Palkanlaskentamenetelmät
palkanlaskentamenetelmä on melko yksinkertainen. Verotuskauden lopussa yritys kirjaa oikaisut kirjauksiksi, jotta se tunnistaa kulut, jotka ovat syntyneet, mutta joita ei ole vielä maksettu. Huomaa, että kyse on yrityksistä, jotka soveltavat suoriteperusteista kirjanpitoa. Kassatilinpitoa hyödyntävät yritykset eivät käytä suoriteperusteita ja niihin liittyviä oikaisumerkintöjä.
tilikausi voi tarkoittaa kalenterikuukautta, vuosineljännestä tai vuotta riippuen siitä, kuinka usein yhtiö laatii tilinpäätöksen. Vaikka suuremmat yritykset voivat haluta kertyä palkkakulut kuukausittain, keskisuurten tai pienten yritysten voi haluta tehdä, että neljännesvuosittain tai vuosittain.
on monia tapoja määrittää, kuinka paljon palkkakulukertymän pitäisi olla, mutta tuloksen pitäisi olla suunnilleen sama. Kertymän pitäisi arvioida työntekijöiden tarjoamien palvelujen määrä ennen kauden päättymistä, mutta se maksetaan kauden päätyttyä. Huomaa, että emme sanoneet, että tuloksen pitäisi olla täsmälleen sama. Tämä johtuu siitä, että monissa tapauksissa kertymä on arvio. Eri tavat arvioida sitä johtavat hieman eri kertymäsummiin, mikä on hienoa, kunhan kertymä ei ole olennaisesti virheellinen.
Siirtosaamiset kirjataan yleensä julkaisemalla oikaisevat päiväkirjamerkinnät jakson lopussa. Oikaiseva päiväkirjamerkintä vaikuttaa ainakin yhteen tasetiliin ja yhteen tuloslaskelman tiliin. Jos palkkakertymä on syntynyt, tilinpäätökseen voivat vaikuttaa kertyneet palkat (tase) ja palkkakulut (tuloslaskelma).
riippuen yrityksen kirjanpitojärjestelmän ja prosessien erityispiirteistä, kirjausten muuttaminen voi olla peruutus tai ei-peruutus. Kääntyvä oikaiseva päiväkirjamerkintä on sellainen, joka kirjataan tilikauden lopussa ja peruutetaan seuraavan tilikauden alussa. Tällaisen kirjauksen tarkoituksena on siis kertyä kulusta kauden lopussa ja kääntää kertymä seuraavan kauden alussa. Myöhemmin kun todellinen kulu kirjataan samanaikaisesti käteismaksun kanssa, kirjanpitoon ei jää kertymää:
kirjaa palkkakertymä kauden lopussa:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries |
X |
Reverse payroll accrual at the next period start:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Accrued Wages and Salaries |
X |
|
|
Wage and Salary Expense |
x |
maksaa palkkoja seuraavan kauden aikana:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense (*) |
X |
|
|
Cash |
x |
(*) koko palkanmaksukauden ajan, mukaan lukien aikaisemman jakson aikana työskennelleet päivät.
tilikauden lopussa kirjataan oikaisematon kirjaus, jota ei peruuteta. Tässä tapauksessa, kun kulun todellinen käteismaksu suoritetaan seuraavalla kaudella, alun perin vahvistettu kertymä realisoidaan ja / tai eliminoidaan:
kirjaa palkkakertymä kauden lopussa:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries |
x |
maksaa palkkoja seuraavan kauden aikana:
|
Account Titles |
Debit |
Credit |
|
Wage and Salary Expense (*) |
X |
|
|
Accrued Wages and Salaries (**) |
X |
|
|
Cash |
x |
(*) työntekijöiden kuluvan kauden aikana tekemien työpäivien osalta.
(**) niiden päivien osalta, jotka työntekijät työskentelivät edellisen jakson aikana.
Katsotaanpa useita tapoja laskea kertyneitä palkkasummia. Kun luet näistä menetelmistä laskea kertyneen palkkasumman, pitää muistaa, että otamme huomioon vain todellinen palkka ja palkkakulut. Samaan aikaan kertyneiden työllisyys-ja sosiaaliturvaverojen (esim.liittovaltion ja osavaltion tuloverot, FICA) laskeminen voi noudattaa samanlaista logiikkaa.
verkkokurssillemme:
