Ya sea que esté allí para presentar, dedicar o aceptar, su discurso ceremonial no debe dejar dudas de por qué usted y su audiencia se han reunido.
Es tu gran momento. El foco brilla sobre ti mientras te acercas al atril. Ya sea que esté presentando a alguien a una audiencia, dedicando algo o aceptando un premio, todos los ojos están fijos en usted y todos los oídos están listos para escuchar sus palabras mágicas. ¿Cómo te preparas para un momento como este?
Escribir buenos discursos ceremoniales es difícil, en parte porque tus metas son inciertas.
El público espera que digas: «Es un placer presentarte … «, «Me dedico … «o «acepto … «Pero aún así, ¿qué se supone que debe lograr su discurso? ¿Y cómo lo relacionas con las preocupaciones de la audiencia? Y mantener sus intereses? Estas son algunas maneras que pueden ayudarlo a dar discursos ceremoniales creativos:
Introducciones (También Homenajes y Testimonios)
Su introducción debe:
- Dar a la audiencia una idea del tema del orador.
- Familiarice a la audiencia con la personalidad y los logros del orador, especialmente aquellos que son relevantes para el tema.
- Cree una sensación de anticipación tanto para el orador como para el tema.
Principios generales:
Sea breve. Hable de uno a tres minutos, dependiendo de lo bien que su audiencia ya conozca al orador. Resista la tentación de enumerar todos los logros del orador.
Finura lo obvio. Si los detalles biográficos importantes ya son familiares para la mayoría de la audiencia, introdúzcalos con «Como todos sabemos … «o alguna expresión similar.
Sé implacablemente positivo. Nunca pierda la oportunidad de felicitar sinceramente al orador. Asegúrese de que su introducción no contenga nada que pueda ser despectivo, condescendiente o descomplimentario. Las anécdotas humorísticas están bien siempre y cuando reflejen positivamente al orador.
Estrategias para comenzar su introducción:
Use una cita. Busque una joya de una cita sobre su orador; úsela como trampolín para el resto de su introducción. «Hace un año y 11 días, el hombre que es nuestro orador invitado esta tarde, Bob Jones, se convirtió en Director Ejecutivo de XYZ Corp.El New York Times lo llamó «uno de los ejecutivos más versátiles y talentosos para llegar a la oficina superior de la compañía».»No es difícil ver por qué el periódico llegó a esa conclusión.»
De general a específico. Comience con la organización, causa o tema del orador. Dígale al público qué es y por qué es importante. Luego pase a la discusión del orador.
Cumpleaños y compañeros de nacimiento. Consulte el Calendario de Eventos de Chase (publicado anualmente por McGraw-Hill) o vaya a Internet para ver fácilmente quién tiene el mismo cumpleaños que su orador. Usted puede encontrar que el hablante tiene algo más en común con su «compañero de nacimiento».»
tema de la Conferencia. Si el orador forma parte de un programa o conferencia, comience con algunos comentarios sobre el tema de la conferencia y, a continuación, vincule los comentarios del orador al mismo.
Impacto final. Comience con el impacto final de la organización, causa o preocupación clave del orador. ¿Cómo sería la sociedad si la organización realizara su misión? ¿Por qué (si no es obvio) eso sería algo bueno? Luego, hable sobre el orador que va a ayudar a que todo suceda.
conexión de Negocios. ¿El negocio del orador está vinculado de alguna manera al de su organización o empresa? ¿Es un cliente de mucho tiempo? Proveedor? Socio en el éxito? ¿Qué ha significado la relación para ti?
«¡Y tenía tanta razón!»¿Alguna de las filosofías, posiciones o políticas de su orador resultó ser correcta, o incluso profética? ¿Cuál? Y cómo?
Conexión de altavoz / introductor. Tal vez usted y el orador tengan algo en común (pasatiempos, progreso profesional/eventos, viajes, lugar de nacimiento, filosofía empresarial/política). ¿Qué dice eso de los dos? ¿Por qué es de interés para el público?
Después de su apertura, puede organizar el resto de dos maneras:
1. Enumere los aspectos positivos. Haga de cada una de las virtudes del orador la oración temática de un párrafo. Luego llene el resto del párrafo con material biográfico o anecdótico que demuestre la validez de la oración del tema. Por ejemplo:
«Ross Perot es un empresario triunfante en lo mejor de la tradición americana … desde sus humildes comienzos en Texas, repartiendo periódicos a caballo … a la presidencia de su clase en la Academia Naval de los Estados Unidos … a una carrera de ventas excepcional en IBM … a la fundación de su propia compañía, EDS.»
Cuanto más importante sea la característica, más tiempo debe dedicar a ella.
2. Biografía, luego personalidad. Primero dé los aspectos más destacados de la vida y la carrera de su orador, luego hable de él o ella como persona. Haga una transición clara entre los dos. «Bueno, demasiado para lo que es nuestro orador. Ahora, ¿qué puedo decirte sobre quién es?»Pon la parte personal al final, como para decir,» Esto es lo que es realmente importante.»
Resumir y construir hasta un clímax.
El final es clave. Debe llegar a un clímax. Debe resumir las fortalezas, virtudes y logros del orador e idealmente, elevar la sensación de anticipación de los oyentes hasta el punto en que simplemente no pueden esperar a que comience el discurso.
» Todo se reduce a que John Sawhill representa esa combinación demasiado rara de pensador, hacedor y líder, y esto, además de toda su pericia y experiencia en energía y medio ambiente, lo convierte prácticamente en un recurso natural para sí mismo. Damas y caballeros … el Presidente y Director ejecutivo de The Nature Conservancy … Dr. John C. Sawhill.»
Quizás haya una cita que revele lo importantes que son esas fortalezas y logros.
«Hay un viejo proverbio que dice,’ Si quieres saber lo que es un hombre, ponlo en autoridad. Bueno, a medida que Bob Jones ha subido de un nivel al siguiente, hemos visto exactamente lo que es. Es un excelente gerente de negocios. Y es un líder entusiasta y confiado que entiende la dinámica de una industria global altamente competitiva y sabe cómo tener éxito en ella.»
Extienda la frase final con el nombre completo y el título completo del orador, y si es apropiado, un lado personal: «Por favor, únase a mí para darle la bienvenida … el Presidente y Director de Operaciones de XYZ Corp … y un hombre al que me enorgullece llamar mi colega y amigo … Robert L. Jones.»
La última frase de su introducción debe contener un claro signo de aplauso, por ejemplo, » Por favor, únase a mí para dar la bienvenida … «o» Es un placer dar la bienvenida ….»Para variaciones, escuche la forma en que los artistas introducen a la gente. Estas son las fórmulas que tu audiencia espera escuchar.
Dedicatorias y Conmemoraciones
Esta categoría incluye palabras de bienvenida; dedicatorias de edificios, monumentos y otras instalaciones; y rupturas de tierras, cortes de cinta, develaciones, aniversarios, conmemoraciones y otros hitos (como el millonésimo producto que sale de una línea de ensamblaje).
Sé específico sobre lo que estás celebrando. «Así que hoy dedicamos este marcador a Walter Chrysler … a su visión de construir «un carruaje de la manera más perfecta posible»… y los millones de excelentes Chrysler y, lo que es más importante, para la gente de Chrysler que han hecho realidad esa visión.»
Vista global. Explique cómo lo que está dedicando o conmemorando encaja o cumple con algún plan más grande , o logra algún objetivo final.
Habla simbólicamente. ¿Qué significa lo que estás celebrando? ¿Cuál es su significado más amplio? «Esta instalación simboliza la sinergia de la fabricación tradicional y la ingeniería de sistemas modernos … el espíritu de innovación que es profundo en ambas organizaciones … y el progreso que hemos hecho y seguiremos haciendo juntos.»
Nueva instalación, la misma gente. Si está dedicando una nueva instalación con empleados actuales, concéntrese en ellos. Dales crédito por los logros en la antigua instalación, o por lo que han logrado hasta ahora en la nueva. Hable sobre lo que ha cambiado (o no). Este enfoque muy efectivo le permite mostrar familiaridad y, por lo tanto, vincularse con su audiencia, pero debe ejecutarse con cuidado.
Aceptaciones de premios
Estás siendo honrado. La mención del premio puede ser francamente lujosa en su alabanza, así que muestre modestia, emoción y aprecio por la organización.Mostrar modestia. Puedes citar a alguien con modestia o humildad: «En momentos como este, recuerda un consejo de Golda Meir: «No seas tan humilde», dijo. No eres tan genial.»O encontrar a alguien con quien compartir la gloria, quienquiera que haya hecho el verdadero trabajo de tuercas y tornillos o quienquiera que haya ayudado a hacerte merecedor del premio. «Acepto con placer y gratitud … no solo para mí, sino también en nombre de todos los verdaderos líderes de mi empresa y de toda la industria y los negocios estadounidenses, en reconocimiento de todo lo que han hecho para mantener la conciencia de nuestras corporaciones y promover la dignidad humana y la justicia social.»
Hablar de la causa. Si el premio representa la excelencia, el logro o el avance de una causa, ofrezca una perspectiva sobre esa causa. ¿Cómo te va? ¿A dónde debería ir desde aquí?
Interpretar el evento; elogiar los valores. ¿Qué estamos haciendo realmente aquí? ¿Por qué es importante el premio y qué valores refleja? Si es posible, vincule esos valores a los acontecimientos actuales, para demostrar su relevancia eterna. «Lo que estamos haciendo aquí hoy es más que una ceremonia de premios, por muy agradable que sea … y más que un evento de recaudación de fondos. Al seleccionar a los Buenos Scouts, enviamos un mensaje de que «este es el tipo de sociedad que queremos tener», una sociedad que respeta los logros individuales y se enorgullece de los valores asociados con el Movimiento Scout en sí.»
Precedente histórico. Mira la historia de la organización o su causa. ¿Han tenido otros, tal vez en los primeros días, los sentimientos, pensamientos e ideas que usted y el público están compartiendo ahora? Intenta crear una conexión entre el pasado y el presente.
Termine agradeciendo de nuevo a la organización. Mostrar emociones positivas, como la esperanza de que la organización y sus causas sigan teniendo éxito. «Permítanme terminar agradeciéndoles una vez más este premio. Lo acepto con la esperanza de que algún día la hermandad no necesite publicidad … que algún día un «premio humanitario» será tan superfluo como un premio por levantarse cada mañana.»
La Regla de Oro de la Escritura de Discursos Ceremoniales
Todos los discursos ceremoniales eficaces tienen una cosa en común: interpretan el evento.
La ceremonia de matrimonio tradicional comienza con » estamos reunidos para unir a este hombre y a esta mujer en sagrado matrimonio.»Va directo al grano. Del mismo modo, ya sea que esté allí para presentar, dedicar o aceptar, su discurso ceremonial no debe dejar duda de por qué usted y su audiencia se han reunido. Debe decirle a los oyentes qué pensamientos y sentimientos son apropiados para tal reunión. Debe dejarlos con una comprensión del significado más amplio de la ceremonia. Si puedes hacer eso, tu discurso ceremonial trascenderá los tópicos y tendrá un significado real. La vida de sus oyentes será diferente porque han escuchado sus palabras mágicas.
Por Alan_Parlman