¿Qué hay en una palabra? Un Error costoso

Se requiere un método de actualización de movimiento aprobado por USPS para recibir precios de automatización o pre clasificados para Correo de Primera Clase o Correo Estándar. Desde 2008, se ha exigido a los remitentes de correo que demuestren (y a veces demuestren) al USPS que se ha aplicado un método de Actualización de Traslado aprobado a la dirección al menos 95 días antes de la fecha de envío.El USPS ofrece varios métodos aprobados para cumplir con el requisito de actualización de Move. Entre los métodos aprobados se encuentran el Sistema Nacional de Enlace de Cambio de Dirección (NCOALink), el Servicio de Cambio de Dirección y las Aprobaciones de Servicios Auxiliares. Hay algunas otras alternativas, pero en general, estas son las más utilizadas hoy en día. De estos, solo NCOALink es un verdadero método de actualización de movimiento previo al envío, ya que la dirección se puede actualizar antes de introducir la pieza de correo en el USPS. Sin embargo, los métodos de actualización de movimiento de correo postal también se usan ampliamente cuando se producen envíos repetidos dentro del período de 95 días y también son excelentes complementos de la solución de correo previo de NCOALink. Con un promedio de 6,500 o más cambios de dirección cada hora en este país, la combinación de una solución de pre-envío y correo postal tiene sentido para mantenerse al día con los clientes en movimiento.Sin embargo, cuando los remitentes de correo comienzan a utilizar Endosos de Servicios auxiliares, deben prestar mucha atención al tipo de servicio de corrección que se solicita. Tradicionalmente, hay cinco tipos diferentes de servicios que se pueden solicitar: Servicio de Dirección Solicitado, Servicio de Cambio Solicitado, Servicio de Reenvío Solicitado, Servicio de Devolución Solicitado y Servicio de Devolución Temporal Solicitado. Cada uno de estos servicios tiene una disposición final diferente de la pieza de correo, y cada uno de ellos puede acarrear costos muy diferentes. En resumen, una palabra cambiada puede marcar una gran diferencia y, a menudo, tener consecuencias no deseadas.Tenga en cuenta la diferencia entre el Servicio de Cambio Solicitado y el Servicio de Dirección Solicitado que se usa en una pieza de Correo Estándar dirigida a alguien que se mudó hace más de 12 meses. Para el Servicio de Cambio Solicitado, el USPS se desharía de la pieza y devolvería el Formulario USPS 3547, junto con la nueva dirección o el motivo de la falta de entrega. Los cargos asociados con este servicio varían de 55 centavos a gratis si se envían por correo como parte de un correo de Servicio Completo de IMb que califique.Sin embargo, al colocar el Servicio de direcciones Solicitado en la pieza de correo, el USPS devuelve la pieza de correo que no se puede entregar al remitente, ya sea con la nueva dirección o con el motivo de la falta de entrega. La tarifa asociada con este servicio de devolución solicitado se calcula como la tarifa de Correo de Primera Clase de una sola pieza o de Correo Prioritario adecuada para la pieza, más un recargo no maquinable, si corresponde, y luego ese monto final se multiplica por 2.472 y redondeado al siguiente centavo entero. En algunos casos, los correos han visto tarifas que exceden de dos, tres, incluso cinco dólares por pieza. Dependiendo del tamaño del correo, estas tarifas no deseadas podrían eliminar el presupuesto de correo de un año completo.Para ser claros, hay un momento y un lugar donde el Servicio de Dirección Solicitado podría ser apropiado. Por ejemplo, si el remitente de correo está enviando una pieza de correo directo muy cara y le gustaría que se la devolvieran para enviarla a otra persona, podría considerar el Servicio de direcciones Solicitado. Sin embargo, no es raro que alguien simplemente use la primera palabra equivocada en el endoso y termine con un resultado inesperado.
En enero de 2014, el USPS comenzará a requerir códigos de barras de Correo Inteligente de Servicio Completo. Con el IMb viene un endoso de servicio adicional, Servicio Electrónico Solicitado.»El Servicio electrónico solicitado se entiende como una señal para el transportista de USPS de que la disposición específica de la pieza está «horneada» en el código de barras. El código de barras de Intelligent Mail incluye un Identificador de Tipo de servicio (STID), que indica a los sistemas de USPS que procesen la pieza de correo utilizando un tipo apropiado de Servicio de Cambio de Dirección (ACS).
Por ejemplo, el STID para un Servicio de Cambio de Pieza de Correo Estándar IMb de Servicio Completo Solicitado es 562. Un correo similar en el mismo Servicio de Dirección de solicitud de correo solicitado tendría un STID de 541. Ambas piezas tendrían el mismo Servicio Electrónico de respaldo de lectura humana Solicitado impreso en el correo. Solo dentro de la IMb se conoce el servicio específico solicitado. Y dado que el IMb está diseñado de tal manera que es casi imposible descifrar los códigos simplemente mirándolo (a diferencia del código de barras POSTNET), se necesitaría algún tipo de escáner o dispositivo de verificación de códigos de barras para evitar consecuencias no deseadas. En resumen, los dispositivos de garantía de calidad deben considerarse seriamente para evitar este costoso error integrado.El correo no entregado con dirección (UAA, por sus siglas en inglés) es un problema costoso y sigue siendo una preocupación para la industria del correo. Afortunadamente, hay muchas maneras de reducir el SAU y de cumplir con las reglas de actualización de Mudanzas. Con los requisitos de la IMb de Servicio completo a la vuelta de la esquina, los remitentes de correo que utilizan Endosos de Servicios Auxiliares deben comenzar a buscar ahora cómo se integran estos servicios solicitados en la IMb, para asegurarse de que saben con precisión qué tipo de servicio se solicita realmente. Para obtener más información sobre Move Update y una lista de todos los identificadores de tipo de servicio, visite http://ribbs.usps.gov.