Aparte de los problemas técnicos, el mayor problema de las reuniones virtuales es la participación. Este desafío existía incluso antes de que se implementaran las directrices de distanciamiento social. Pasar a la comunicación virtual aumenta ese desafío porque disminuye los beneficios que se reciben de estar juntos físicamente.
Hay muchas formas probadas y reales de mantener a los asistentes involucrados durante una reunión virtual: realizar encuestas, cuadros de chat, pizarras virtuales, asignar roles, enviar la agenda antes de la reunión, pero incluso estas se han convertido en algo común. Estamos hablando de llevar las reuniones virtuales al siguiente nivel. Estamos hablando de darle vida a tu próxima reunión virtual. Estamos hablando de temas. Oh, sí’re vamos para allá. Nos preguntamos: ¿Es posible hacer que una reunión virtual sea productiva y agradable? Respondimos nosotros mismos. ¿Por qué no intentarlo?
¿Por qué temas?
Los temas pueden ayudarte a mejorar los resultados de tu reunión porque pueden ser:
- Positivos y divertidos: aligerar el estado de ánimo y ayudar a que la gente se divierta. Incluso pueden esperar la próxima reunión.
- Participativo: Mantiene a todos alerta porque todos participan por igual, en lugar de desconectarse.
- Abierto: las personas se relajan y dicen lo que realmente piensan.
- Creativo: Empuja el pensamiento más allá de lo habitual y hacia un nuevo territorio.
- Perturbador: al interrumpir regularmente el flujo de la reunión, mantendrá la mente de las personas enfocada, lo que hace que la experiencia sea más divertida y relajada.
Pruebe algo diferente
Ciertamente no hay escasez de ideas que pueda buscar en Google sobre cómo hacer que sus reuniones virtuales sean más atractivas. Sin embargo, nos estamos centrando en ideas originales que podrían sacarte a ti y a tu grupo de tus zonas de confort y, al mismo tiempo, ofrecerte momentos memorables.
1. Intercambiar trabajos
Tener miembros de tu equipo intercambiando roles no es una idea original. Sin embargo, cada miembro que asume el papel de su colega puede obtener algunos resultados e ideas interesantes. Ofrece la oportunidad de obtener otras perspectivas que de otro modo nunca aparecerían porque «no es mi trabajo.»Puede subir de nivel si cada miembro se turna para facilitar la reunión.
2. Elenco de personajes
¿Participar en una reunión virtual, con mucha gente, te recuerda al segmento de apertura de la Tribu Brady? Bueno, qué pasa si seleccionaste (o votaste) un programa o una película y todos tuvieron que representar un personaje de lo que elegiste en la siguiente reunión. ¿Yoda alguien?
3. Universo alternativo Se vuelve raro . Acéptalo, es un momento raro.
- Burning Man Conoce A Coachella. Esta idea temática, de Brian Worley de B. Worley Productions, permite un ambiente relajado y despreocupado: «With Con estos dos eventos recibiendo tanta cobertura en estos días a través de las redes sociales y cuán creativos son en términos visuales, realmente puede ser un evento divertido.»Traducir esta idea a videoconferencias no debería ser demasiado difícil: intente hurgar en sus cosas (o, mejor aún, en las de sus hijos) para armar algo inusual.
- Superhéroes. De acuerdo, no todos tendrán un disfraz de Mujer Maravilla o Ironman por ahí, pero tal vez los participantes puedan crear su propio superhéroe con sus propios superpoderes. La capacidad de ver el futuro sería buena para tener ahora mismo.
4. Vístete o Vístete abajo
Este es bastante autoexplicativo. Pero podrías estirarlo un poco con ideas como:
- Fiesta de pijamas. Seamos realistas, sudaderas y una camiseta no están tan lejos de él de todos modos. Si tienes una banda que se siente cómoda haciendo esto do ¡hazlo!
- Obtener Cultivadas. Elija una cultura para explorar, como el Día de Muertos de México – y vea lo creativo que puede ser con ese maquillaje de Halloween que está por ahí. Sé respetuoso.
5. Charadas
Este tema es ideal para grupos más pequeños donde hablar entre sí no será demasiado perturbador. Las charadas se pueden intercalar fácilmente a lo largo de la reunión con cada persona teniendo la oportunidad de ser el mimo. También ayuda a asegurar que cada participante contribuya a la reunión. Tendrás que elegir un tema de charada de antemano para que los asistentes puedan elaborar sus ideas y, a continuación, mantener un límite de tiempo en cada una de ellas. Asegúrese de que todos tengan un buen ancho de banda para evitar el retraso, eso no es divertido.
6. I Spy Nos encanta este! Aquí, realmente estás aprovechando el hecho de que es la naturaleza humana para echar un vistazo a lo que hay en el fondo de la oficina en casa de todos los demás.
7. Storytelling I Spy Agrega intriga con esta versión adaptada para incluir misterio y la oportunidad de aprender más sobre cada participante. Para jugar, cada persona toma un turno para recoger un objeto en su casa y contar la historia de cómo lo consiguió, sin decir realmente cuál es el objeto. El resto del grupo tiene que adivinar, tan rápido como puedan, qué es ese objeto. Decida qué tan desafiante quiere que sea: manténgalo ligero seleccionando artículos comunes que la mayoría de las personas probablemente tengan en su casa, o deje que cada persona elija de cualquiera de sus posesiones preciadas.
8. Avisen a todos: cada uno tendrá aproximadamente un minuto para tomar el escenario virtual. Pueden contar chistes, leer un poema o un extracto de un libro, cantar una canción, tocar un instrumento, ¡todo vale! Comience su reunión con estas actuaciones descaradas y asegúrese de dejar tiempo entre cada una para una ráfaga de aplausos.
Pruebe algo Realmente diferente
Ilumine su videoconferencia con una llama. ¿O qué tal una cabra? Ideas salvajes como estas están empezando a surgir y es probable que continúen a medida que la gente busque formas cada vez más inusuales de romper la monotonía de las reuniones virtuales.
9. La reunión de Cabra 2 es nuestra favorita hasta ahora. Los Embajadores de Animales de Granja Dulces se unirán a su llamada, harán una introducción rápida de la granja y le presentarán a los animales en un recorrido virtual. No solo hace sonreír a la gente, sino que estarás contribuyendo a una buena causa.
Si aún estás buscando más, nuestra publicación sobre Gamificación profundiza en algunos de los programas que destruyen el aburrimiento basados en la ciencia. Creemos que lo encontrará interesante.
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Nos interesaría saber si has probado alguno de los temas mencionados anteriormente. ¿Cómo te fue? ¿Qué métodos inusuales utiliza para hacer que las reuniones virtuales sean divertidas, creativas y productivas? Dirígete a uno de nuestros canales de redes sociales y deja un comentario.
Y Finalmente
A medida que anticipamos el regreso a las reuniones en persona, hemos estado considerando cómo podría verse y estamos trabajando en formas en que nuestro equipo puede ayudar a nuestros clientes a crear formas nuevas y significativas de compartir su tiempo juntos. Pero hasta entonces, estamos aquí y listos para ayudarlo a coordinar sus reuniones virtuales con ideas y soporte técnico.
Cuídate y mantente comprometido.