Comentario de los invitados: En una tarde lluviosa a principios de este mes, mi almacenamiento de correo electrónico de la Universidad de Washington finalmente explotó. Había superado con creces la marca de los 1.000 megabytes, principalmente enviándome escaneos de artículos en PDF a mí mismo. Esto provocó un mensaje automatizado que me advirtió de los peligros de sobrepasar mi cuota de datos.
«El cielo se está cayendo!»se leía. Bueno, no, solo decía que limpiara mi bandeja de entrada o podría perder el acceso a ella, o, al menos, que los correos electrónicos entrantes rebotaran y desaparecieran en el olvido digital. Como estudiante de doctorado trabajando para dos profesores este trimestre como asistente de investigación, además de tomar un montón de clases, esa no era una opción.
Y así lo despejé, demasiado. Había buscado en mis archivos mis viejas «notas para mí mismo» en nuestro servicio de correo electrónico Web Alpino interno, y simplemente las borré, pensando que hacerlo sería una manera fácil de hacer espacio.
Pero al buscar y luego eliminar lo que pensé que era una acumulación redundante de correos electrónicos antiguos, había borrado inadvertidamente aproximadamente la mitad de mis mensajes. En un pánico tembloroso, revisé mi correo electrónico de escritorio tristemente descuidado en mi desgastada Samsung netbook. Allí, para mi consternación, descubrí que en realidad no había logrado descargar mis viejos correos electrónicos desde el otoño pasado: en otras palabras, estaba en problemas.
Con ansiedad disparé un quejumbroso «¡sálvame!»consulta a la útil oficina de Tecnología de la Información. Le aseguraron a este estudiante de posgrado que, sí, tenían copias de seguridad de cintas de correo electrónico de antes de mi apocalipsis accidental almacenadas de forma segura en la granja de servidores de la Universidad de Washington.
¡Uf.
Aparentemente, no fui el primero en esto. Pero luego me ofrecieron un par de opciones. Podría hacer una copia de seguridad de lo que tenía en mi escritorio (usando Outlook), luego eliminar el resto de los correos electrónicos más nuevos en mi correo electrónico de UW, y luego podrían restaurar lo que se perdió, o, me dijeron, podría cambiar a uno de los nuevos servicios de correo electrónico basados en la nube a través de Microsoft o Google. Mi antigua dirección de correo electrónico se reenviaría a una nueva, y tendría espacio de almacenamiento más que suficiente (10 GB para Live, 7 para Gmail).
Oh, e incluso si no hiciera el cambio ahora, probablemente tendría que hacerlo antes del 30 de junio, ya que el UW finalmente estaba cerrando su antiguo servicio de correo electrónico interno «Alpino». Después de haber pasado por varias iteraciones, Alpine me había servido bien desde mis días de estudiante.
Era simple, estable y fácil de acceder fuera del sitio y fuera de casa (funcionó tan bien en Europa como en Edmonds). De vuelta en el UW para la escuela de posgrado, lo estaba usando de nuevo, y aunque no es tan elegante como Gmail, hizo el trabajo.
Pero era hora de un cambio.
No tuve mucho tiempo para decidirme, ya que esas copias de seguridad grabadas solo durarían aproximadamente una semana. Pensé que era mejor saltar ahora, que después, y opté por la opción de Gmail (habiendo utilizado Gmail para el trabajo de periodismo antes, me había gustado mucho su interfaz).
Pero todavía me gustaba usar Outlook para mi correo electrónico de escritorio, y así descargé todo como se me indicó, y luego configuré mi nueva cuenta de Gmail de UW. No era precisamente indoloro, había intentado usar Thunderbird de Mozilla, que ya no tiene un cargador de fácil acceso a Gmail, pero conseguí que Outlook se sincronizara bien con Gmail.
Todo el proceso tomó aproximadamente dos horas (aunque mi caso era un poco más complicado, ya que implicaba un proceso de descarga, guardado y sincronización posterior similar al ferrocarril).
Según Chad Haffenden, consultor de la oficina de Tecnología de la Información de UW (y uno de los chicos que me guiaron a través de todo esto), «un buen número de usuarios activos aún esperan hacer la transición, pero la mayoría ya se han mudado.»Eso es la mayoría de los cerca de 27,000 estudiantes universitarios.
La fecha objetivo real es el 1 de julio, por lo que si eres un estudiante de licenciatura de UW o un estudiante graduado leyendo esto, sería una buena idea seguir adelante y hacer el mismo tipo de movimiento que hice yo.
Las cuentas de correo electrónico de Alpine expirarán en esa fecha, pero «eso no significa que se eliminarán todos los datos», dice Haffenden. Sin embargo, significa que «los estudiantes que no se han mudado tendrán que solicitar acceso para obtener acceso a cualquier correo dejado atrás», y pueden hacerlo enviando un correo electrónico: [email protected], o más concretamente: [email protected].
Los profesores y el personal pueden mantener sus servicios Alpinos durante un período indeterminado después de eso, ya que esto no los afecta, y por lo tanto, también podría haberlo mantenido, estrictamente hablando, ya que también soy asistente docente (TA).
Pero si yo puedo hacer este tipo de éxodo de correo electrónico, tú también puedes. El correo electrónico no es toda mi vida académica, pero gran parte del trabajo de mi mente depende de él, por lo que me alegro de que ahora mi cabeza esté en la nube, por así decirlo.
Will Mari tiene un doctorado de primer año en el Departamento de UW. de Comunicación, y estudia la historia de la tecnología y el periodismo, cuando no entra en pánico por la muerte inminente de su correo electrónico. Puede comunicarse con él en su nueva y elegante dirección de correo electrónico en: [email protected].