La transcripción combina toda su actividad inscrita en UW-Madison en un solo documento. Si asistió a un título de pregrado, un título de posgrado y una Facultad de Derecho, todos estos están incluidos en su expediente académico y no se pueden separar por título o escuela/universidad. Obtenga más información sobre cómo leer la Clave/Leyenda de la Transcripción.
Las transcripciones, al igual que los diplomas, son documentos legales oficiales verificados por la Universidad. Las transcripciones están firmadas por el Registrador de la Universidad y se imprimen en papel de seguridad con el sello de la Universidad de Wisconsin–Madison.
Una versión oficial en PDF cifrada también puede estar disponible cuando realice su pedido, dependiendo de cuándo se inscribió. Estos archivos PDF se entregan por correo electrónico y tienen códigos de acceso especiales para proteger su privacidad.
Los cursos de otras universidades
Los cursos que fueron transferidos de otras escuelas a un programa de grado de UW-Madison se enumeran en las transcripciones de UW–Madison. La equivalencia de curso y los créditos otorgados están incluidos; las calificaciones de otras instituciones no lo son.
UW–Madison no publica transcripciones oficiales de otras instituciones educativas, incluso si las envió previamente a UW–Madison.
¿Lo necesitas hoy?
La forma más rápida de obtener su expediente académico en papel es desde nuestra oficina durante el horario comercial habitual, donde podemos imprimir su expediente académico de inmediato (en la mayoría de los casos, los estudiantes matriculados antes del otoño de 1979 generalmente necesitan esperar unos días para procesarlo). También puede pedir en línea y elegir «Recogida en persona».»
Los pedidos en línea son procesados de forma segura por un servicio llamado Credentials Solutions, que se encarga de la entrega de transcripciones PDF impresas y cifradas, incluido el costo de envío rápido o internacional.
Formulario de pedido en papel. Si no desea realizar un pedido en línea o en persona en nuestra oficina, complete este formulario de pedido de transcripción (o use Adobe Acrobat o Reader para escribir sus respuestas y luego imprimirlas) y envíenoslo por correo, correo electrónico o fax (consulte la información de contacto en la parte inferior de la página). Nuestra oficina no puede recibir pedidos de transcripción por teléfono, pero puede solicitarlos por teléfono a Credentials Solutions (847-716-3005) por un cargo de 1 10.
- Asegúrese de que las calificaciones recientes recibidas o los títulos obtenidos se publiquen en su expediente estudiantil antes de solicitar una transcripción.
- Si su nombre legal ha cambiado desde que era estudiante y desea que su expediente académico refleje eso, comuníquese con nosotros para realizar un cambio de nombre antes de solicitar una transcripción.
Costo y opciones de entrega
La transcripción es gratuita. El costo de producir una variedad de documentos oficiales para los estudiantes está cubierto por una tarifa única que se cobra con la matrícula del primer trimestre.
Puede solicitar hasta cinco transcripciones en un solo pedido y enviarlas a diferentes destinatarios.
Las transcripciones en papel no se escanearán ni se enviarán por correo electrónico ni por fax a usted ni a ningún otro destinatario. Si desea imprimir una transcripción en papel en papel de seguridad especial, elija «Transcripción impresa Enviada por correo al Destinatario» durante el proceso de pedido.
Si desea que su transcripción llegue por correo electrónico, elija «Transcripción en PDF descargada por el destinatario».»
No se cobra por la entrega del Servicio Postal de primera clase de los Estados Unidos, ni por la entrega en PDF. El servicio Fedex con números de seguimiento está disponible por un cargo adicional. Visa y MasterCard se pueden utilizar para pedidos en línea. Nuestra oficina puede aceptar cheques para pedidos por correo o en persona.
Servicio postal de primera clase en EE. UU.: gratuito
Fedex a 48 estados contiguos: 2 23 por destinatario
Fedex a Alaska o Hawai: $30 por destinatario
Fedex a fuera de los 50 estados: 5 53 por destinatario
Tiempo de procesamiento
Podemos comenzar a llenar su pedido de transcripción cuando tenga un pedido completo, lo que significa que:
- eliminó cualquier retención en su registro
- pagado por envío exprés, si ha elegido esa opción
- nos envió un formulario de autorización fechado y firmado, si corresponde
- recibió confirmación de que hemos recibido archivos adjuntos de terceros, si corresponde.
Los pedidos realizados en persona en nuestra oficina se llenan de inmediato, a menos que sus registros académicos sean anteriores al verano de 1979. Para esos pedidos, necesitamos solicitar materiales guardados en otras ubicaciones de archivo. Procesar estos pedidos puede tardar hasta cuatro días más.
La mayoría de los pedidos de transcripción en línea tardan de uno a tres días en procesarse, sin incluir el tiempo de entrega postal/urgente. Si pagó por la entrega urgente y su pedido completo se realizó antes de las 2:01 pm, Hora Central, procesaremos su pedido ese mismo día.
Sobres sellados
La mayoría de las instituciones requieren que la transcripción llegue sellada en los sobres oficiales originales. Cada transcripción en papel que se solicita para entrega postal o urgente se envía en su propio sobre oficial sellado para proteger sus registros y privacidad.
- no abra el sobre sellado!
Si abres el sobre sellado, es posible que tengas que realizar un nuevo pedido (incluidos los pagos opcionales). Las transcripciones múltiples enviadas a un destinatario (por ejemplo, si pide que se envíen más de una a usted mismo) se sellarán en sobres separados y se enviarán juntas en un solo paquete. Si recoge las transcripciones en persona en nuestra oficina, puede solicitar que se sellen en sobres oficiales.
Quién más puede pedir transcripciones
Pedidos de terceros. Si está solicitando el expediente académico de otra persona (por ejemplo, usted representa a una universidad o empleador que requiere esta información), use este sistema de pedidos. Todos los pedidos de transcripciones requieren la autorización correcta antes de que se pueda completar el pedido.
Estudiantes fallecidos. Para solicitar una transcripción de un estudiante fallecido, utilice el formulario de pedido de terceros o el formulario de pedido de transcripción, envíelo por correo a nuestra oficina con una explicación de su solicitud e incluya un certificado de defunción u obituario de periódico.
Padres. Tus padres no pueden ordenar tu transcripción por sí mismos. Usted es libre de compartir una transcripción que ordenó con ellos, o puede designarlos como destinatarios de una transcripción enviada por correo o en PDF.
Enviar otros documentos con su transcripción
Opción de archivos adjuntos de terceros. Si tiene otros documentos o formularios que deben acompañar su expediente académico (por ejemplo, formularios de solicitud del Servicio de Solicitud de la Universidad Médica Americana o del Consejo de Admisión de la Facultad de Derecho, formularios de la escuela de posgrado, etc.).), seleccione y complete la opción Archivos adjuntos de terceros cuando solicite su transcripción. Comenzamos a procesar su orden de transcripción cuando ese(s) archivo (s) adjunto (s) se ha recibido en nuestra oficina, por lo que el proceso puede tardar un poco más.
Seguimiento de su pedido
Compruebe el estado de procesamiento de su solicitud de transcripción utilizando el número de pedido enviado a su dirección de correo electrónico. También puede optar por recibir actualizaciones de mensajes de texto enviados a su teléfono celular.
Transcripciones en papel. Cuando el estado de procesamiento muestre «Completo», espere aproximadamente dos semanas para la entrega de correo de EE.UU. antes de comunicarse con nosotros. Si no se ha recibido una transcripción en un plazo de 30 días, háganoslo saber y le enviaremos un reemplazo. Si han pasado más de 60 días después del estado de procesamiento» Completo » y la transcripción aún no se ha recibido, verifique la dirección postal y comience de nuevo con un nuevo pedido.
Cuando el destinatario designado (por ejemplo, el empleador) abra versiones seguras en PDF de su transcripción, recibirá una notificación por correo electrónico.
Si pagó por la entrega urgente, recibirá un número de seguimiento de Fedex para cada destinatario, que puede usar para confirmar la llegada.
Qué hacer si la transcripción es incorrecta
Póngase en contacto con nosotros si recibió la transcripción incorrecta o en blanco, o si hay un error como un grado, curso o calificación incorrectos.
Si su nombre legal ha cambiado desde que era estudiante y desea que su expediente académico refleje eso, complete este formulario de cambio de nombre antes de solicitar una transcripción.