¿Están cometiendo sus empleados errores innecesarios?
Las hojas de horas en papel hacen que sea demasiado sencillo agregar unos minutos adicionales al día. Esos cinco minutos pueden no parecer mucho para sus empleados, pero la persona que lleva los libros sabe que los pequeños trozos de tiempo suman mucho dinero. ¿Y qué pasa con esos trabajadores que habitualmente se olvidan de salir a dar puñetazos durante los descansos? Cuando les preguntas a qué hora llegaron desde su descanso del martes pasado, ¿qué tan precisa es la respuesta que esperas? El seguimiento de tiempo móvil puede ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de su tiempo en el trabajo con mayor precisión.
Su trabajo está en el sitio, así que, ¿por qué está atado a un escritorio?
¿Alguna vez se detiene y se pregunta la cantidad de tiempo que pasa moviendo los datos de tiempo de los empleados entre el sitio de trabajo y la oficina? Luego, una vez que la información está en la oficina, ¿qué tipo de tiempo se necesita para verificar y organizar los datos? Estos procesos manuales, y su desconexión del campo, hacen más que perder el tiempo con viajes innecesarios: dejan la puerta abierta para el papeleo olvidado, los errores humanos y las oportunidades perdidas para proporcionar una gestión impactante en el lugar de trabajo. Invertir en el software adecuado significa que los informes diarios de construcción, las tarjetas de tiempo, las firmas electrónicas, el progreso documentado y más se pueden guardar en el mismo lugar.
Con la tecnología actual, ¿por qué todavía se necesita todo el día para ejecutar la nómina?
Después de invertir el dinero en un software de contabilidad actualizado, es posible que se pregunte por qué el proceso de nómina sigue siendo tan largo y, como resultado, costoso. Bueno, el software y los procesos de contabilidad son tan buenos como los datos que se están introduciendo. La entrada manual de datos y la verificación continuarán atando a su personal de apoyo. ¿No sería mejor dedicar este tiempo a actividades generadoras de ingresos? Al conectar su software de recursos humanos, como ADP Workforce Now, con su software de seguimiento de tiempo, puede simplificar el proceso de nómina y eliminar la posibilidad de error humano.
Sus trabajadores también están en el campo, ¿verdad?
Sabes que están en algún lugar de ese sitio, o en una carrera de material, o agarrando el almuerzo Their Su hoja de horas puede decirte, potencialmente, si están trabajando o no, pero no puede ayudarte a localizar al empleado para el que estás trabajando. Una aplicación de reloj de tiempo móvil con GPS le proporciona una vista de las marcas de tiempo de entrada y salida del reloj de los empleados. Puede ver dónde están los empleados y en qué proyectos están trabajando.
¿Cuánto tiempo se invierte en cada proyecto varía?
La respuesta a esta pregunta debe formar la base para los cálculos de costos del próximo trabajo. La recopilación manual de datos de tiempo plagados de errores dificulta obtener un verdadero control de los costos del proyecto. Al usar una aplicación móvil de seguimiento de tiempo, puede realizar un seguimiento más preciso del tiempo dedicado al trabajo entre sus empleados para mejorar el costo del trabajo y hacer ofertas más precisas en el futuro.