¿Su Sorteo Es Legal?

¿Su Sorteo Es Legal?

Por Julleen Snyder, CPA, CGMA

Muchas organizaciones sin fines de lucro optan por complementar sus esfuerzos de recaudación de fondos con sorteos, ya sea en en combinación con un evento como una subasta de cenas o de forma independiente. Sin embargo, muchos desconocen que tales sorteos son ilegales si la organización no cumple con las reglas de la Comisión de Juego del Estado de Washington. Los sorteos están cubiertos por la ley estatal bajo RCW 9.46 con más orientación administrativa en WAC 230-11. Además, la comisión de juego ha publicado un folleto útil que cubre sorteos. En este artículo, resumiré algunos de los requisitos más comunes para sorteos. Sin embargo, antes de realizar su propia rifa, debe estar familiarizado con todos los requisitos.

No todas las organizaciones sin fines de lucro pueden realizar un sorteo. Para ser elegible para realizar un sorteo de cualquier tipo, la organización debe haber existido y operado durante al menos un año. No se puede realizar una rifa en un intento de poner en marcha una nueva organización. Además, los estatutos o artículos de constitución deben indicar que la organización está organizada y operada solo para ciertos fines benéficos (véase RCW 9.46.0209). Aunque esta lista es bastante inclusiva, no incluye cosas como el cabildeo. Además, está claro que en realidad debe haber presentado estatutos / artículos con el estado. Los grupos de voluntarios bien intencionados no pueden organizar una rifa, incluso si todas las ganancias se destinan a un propósito caritativo.

Un sorteo puede tener o no licencia. Para sorteos sin licencia, no se debe presentar ninguna solicitud o informe a la comisión de juego. Sin embargo, una organización solo puede ofrecer dos sorteos sin licencia al público cada año y los ingresos brutos combinados de los sorteos sin licencia no pueden exceder los 5 5,000. Hay ciertas otras situaciones que también requieren una licencia, como la celebración de una rifa conjunta con otra organización. (WAC 230-11) Si planea exceder cualquiera de los límites, debe solicitar una licencia antes de realizar el sorteo. Al solicitar una licencia, debe probar que se ha logrado un progreso significativo hacia el logro de su propósito declarado durante el año anterior. Una vez que haya recibido su licencia, debe mostrar la licencia al seleccionar a los ganadores del sorteo.

Asegúrese de consultar con su autoridad tributaria local para cualquier impuesto que pueda ser adeudado. Solo los primeros proceeds 10,000 de ingresos netos están específicamente exentos de impuestos. (RCW 9.46.110) Además, es posible que tenga un requisito de declaración de impuestos federales si el ganador recibe más de 6 600. El ganador debe proporcionar su información de impuestos para que pueda completar un formulario W-2G del IRS.

Uno de los requisitos menos conocidos para realizar una rifa es el requisito de notificar a la policía local. Para sorteos sin licencia, se debe notificar a la policía local al menos 5 días antes de seleccionar a los ganadores y para sorteos con licencia, la notificación debe hacerse por escrito antes de vender cualquier boleto.

Ya sea que el sorteo tenga licencia o no, las reglas para llevar a cabo el sorteo son similares. Al vender boletos (WAC 230-11-014 a WAC 230-11-035), el precio máximo permitido de boleto individual (costo por oportunidad) es de $100. Todas las entradas deben venderse al mismo precio. No puedes regalar entradas gratis. Las entradas no se pueden vender por teléfono, por Internet o por correo. Puede promocionar el sorteo por teléfono, Internet o correo, pero la venta real de boletos debe ser en persona y debe pagarse en su totalidad (sin pagarés). El comprador debe tener 18 años o más. Excepto en ciertas circunstancias (WAC 230-06-101), los boletos solo pueden ser vendidos por miembros mayores de 18 años.

Las entradas impresas (o la entrega adjunta) deben indicar: el costo por oportunidad( precio de la entrada); fecha, hora y lugar del sorteo; nombre de la organización patrocinadora; si el ganador debe estar presente o no para ganar; y una descripción de todos los premios que se otorgarán. Si el premio es un porcentaje de los ingresos brutos de los sorteos, se debe establecer un nivel de premio mínimo. El licor (es decir, el vino) no puede ser un premio para una rifa abierta al público y se debe obtener la aprobación previa de la comisión de juego para cualquier premio individual superior a 4 40,000 o el total de premios de la rifa anual superior a 3 300,000 (WAC 230-11-067).

Los sorteos son una adición divertida a cualquier subasta o evento y la posibilidad de que un botón parpadee u otra indicación de la compra de boletos para el sorteo puede agregar un sentido de competencia dentro de la sala. Sin embargo, antes de que su comité de eventos avance demasiado en su planificación, asegúrese de que puede cumplir con todas las reglas de la comisión de juego.

Sobre el autor:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Socia de Jacobson Jarvis desde 1995. Tiene experiencia práctica trabajando como controladora dentro de una organización sin fines de lucro, así como experiencia de auditoría con Ernst & Young y Jacobson Jarvis. Esta experiencia multidisciplinaria le proporciona una perspectiva única de los problemas del cliente combinada con la capacidad de implementar soluciones oportunas y apropiadas.

Julleen puede ser contactado en [email protected] o (206) 812-5474.