Sección 2. Escribir cartas al Editor

Aprenda a escribir y enviar cartas impresas y por correo electrónico efectivas a editores de varios tipos de medios, junto con ejemplos, que ganarán apoyo editorial y de lectores.

• ¿Qué es una carta al editor?

• ¿por Qué debería escribir una carta al editor?

• Cuando debe escribir una carta al editor?

• se Debe utilizar el correo electrónico para enviar su carta?

• ¿Cómo se escribe una carta al editor?

• ¿Cómo obtener su carta aceptado?

¿Qué es una carta al editor?

Te sientes fuertemente acerca de un problema y quieres que la gente sepa lo que piensas. Crees que puedes incluso influenciar a las personas para que tomen alguna acción si dices lo que piensas. Pero, quieres llegar a un público más grande que solo tus amigos o la membresía de tu grupo. Las cartas al editor pueden ser una manera efectiva de correr la voz.

Una carta al editor es una forma escrita de hablar con un periódico, revista u otra publicación impresa regularmente. Cartas al editor se encuentran generalmente en la primera sección del periódico, o hacia el comienzo de una revista, o en la página editorial. Pueden tomar una posición a favor o en contra de un asunto, o simplemente informar, o ambas cosas. Pueden convencer a los lectores usando emociones, o hechos, o emociones y hechos combinados. Las cartas al editor suelen ser cortas y apretadas, raramente de más de 300 palabras.

Usando unas pocas letras cuidadosamente colocadas, puedes generar mucha discusión en la comunidad. También puede mantener un problema en marcha evitando que desaparezca del ojo público. Puede estimular el interés de los medios de comunicación y crear más cobertura para los asuntos en los que está trabajando. También puede enviar una carta de «buenas noticias» para llevar reconocimiento a las personas que lo merecen o reconocer el éxito de un esfuerzo.

¿Por qué escribir una carta al editor?

Las cartas al editor se encuentran entre los artículos más leídos en cualquier periódico o revista. Te permiten llegar a un gran público. Probablemente se te ocurran muchas razones más específicas por las que podrías querer escribir al editor, pero aquí hay algunas generales:

• Estás enojado por algo y quieres que otros lo sepan
• Crees que un problema es tan importante que tienes que hablar
• Parte de la estrategia de tu grupo es persuadir a otros para que tomen una acción específica

O quieres:

• Sugerir una idea a otros
• Influir en la opinión pública
• Educar al público en general sobre un asunto específico
• Influir en los responsables políticos o en los funcionarios electos directa o indirectamente
• Publicitar el trabajo de su grupo y atraer voluntarios o participantes del programa

¿Cuándo debe escribir una carta al editor?

Las cartas al editor se pueden escribir en cualquier momento para dar forma a la opinión pública, decirle a otros cómo se siente acerca de las personas, los programas o las ideas, o simplemente informar al público sobre un tema determinado. Son una excelente manera de aumentar la conciencia de los problemas para los que usted o su organización están trabajando, así como de abogar por su causa.

Las cartas al editor también se pueden usar para iniciar una conversación comunitaria sobre un tema importante para usted. Una serie planificada de cartas al editor puede estimular el interés público y la cobertura de los medios de comunicación. Depende de usted determinar cuándo es el mejor momento para comenzar a escribir las cartas, dejando tiempo para que se publiquen.

Cuanto más grande es el periódico o la revista, más competencia hay para el espacio de cartas al editor. Esto significa que su carta tendrá que destacar para que se imprima. Los consejos de esta sección le ayudarán a escribir una carta que será efectiva y destacará en el escritorio del editor.

Tenga en cuenta que si desea informar al público de una determinada acción que su organización está a punto de tomar, puede pensar en emitir un comunicado de prensa en su lugar. Si los periódicos ignoran constantemente sus comunicados de prensa, su mejor opción puede ser una carta al editor.

¿Cómo debe enviar su carta?

La realidad de prácticamente todas las publicaciones impresas es que prefieren recibir cartas y otro material por correo electrónico, ya que todo lo que publican está configurado en una computadora e impreso directamente desde el software. Si envía su carta electrónicamente, todo lo que tienen que hacer es transferirla directamente a la página de «cartas» en el software para imprimirla.

Todavía puede enviar una carta postal, por supuesto, pero alguien tiene que escribirla en la computadora antes de que pueda imprimirse, por lo que no solo puede llegar más tarde que un correo electrónico, sino que puede esperar más tiempo después de que se reciba para imprimirse.

¿Cómo se escribe una carta al editor?

Abra la carta con un simple saludo.

No se preocupe si no conoce el nombre del editor. Un simple «Al Editor del Daily Sun», o simplemente «Al Editor:» es suficiente. Sin embargo, si tiene el nombre del editor, debe usarlo para aumentar las posibilidades de que se lea su carta.

Llama la atención del lector.

Tu frase inicial es muy importante. Debería decirle a los lectores sobre lo que estás escribiendo y hacer que quieran leer más.

Explique de qué trata la carta al principio.

A lo largo de su carta, recuerde la regla:

• Sea rápido,
• Sea conciso y luego
• Esté callado.

No hagas esperar al editor o al público en general para averiguar lo que quieres decir. Cuéntales tu punto clave al principio.

Explique por qué el problema es importante.

Si está lo suficientemente motivado para escribir una carta a un periódico o revista, la importancia de su tema puede parecerle clara. Recuerde, sin embargo, que el público en general probablemente no comparta su experiencia o interés. Explique el tema y su importancia de manera sencilla. Use un lenguaje sencillo que la mayoría de la gente entienda

Dé evidencia de cualquier elogio o crítica.

Si está escribiendo una carta discutiendo una acción pasada o pendiente, sea claro al mostrar por qué esto tendrá buenos o malos resultados.

Indique su opinión sobre lo que debe hacerse.

Puede escribir una carta solo para «desahogarse», o para apoyar o criticar una determinada acción o política, pero también puede tener sugerencias sobre lo que se podría hacer para mejorar la situación. Si es así, asegúrese de agregar estos también. Sé específico. Y cuantas más buenas razones pueda dar para respaldar sus sugerencias, mejor.

Sea breve.

Generalmente, las letras más cortas tienen más posibilidades de ser publicadas. Así que revise su carta y vea si se puede cortar o condensar algo. Si tiene mucho que decir y no se puede acortar fácilmente, es posible que desee consultar con el editor para ver si puede escribir una función de opinión más larga o una columna de invitado.

Firma la carta.

Asegúrese de escribir su nombre completo (y título, si corresponde) e incluir su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Los periódicos no imprimirán cartas anónimas, aunque en algunos casos pueden retener su nombre si lo solicita. También pueden llamarlo para confirmar que escribió la carta antes de publicarla.

Revisa tu carta para asegurarte de que está clara y va al grano.

Es posible que un periódico no imprima todas las cartas que recibe, pero es probable que se consideren más seriamente las cartas claras y bien escritas.

¿Cómo se aceptan sus cartas?

La probabilidad de que se publique su carta depende en cierta medida de la publicación a la que la envíe. El New York Times probablemente recibe cientos, si no miles de cartas al día, de las cuales solo unas diez se imprimen. Un periódico de un pueblo pequeño, por otro lado, puede imprimir cada letra que recibe, ya que puede recibir solo dos o tres al día.

En general, los periódicos y revistas publicarán cartas bien escritas y articuladas, que representen puntos de vista específicos sobre un tema o que analicen cuidadosamente temas y eventos complejos. La mayoría de las publicaciones se mantienen alejadas de la publicación de diatribas, aunque pueden publicar cartas cortas y precisas que hacen los mismos puntos que una diatriba, pero de una manera mucho más tranquila y racional. Las publicaciones también tienden a mantenerse alejadas de los ataques a personas en particular (aunque no de las críticas a las acciones de los políticos y otras figuras públicas), y cualquier cosa que pueda ser vista como difamación.

Legalmente, la difamación es la publicación de una declaración falsa sobre alguien que daña la reputación de esa persona. Por lo tanto, acusar falsamente a alguien de un delito sería difamación; no lo sería imprimir incorrectamente que alguien había ganado un premio de ciudadanía.

Aquí hay algunos consejos útiles para que el editor acepte sus cartas:

• Mantenga su carta en menos de 300 palabras. Los editores tienen un espacio limitado para imprimir cartas, y algunos artículos han establecido políticas con respecto a la longitud (consulte la página editorial para esto).
• Asegúrese de que sus puntos más importantes se indican en el primer párrafo. Los editores pueden necesitar cortar partes de su carta y generalmente lo hacen de abajo hacia arriba.
• Referencia a un reciente evento en su comunidad o a un artículo reciente – hacer una conexión y que sean relevantes.
• Use estadísticas locales e historias personales para ilustrar mejor su punto.
• Asegúrese de incluir su título, así como su nombre – añade credibilidad, especialmente si es relevante para el tema que se discute. Si usted es un director de programa, su título puede dar credibilidad a la letra.

Incluir su título también es importante para mostrar que no está tratando de ocultar su interés en el tema. Si usted es director de programa y no lo menciona en su carta, puede haber una carta al día siguiente acusándolo de deshonestidad por no revelarlo.

• Los editores pueden querer ponerse en contacto con usted, así que incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Si su carta no es aceptada la primera vez, inténtelo de nuevo. Puede enviar una versión revisada con un ángulo diferente sobre el problema en una fecha posterior.

No tiene que ser el único que escriba la carta: las cartas a menudo se publican con varios firmantes. Tampoco tienes que ser el único que escriba una carta. Varias personas pueden escribir cartas sobre el mismo tema con los mismos puntos o ligeramente diferentes, y enviarlas con unos días de diferencia, para que el tema permanezca en la página de Cartas por un período de tiempo. Si tiene escritores talentosos en su grupo, puede alentar a uno de ellos a escribir un artículo editorial o un «artículo de opinión», es decir, un editorial de opinión que generalmente se imprime en la página de opinión ciudadana. Sobre todo, no limite sus comunicaciones. Haga una lluvia de ideas para ideas en su grupo: ¿cómo puede promover sus objetivos hablando con los lectores de su periódico comunitario?