usar esta herramienta para administrar la información de varias bases de datos desde un sistema centralizado.
- Software de base de datos de usuario final: Diseñado para la escala más pequeña, el software de base de datos de usuario final almacena información utilizada por usuarios individuales.
- Software de base de datos externa: Este software actúa como una ubicación central para que varios usuarios accedan a la misma información, generalmente a través de Internet.
- Software de base de datos operativa: Los usuarios pueden utilizar esta herramienta para gestionar o modificar datos en tiempo real.
Tipos de tecnología de software de base de datos
- Sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS): esta tecnología de base de datos tradicional se puede aplicar a la mayoría de los casos de uso y, como resultado, es una opción muy popular. La información se presenta en filas y columnas y permite consultar fácilmente usando SQL. Los RDBM se utilizan principalmente para almacenar información relativamente simple, como información de contacto e identidades de usuario. Esta tecnología también es altamente escalable, por lo que es una buena opción para grandes organizaciones. Se puede alojar en las instalaciones, en la nube y en sistemas de nube híbrida.
- NoSQL: Esta es la segunda tecnología de base de datos más común después de RDBMS. El nombre de esta tecnología significa » no solo SQL.»Se puede utilizar el lenguaje SQL estándar, pero también admite una variedad de modelos de datos, como formatos clave-valor, documento, columnas y gráficos, en lugar de solo filas y columnas. El propósito de este diseño es permitirle manejar estructuras de datos en evolución.
- Sistema de gestión de bases de datos en memoria (IMDBMS): En lugar de centrarse en una variedad de casos de uso o estructuras de datos, el objetivo principal de las herramientas de bases de datos en memoria es proporcionar tiempos de respuesta rápidos y un rendimiento mejorado.
- Sistema de gestión de bases de datos en columnas (CDBMS) : Esta tecnología fue diseñada principalmente para almacenes de datos. Estos sistemas suelen almacenar grandes cantidades de datos muy similares. Por lo tanto, una estructura de datos compuesta principalmente de columnas es una solución más sencilla para mantener una base de datos.
- Sistema de gestión de bases de datos basadas en la nube: La tecnología de bases de datos en la nube está ganando popularidad a medida que muchas organizaciones están cambiando a una infraestructura de nube híbrida o basada en la nube. Son altamente escalables y el mantenimiento a menudo lo proporciona el servicio en la nube.
Software de base de datos local vs. alojado
El software de base de datos se puede entregar de dos maneras, dependiendo de la infraestructura de una organización. El software local se implementa en la ubicación física de una organización en servidores basados en hardware. Por lo general, es administrado por el departamento de TI interno de la empresa. El software de base de datos local generalmente permite una mayor personalización.
La otra opción es el alojamiento en la nube entregado como SaaS. Un gran beneficio que depende de los recursos de una organización es que el proveedor de servicios suele mantener el software, lo que libera a los equipos de TI para que se centren en otros esfuerzos. También es más escalable que el software local, ya que no está limitado por el hardware.
Los principales proveedores de software de base de datos
El software de base de datos se utiliza por varias razones en muchas industrias. Debido a que tienen tantos usos, hay docenas de programas de software de bases de datos disponibles. Estos son algunos de los más populares:
Microsoft SQL Server: El servidor SQL de Microsoft es uno de los jugadores más antiguos del juego, lanzado por primera vez en 1989. Se utiliza principalmente para sistemas basados en Windows, pero también es compatible con sistemas operativos Linux (SO).
Oracle RDBMS: Esta herramienta es una de las opciones de software de bases de datos más populares para las organizaciones empresariales, ya que puede admitir bases de datos grandes pero mantiene un buen rendimiento. Puede soportar sistemas Windows, Linux y UNIX
IBM DB2: IBM DB2 también fue uno de los primeros contendientes en el espacio de software de bases de datos, introducido en 1983. Es elogiado por su sencilla implementación, instalación y operación. También es compatible con sistemas Windows, Linux y UNIX.
Altibase: Esta es una solución de software de base de datos de código abierto, pero también es una herramienta de alto rendimiento de nivel empresarial. Utiliza una base de datos en memoria para ofrecer altas velocidades y es una de las pocas soluciones que proporciona tecnología de escalado horizontal y fragmentación.
MySQL: MySQL es una herramienta de base de datos relacional de código abierto. Es común que los proveedores de alojamiento web combinen MySQL con sus ofertas, lo que lo convierte en una herramienta popular para los desarrolladores web. Puede manejar conjuntos de datos sólidos, pero su implementación y administración relativamente simples lo convierten en una buena opción para organizaciones más pequeñas y desarrolladores web independientes también.
AmazonRDS: Como una oferta de Amazon Web Services (AWS), Amazon Relational Database Service (AmazonRDS) es una base de datos como servicio (DBaaS) basada en la nube. Ofrece alta escalabilidad, conexiones seguras dedicadas y crea y almacena copias de seguridad automáticamente.
Desarrollador SQL: Esta herramienta se construyó pensando en la flexibilidad. Se puede integrar con otras herramientas de base de datos y admite consultas en una variedad de formatos, incluidos XML, HTML, PDF o Excel.
Knack: Lanzado en 2010, Knack es una herramienta de software de base de datos relativamente nueva. Es otra oferta de DBaaS que es fácil de usar. Permite a los usuarios estructurar, conectar y ampliar datos sin necesidad de codificación. Ya ha ganado una notable cartera de clientes, como Spotify, Capital One e Intel.