El Servicio Postal de los Estados Unidos entrega diariamente más de 484 millones de piezas de correo. La mayoría de ese correo no necesita ningún tipo de firma. Cualquiera que pueda abrir el buzón puede acceder a él.
Pero, ¿qué pasa si desea una forma más segura de enviar algo como un documento legal? En ese caso, querrás usar correo certificado.
¿Quién puede firmar por correo certificado? Eso depende del tipo de correo certificado de USPS que utilice. Sí, hay más de un tipo.
Siga leyendo para conocer todo lo que necesita saber sobre quién envía correo certificado y quién puede firmar por correo certificado.
¿Quién puede Firmar por Correo Certificado?
El correo certificado es un servicio adicional disponible para correo de primera clase o correo prioritario. Cuando estás en la oficina de correos, un empleado puede preguntar: «¿Te gustaría que esto se enviara por correo certificado?»
Si su respuesta es afirmativa, significa que necesita una firma cuando el paquete llegue a su destino.
Si lo envía a una casa, a menudo puede detenerse aquí. Es posible que no necesite recibir correo certificado básico más específico.
Por ejemplo, supongamos que desea enviar un documento importante a un amigo llamado Steve. Steve tiene dos compañeros de cuarto llamados Fred y Sally.
Si envías por correo certificado regular, no importa quién responda a la puerta cuando un repartidor de correo llama a la puerta. La carta está dirigida a Steve, pero Fred o Sally también pueden firmarla.
Siempre que alguien le dé su firma a la persona encargada del correo, se entregará el correo.
La oficina de correos guarda una copia de esa firma. Si desea verlo usted mismo, puede solicitar un acuse de recibo.
¿Qué pasa si no hay nadie en casa cuando llega el paquete de correo certificado? En ese caso, el trabajador de USPS puede dejar una nota diciendo que intentó la entrega.
¿Qué pasa si el correo certificado no se puede entregar por alguna razón? Cuando eso sucede, el servicio de USPS dejará una nota diciendo que el residente debe ir a la oficina de correos y recoger una pieza de correo que requiere una firma.
Como remitente, puede mantenerse al día con cualquiera de esos desarrollos a través del seguimiento de correo certificado. Este tipo de seguimiento también le dirá si el correo se devuelve porque nadie lo ha reclamado.
Entrega restringida
Digamos que quieres asegurarte de que solo Steve recibe el correo. Tal vez haya información particularmente sensible dentro. O tal vez no confías en sus compañeros de cuarto.
En ese caso, puede enviarlo a través de una entrega restringida. Eso significa que sólo Steve puede firmar.
Este tipo de método puede llevar más tiempo. Si Steve está de vacaciones, pueden pasar unos días antes de que esté en casa y esté disponible para firmar el paquete.
Pero es la mejor opción si usted quiere asegurarse de que termina en su posesión y de nadie más.
también Hay otro tipo de entrega restringida. Esta Es Una Entrega Con Firma Restringida Para Adultos. Según un FAQ de USPS, » este servicio requiere la firma del destinatario únicamente, que debe tener 21 años de edad o más.»Es una buena manera de asegurarse de que ciertos artículos no terminen en manos de alguien que es menor de edad. Por ejemplo, una bodega podría usar esto para asegurarse de que la persona que recibe el artículo tenga la edad legal para beber.
Eso significa que si pide una botella de vino por correo, debe prepararse para mostrar su identificación al trabajador de USPS en la puerta. Puede parecer raro, pero se requiere con este tipo de entrega de correo certificado.
¿Quién Envía Correo Certificado?
Si estás pensando que el correo certificado de USPS se usa para cosas más importantes, tienes razón.
Cada dirección recibe un promedio de 848 piezas de correo basura por año. Muy poco de eso llega a través de correo certificado, ya que el correo certificado cuesta demasiado. Quienquiera que te envíe correo basura lo hace porque es barato y fácil.
Entonces, ¿qué deja eso? Algunas personas creen que si reciben correo certificado, deben ser malas noticias. Por ejemplo, es común que los documentos de la corte se entreguen de esta manera.
A veces es un aviso de comparecencia en la corte. Incluso podría ser un aviso de que te están demandando. Pero esas no son las únicas opciones.
Si heredó dinero de una tía perdida hace mucho tiempo, es probable que reciba una notificación de eso por correo certificado. Es posible que no pienses que es un escenario probable, sin embargo, sucede.
Hablando de dinero, digamos que te estás graduando de la universidad. Un familiar quiere enviarte un cheque, pero no quiere que se quede en el buzón todo el día. Así que lo envían por correo certificado y requieren una firma en su lugar.
Asuntos gubernamentales y más
La ciudad, condado u otra entidad gubernamental también puede enviarle una notificación oficial por correo certificado. Por ejemplo, digamos que están construyendo una nueva carretera que atravesará tu vecindario.
Es posible que ya haya oído hablar de esos planes leyendo su periódico local. Pero no todo el mundo lo hace. El correo certificado es una forma de obligar a los residentes a sentarse y prestar atención, al menos hasta cierto punto.
Pero, ¿todos los que reciben correo certificado lo abren? No, especialmente si creen que significa que están en problemas. Pero el correo certificado al menos proporciona una prueba a través de la firma de que una cosa fue entregada a su dirección prevista.
Por supuesto, es posible que las personas usen el correo certificado por otras razones. Si tu madre realmente quiere que leas el último número de la revista People por alguna razón, podría enviártelo de esta manera.
Pero la mayoría de las personas no lo hacen debido al tiempo y el dinero adicionales asociados con esta forma de entrega.
Listo para Enviar Correo Certificado?
Ahora sabe más sobre quién puede firmar por correo certificado. Pero es posible que no sepa que enviar este tipo de correo no requiere subir al automóvil y conducir a su oficina de correos local.
Nuestro sitio web le permite imprimir etiquetas de correo certificadas sin salir de casa. A continuación, puede dejarlo en cualquier buzón de correo.
Es así de fácil. Pero si tienes alguna pregunta adicional, está bien. No dude en contactarnos para obtener ayuda.