A veces hay verdad en el viejo adagio de que si quieres hacer algo bien, lo haces tú mismo. Y por lo general es cuando estás trabajando en un proyecto de pasión que requiere tu propia creatividad individual. Pero los dueños de negocios inteligentes con mentalidad de crecimiento saben que delegar es en realidad una de las habilidades más importantes que podrían tener.
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Para la mayoría de nosotros, la construcción es una de esas áreas en las que es inteligente, y a menudo más seguro, contratar a alguien para que haga el trabajo por usted.
Si quieres hacer un trabajo de construcción correctamente, es importante contratar a las personas adecuadas. Desde supervisores hasta subcontratistas, debe confiar en que todos harán un trabajo exhaustivo y eficiente para ayudar a que su negocio siga siendo exitoso. Eso está claro.
Lo que no está claro es el costo de mano de obra de construcción como porcentaje de todo el proyecto. Para contratar empleados de alta calidad, tendrá que pagar más. Pero, ¿cuánto es demasiado? ¿Cómo se asegura de mantener un alto nivel de calidad sin sacrificar los márgenes de beneficio?
Estamos aquí para ayudarlo a comprender cómo calcular las fórmulas de costos de mano de obra que son adecuadas para su equipo. Siga leyendo para obtener recursos útiles para obtener proyecciones precisas para cada trabajo y aprenda cómo el software de contabilidad y contabilidad de construcción puede ayudar a agilizar el proceso.
Cómo Calcular los Costos de mano de obra: La Fórmula
Para calcular el costo de mano de obra variará de un proyecto a otro. Si bien el porcentaje del costo de mano de obra de la construcción es más consistente, el número real cambiará para cada proyecto.
La mala noticia es que tendrá que usar esta fórmula para cada oferta que envíe para obtener una proyección precisa de sus costos de mano de obra. La buena noticia es que una vez que tienes un objetivo para tu proyecto, es mucho más fácil evitar gastar demasiado en mano de obra u otras sorpresas.
Directo vs. Costos indirectos de mano de obra de construcción
Los dos factores principales que determinan su presupuesto de mano de obra en cualquier sitio de construcción son:
- Costos directos
- Costos indirectos
Los costos directos, como puede imaginar, son fáciles de calcular. Cubren los salarios que pagas a tus empleados. Los costos indirectos son todas las otras variables que su empresa debe pagar, pero no siempre se reflejan en los cheques de pago.
Los costos indirectos incluyen cosas como compensación para trabajadores, beneficios para empleados, vacaciones, impuestos sobre la nómina, capacitación, desarrollo de empleados y cualquier uniforme suministrado por su empresa.
Los costos indirectos pueden acumularse rápidamente y deben incluirse en toda su contabilidad, especialmente cuando está preparando una oferta para un nuevo proyecto.
Si desea conocer el costo de cada empleado para su empresa, puede agregar los costos directos e indirectos y ver el monto anual que su empresa necesita cubrir. Más importante aún, siempre debe saber la carga de trabajo para su negocio, es decir, cuánto dinero debe pagar para emplear a cualquier persona más allá de su salario.
Por lo general, puede encontrar ese número dividiendo los costos indirectos por los costos directos y multiplicando ese número por 100%.
Para satisfacer a nuestros compañeros nerds de números, aquí está la fórmula para calcular la carga de trabajo:
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Costos indirectos / Costos directos x 100% = Carga de trabajo
Calcular los costos de mano de obra de construcción
Los costos directos e indirectos son los factores que influyen en cuánto debe pagar su empresa por cada empleado, pero aún no le dicen el porcentaje de costos de mano de obra de construcción que su empresa debe aspirar.
Para determinar esta cifra, comience con el tiempo que cada empleado puede trabajar. Recuerde, el cálculo no será tan simple como 40 horas por semana, 52 semanas por año.
También debe tener en cuenta la toma de fuerza, las vacaciones y el tiempo de entrenamiento. También es una buena idea tener en cuenta las reuniones, las llamadas de los clientes y cualquier otro trabajo administrativo que pueda hacer su empleado.
Digamos que de las 2,080 horas de producción disponibles por año, su empleado solo trabaja un total de 1,880 horas (después de considerar la toma de fuerza, las tareas administrativas y todos los demás factores diversos).
Ahora, calcule cuánto asciende cada costo indirecto para ese empleado. A partir de aquí, averigüe cuánto dinero extra debe ganar por hora para cada empleado para cubrir la carga de trabajo. A continuación, debe tener en cuenta un margen de beneficio que garantice el beneficio de su empresa. El truco es encontrar ese punto óptimo que mantendrá sus costos competitivos, ¡pero también atraerá al mejor talento!
Finalmente, debe hacer este cálculo para todos y cada uno de sus empleados.
Como puedes ver, es fácil que estas cosas se vuelvan complicadas.
Entendiendo el Costo de mano de obra de construcción como Porcentaje de un Proyecto
Dependiendo de la carga de mano de obra asociada con sus empleados, el porcentaje de sus costos de mano de obra cambiará.
El costo de los materiales, el alcance del proyecto y otros requisitos también pueden afectar la cantidad que debe cobrar por la mano de obra. Pero de acuerdo con El Analizador del Mercado Laboral de la construcción, su porcentaje de costo de mano de obra de construcción debe estar entre el 20 y el 40% de los costos totales.
Si solo está contabilizando los costos directos, puede esperar que el 20% de su costo total sea mano de obra. Pero, si también está contabilizando los costos indirectos, debe acercar este número al 40%.
Calcule los costos de mano de obra de construcción precisos
Como puede ver, incluso si sabe exactamente cómo calcular las fórmulas de costos de mano de obra, hacerlo repetidamente para cada empleado, nueva contratación y promoción en cada trabajo es agotador. Aproveche mejor su tiempo optimizando sus operaciones para obtener mejores márgenes de beneficio.
En lugar de realizar un seguimiento de toda esta información manualmente, pruebe un software de contabilidad y contabilidad diseñado específicamente para calcular porcentajes de costos de mano de obra de construcción y proporcionar proyecciones precisas para sus proyectos.
Automatización de la contabilidad
La contabilidad precisa determinará si su empresa tiene éxito. Pequeños errores en su contabilidad pueden tener consecuencias importantes en sus resultados.
Al automatizar su contabilidad con una solución como Botkeeper, puede mitigar gran parte de los riesgos asociados con la contabilidad manual. La contabilidad automatizada no solo le ahorra tiempo, sino que le brinda una visión actualizada del estado de las finanzas de su negocio de construcción.
Informes sólidos
La identificación de tendencias en el gasto en proyectos o los costos de mano de obra puede ayudarlo a optimizar sus operaciones y hacer crecer su negocio más rápido. Pero ver esas tendencias usando informes manuales es difícil. Muchas veces, no sabrás que algo está mal hasta que sea demasiado tarde.
En lugar de esperar lo mejor, adopte una herramienta de contabilidad y contabilidad automatizada que pueda equipar a su equipo con informes completos.
Precisión mejorada
La verdad es que la contabilidad es un dolor de cabeza (por decir lo menos). Si no es su especialidad, el tiempo que lleva hacer un buen trabajo puede ser demasiado. Administrar cada elemento de línea, hacer un seguimiento de cada factura y factura, además de asegurarse de que sus proyectos estén bien encaminados y dentro del presupuesto, es mucho pedir a cualquiera.
Lo que es peor, incluso los contadores más experimentados cometen errores. Al automatizar su contabilidad con una solución como Botkeeper, nuestros contadores Senior revisan sus datos para garantizar la precisión y que pueda estar tranquilo. Mejor aún, manejarán problemas contables complejos y ayudarán con cualquier otra necesidad. ¡De esa manera, no tienes que hacerlo!