28 de junio de 2018 – Gini Beqiri
Al hacer presentaciones, es importante que tus palabras e ideas fluyan para que tu audiencia pueda entender cómo todo se vincula y por qué es relevante.
Esto se puede hacer usando transiciones de voz porque actúan como señales para el público, señalando la relación entre puntos e ideas. Este artículo explora cómo usar las transiciones de discurso en las presentaciones.
¿Qué son las transiciones del habla?
Las transiciones de voz son palabras y frases que le permiten moverse sin problemas de un punto a otro para que su discurso fluya y su presentación esté unificada.
Esto hace que sea más fácil para la audiencia comprender su argumento y, sin transiciones, la audiencia puede confundirse en cuanto a cómo se relaciona un punto con otro y puede pensar que está saltando aleatoriamente entre puntos.
Tipos de transiciones
Las transiciones pueden ser una palabra, una frase o una oración completa, hay muchos tipos diferentes, aquí hay algunos:
Introducción
Introduzca su tema:
- Estaremos mirando / identificando / investigando los efectos de…
- Hoy voy a discutir…
resumen de la Presentación
Informar a la audiencia de la estructura de la presentación:
- Hay tres puntos clave voy a discutir…
- quiero empezar… y luego seguiré adelante…
- Estaremos cubriendo… desde dos puntos de vista…
- Esta presentación se divide en cuatro partes…
Pasar de la introducción al primer punto
Significa para la audiencia que ahora comenzará a discutir el primer punto principal:
- Ahora que conoce la descripción general, comencemos con…
- Primero, comencemos con…
- Primero cubriré…
- Mi primer punto cubre…
- Para empezar, veamos…
Cambiar entre puntos similares
Pasar de un punto a otro similar:
- De la misma manera…
- Lo mismo…
- Igualmente…
- Esto es similar a…
- De forma similar…
Cambiar entre puntos en desacuerdo
Es posible que tenga que introducir ideas conflictivas, las palabras y frases de unión son especialmente buenas para esto:
- Inversamente…
- A pesar de esto…
- sin Embargo…
- Por el contrario…
- Ahora consideremos…
- Aún así…
- no Obstante…
- No podemos ignorar…
- Por otro lado…
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Transición a un problema importante
- Fundamentalmente…
- Un problema importante es…
- el quid de La cuestión…
- Una preocupación importante es…
En referencia a puntos anteriores
Es posible que tenga que referirse a algo de lo que ya ha hablado porque, por ejemplo, puede haber habido una interrupción o una alarma de incendio, etc.:
- Volvamos a…
- Hablamos brevemente de X antes; vamos a verlo con más profundidad ahora…
- Volvamos a visitarlo…
- Volvamos a…
- Recuerdas cuando lo mencioné…
Esto también puede ser útil para introducir un nuevo punto porque los adultos aprenden mejor cuando la nueva información se basa en información previamente aprendida.
Introducción de una nota aparte
Puede que desee introducir una digresión:
- Me gustaría mencionar…
- Eso me recuerda…
- Incidentalmente…
Movimiento físico
Puedes mover tu cuerpo y tu posición de pie cuando hagas la transición a otro punto. A la audiencia le resulta más fácil seguir su presentación y el movimiento aumentará su interés.
Una técnica común para incorporar movimiento en su presentación es:
- Comience su introducción parándose en el centro del escenario.
- Para tu primer punto te paras en el lado izquierdo del escenario.
- Vuelve a hablar de tu segundo punto desde el centro.
- Te paras en el lado derecho del escenario para tu tercer punto.
- La conclusión se produce en el centro.
Enfatizando la importancia
Necesitas asegurarte de que la audiencia reciba el mensaje informándoles por qué algo es importante:
- Lo que es más importante…
- Esto es esencial…
- Principalmente…
- Principalmente…
Resúmenes internos
El resumen interno consiste en resumir antes de pasar al siguiente punto. Debes informar a la audiencia:
- Qué parte de la presentación cubriste -» En la primera parte de este discurso hemos cubierto…»
- Cuáles fueron los puntos clave – » Precisamente cómo…»
- Cómo se vincula esto con la presentación general», así que ese es el contexto…»
- A lo que vas a pasar – » Ahora me gustaría pasar a la segunda parte de la presentación que analiza…»
Causa y efecto
Tendrá que hacer una transición para mostrar las relaciones entre factores:
- Por lo tanto…
- Así…
- en consecuencia…
- Como resultado…
- Esto es significativo porque…
- por lo tanto…
Elaboración
- También…
- Además…
- Lo que es más…
- además / adicionalmente…
- Además…
- Además…
Punto por punto o pasos de un proceso
- Primero / primero / El primero es…
- Segundo / Segundo / El segundo es…
- Tercera / Tercera / La tercera es…
- Last / Last / Finally / El cuarto es…
Introduce un ejemplo
- Esto se demuestra con…
- Por ejemplo…
- Tome el caso de…
- Por ejemplo…
- Es posible que te estés preguntando si esto sucede en X? La respuesta es sí…
- Para mostrar/ilustrar/resaltar esto…
- permítanme ilustrar esto…
Transición a una demostración
- Ahora que hemos cubierto la teoría, vamos a aplicarla prácticamente…
- Realizaré un experimento para mostrarte esto en acción…
- Déjame demostrarte esto…
- Ahora te mostraré esto…
La introducción de una cita
- X fue un partidario de este pensamiento porque dijo…
- Hay mucho soporte para esto, por ejemplo, dijo X…
Transición a otro orador
En una presentación grupal, debe realizar la transición a otros oradores:
- Recapitule brevemente lo que cubrió en su sección:»Así que esa fue una breve introducción sobre qué es la ansiedad por la salud y cómo puede afectar a alguien»
- Presente al siguiente orador en el equipo y explique lo que discutirán: «Ahora Gayle hablará sobre la prevalencia de la ansiedad por la salud.»
- Luego termina mirando al siguiente orador, señalando hacia él y diciendo su nombre: «Gayle».
- El siguiente orador debe reconocer esto con un rápido: «Gracias Simon.»
A partir de estos ejemplos, puede ver cómo las diferentes secciones del enlace de presentaciones hacen que sea más fácil para el público seguir y mantenerse involucrado.
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Anécdotas
Puedes contar historias personales o compartir las experiencias de otros para introducir un punto. Las anécdotas son especialmente valiosas para su introducción y entre las diferentes secciones de la presentación porque atraen a la audiencia. Asegúrese de planificar las historias a fondo de antemano y de que no sean demasiado largas.
Usando preguntas
Puedes hacer la transición a través de tu discurso haciendo preguntas y estas preguntas también tienen el beneficio de involucrar más a tu audiencia. Hay tres tipos diferentes de preguntas:
- Directo
- Retórico
- Carga
preguntas Directas requieren una respuesta: «¿Cuál es la capital de Italia?»Son estimulantes mentalmente para el público.
Las preguntas retóricas no requieren respuestas, a menudo se usan para enfatizar una idea o punto: «¿Es católico el Papa?
Las preguntas cargadas contienen una suposición injustificada hecha para incitar a la audiencia a proporcionar una respuesta en particular que luego puede corregir para respaldar su punto: Puede preguntarse «¿Por qué su maravillosa empresa tiene una incidencia tan baja de problemas de salud mental?».
La audiencia generalmente responderá que está feliz. Después de recibir las respuestas, podría decir: «En realidad, es porque la gente todavía no está dispuesta y se avergüenza demasiado de buscar ayuda para problemas de salud mental en el trabajo, etc.»
Transición a una ayuda visual
Si va a presentar una ayuda visual, debe preparar a la audiencia con lo que va a ver, por ejemplo, podría estar conduciendo a un diagrama que respalde su declaración. Además, antes de mostrar la ayuda visual, explique por qué la va a mostrar, por ejemplo, «Este gráfico es una pieza significativa de evidencia que respalda a X».
Cuando el gráfico está en pantalla, haga que la audiencia se centre en él:
- La tabla lo indica…
- Como puedes ver…
- me gustaría dirigir su atención…
Explique lo que está mostrando la imagen:
- Puede ver que ha habido una reducción en…
- El diagrama está comparando el…
Usar una ayuda visual para la transición
Las ayudas visuales también se pueden usar como transiciones y tienen el beneficio de ser transiciones vocales estimulantes y de ruptura.
Es posible que tenga una diapositiva con solo una imagen para indicar a la audiencia que está pasando a un nuevo punto, asegúrese de que esta imagen sea relevante para el punto. A muchos oradores les gusta usar dibujos animados para este propósito, pero asegúrese de que sea adecuado para su audiencia.
Conclusión
Siempre resuma sus puntos clave primero en la conclusión:
- Recapitulemos lo que hemos hablado hoy…
- Permítanme resumir brevemente los puntos principales…
Y luego concluir:
Si tiene un discurso más corto, puede optar por terminar su presentación con una declaración:
- En breve…
- Para resumir…
- En pocas palabras…
- Para resumir…
- En conclusión…
Sin embargo, usar frases como «Concluir» puede hacer que el público deje de escuchar. Es mejor decir:
- Me gustaría dejarte con esto…
- Lo que debes sacar de esto es…
- Finalmente, quiero decir…
Llamada a la acción
Solicitando al público que haga algo al final de la presentación:
- Puede que esté pensando en cómo puedo ayudar en este asunto? Bien…
- Mi objetivo es animarte a ir más allá y…
- Lo que te pido es…
Errores comunes
Cuando las transiciones se usan mal, puedes molestar y confundir a la audiencia. Evite:
- Usar transiciones que sean demasiado cortas: las transiciones son una parte clave para garantizar que el público entienda su presentación, así que dedique suficiente tiempo a vincular su próxima idea.
- Demasiadas tangentes-cualquier digresión debe seguir siendo relevante para el tema y ayudar a la audiencia con su comprensión, de lo contrario, córtelas.
- Transiciones incompatibles: por ejemplo, si está a punto de introducir un ejemplo que respalde su declaración, no lo introduciría diciendo «pero». Use transiciones que signifiquen la relación entre puntos.
- Usar en exceso la misma transición porque es aburrido para el público escucharla repetidamente. Asegúrese de que haya variedad en sus transiciones, considere incluir transiciones visuales.
- Contar mal tus transiciones (por ejemplo, no digas «primer punto», «segundo punto», «siguiente punto»), consulta tus puntos de forma consistente.
Las transiciones de voz son útiles para unificar y conectar su presentación. Es más probable que la audiencia permanezca involucrada, ya que podrá seguir tus puntos. Pero recuerde que es importante practicar sus transiciones de antemano y no solo el contenido de sus argumentos porque corre el riesgo de parecer poco profesional y confundir a la audiencia si la presentación no fluye sin problemas.