Una varianza desfavorable es cuando los costos son mayores de lo presupuestado.
Cuanto antes se detecten estas variaciones, más pronto la administración podrá abordar el problema y evitar una pérdida de beneficios. Las variaciones desfavorables a menudo indican que algo no salió de acuerdo con el plan, financieramente.
Aquí encontrará:
¿Qué es una Variación Presupuestaria?
Ejemplos de Varianzas Favorables y Desfavorables
4 Preguntas que Debe Hacer Cuando Tiene Varianza Desfavorable
NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, aparte de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.
¿Qué es una Variación Presupuestaria?
La variación de presupuesto es la diferencia entre los gastos y los ingresos en su presupuesto financiero y los costos reales.
Cuando los ingresos son superiores al presupuesto o los gastos reales son inferiores al presupuesto, esto se considera una variación favorable. Las variaciones desfavorables se refieren a casos en los que los costos son más altos de lo que su presupuesto estima que serían.
Una variación en su presupuesto a menudo es causada por un presupuesto inadecuado donde la línea de base que se ha establecido no se ha medido razonablemente en comparación con los resultados reales.
Las variaciones presupuestarias que se pueden controlar suelen ser gastos. Es posible que algunos gastos no se puedan alterar a corto plazo, pero la mayoría de los gastos se pueden eliminar sin afectar las ganancias de su empresa.
Lo más probable es que los gastos incontrolables ocurran en el mercado cuando la oferta de una empresa es mayor que la demanda proyectada de los clientes. Esto puede dar lugar a que los ingresos reportados varíen en gran medida de las expectativas del presupuesto previsto.
Ejemplos de Varianzas Favorables y Desfavorables
Al administrar un presupuesto, puede haber muchos casos de varianzas. He aquí algunos ejemplos.
Las variaciones presupuestarias favorables se producen cuando los resultados reales son mejores que la cantidad presupuestada.
Ejemplos de variaciones presupuestarias favorables incluyen:
- Los ingresos reportados son más que los ingresos planificados
- Los gastos son menores que el presupuesto planificado
- Los costos de fabricación son menores que la cantidad presupuestada
Los gerentes financieros pueden analizar los datos para considerar si una variación presupuestaria favorable es el resultado de precios de venta más altos que los planificados, mayores cantidades, menores gastos o un aumento inesperado en la demanda de los clientes.
Las variaciones presupuestarias desfavorables se refieren a la diferencia negativa entre los ingresos reales y lo presupuestado. Esto suele ocurrir cuando los ingresos son inferiores a lo esperado o cuando los gastos son superiores a lo esperado.
Este es un ejemplo de una varianza desfavorable.
- Ventas están presupuestados en $200,000
- ingreso Real fue de $180,000
- La variación desfavorable de $20,000 o 10 por ciento
Mayor que la esperada de los gastos también pueden causar una variación desfavorable. Por ejemplo, si sus gastos presupuestados fueran de 2 200,000 pero sus costos reales fueran de 2 250,000, su variación desfavorable sería de 5 50,000 o 25 por ciento.
A menudo, las variaciones presupuestarias se pueden eliminar analizando sus gastos y asignando un elemento de gasto a otra línea presupuestaria. Digamos que tiene una variación negativa del presupuesto de suministro de papel de 2 2,000 y una variación positiva del presupuesto de tinta de 3 3,000. Combinar esas dos líneas bajo un artículo de línea de suministro puede garantizar que tenga una variación favorable de $1,000 en su plan de presupuesto.
4 Preguntas para hacer Cuando Tenga una Variación Desfavorable
Puede calcular las variaciones de su presupuesto restando la cantidad presupuestada de los gastos reales. Luego divida ese número por la cantidad presupuestada original y multiplíquelo por 100 para obtener el porcentaje de su varianza.
Con la mayoría de los presupuestos, existe la probabilidad de que haya variaciones impredecibles. Las pequeñas variaciones a menudo ocurren al hacer negocios, pero las variaciones más grandes deben investigarse.
Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse al investigar variaciones desfavorables.
¿De Dónde Viene la Diferencia?
Comprender dónde se produjo la variación en su presupuesto puede ayudarlo a realizar un seguimiento del seguimiento y la contabilidad de su negocio. Un análisis de presupuesto le ayudará a considerar estas discrepancias en la contabilidad futura.
Al realizar un análisis de varianza, considere sus ingresos y/o costos reales en comparación con sus cifras presupuestadas. Además, pregúntate si esta variación es parte de una tendencia. ¿Hay cambios pequeños y continuos a lo largo del tiempo que se apartan de su presupuesto planificado? El análisis de estas tendencias de mes a mes le ayudará a comprender mejor de dónde proviene su varianza.
¿Cuándo Se Produjo la Varianza?
A veces, la contabilidad oportuna puede causar una variación.
Esto puede ocurrir cuando no se ha recibido una factura o se ha realizado un pago antes o después de lo esperado. Si no se ingresa una factura durante el período de tiempo correcto, puede perder todo su presupuesto mensual y causar variaciones inesperadas.
Las variaciones de tiempo se pueden revertir rápidamente, ya que cuando fue corto en un período, es probable que esté cubierto en el siguiente período y, finalmente, termine en el lugar correcto en general.
¿Por qué Hay una Varianza Desfavorable?
Preguntarse por qué se ha producido una variación podría ayudarlo a planificar mejor su presupuesto.
A veces, puede haber una discrepancia en la precisión de los datos simplemente debido a un error tipográfico durante la entrada. Otras veces, la varianza podría ser el resultado de algo más complicado, como que el precio o el volumen fueran diferentes de lo presupuestado.
Para crear un plan que pueda corregir estas variaciones, debe comprender qué está afectando a su presupuesto. Si no excava lo suficiente para estas respuestas, podría crear una solución que se dirija a un área incorrecta de su negocio que puede causar más daño a su presupuesto.
Haga la investigación para que pueda resolver estos problemas de una manera estratégica que impacte positivamente en los resultados de su negocio.
Una vez que entiendas la raíz de la variación de tu presupuesto, puedes crear un informe de análisis de varianza para aconsejarte sobre los próximos pasos. En el caso de variaciones de tendencia, no es necesario tomar medidas.
Al idear los siguientes pasos para variaciones más grandes, considere:
- Ajustar su presupuesto para que sea más realista
- Reconsiderar sus ingresos proyectados cambiando sus precios, volúmenes o procesos de ventas
- Aumentar la demanda de sus clientes cambiando su producto o aumentando su presupuesto de marketing
- Ajustar su proceso para que sea menos derrochador y más eficiente y efectivo
Aislar los cambios y tomar medidas inmediatas puede hacer que el análisis de varianza sea una parte crítica de sus operaciones. El uso de estos análisis de las variaciones de su presupuesto para tomar las medidas adecuadas puede ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales y ahorrarle mucho dinero.