Il arrive parfois que vous souhaitiez entrer automatiquement la date et l’heure actuelles dans vos feuilles de calcul Excel. Ce besoin arrive généralement pour diverses raisons, dans mon cas, j’ai été invité à trouver une solution car j’ai besoin de faire de la gestion d’équipe dans laquelle j’avais besoin du temps que mes associés consacrent quotidiennement au travail. Dans ce cas, l’ajout manuel de la date et de l’heure actuelles est donc une tâche très fastidieuse. Grâce à MS Excel, il existe certaines fonctions et raccourcis clavier pour le faire à la volée.
Maintenant, passons rapidement au sujet réel de l’ajout de la date et de l’heure actuelles dans Excel. Il existe trois façons simples de le faire, énumérées ci-dessous. Vous pouvez suivre n’importe qui d’entre eux en fonction de vos besoins.
Méthode 1. Ajouter la date actuelle à l’aide du raccourci clavier
Bref sur le raccourci clavier (Ctrl +;):
- Les principaux avantages de cette méthode sont qu’en tant que raccourci clavier, il est à peu près pratique et plus facile à utiliser plusieurs fois.
- Sa sortie ne vous donne que la date actuelle sans horodatage. Par conséquent, si vous n’avez besoin que de la date, vous pouvez y aller rapidement.
- Il n’est pas actualisé après avoir ouvert la feuille de calcul à chaque fois. Par conséquent, si vous recherchez une fonctionnalité juste pour ajouter la date actuelle sans la rafraîchir, vous devez sélectionner cette méthode.
Comment l’utiliser:
Les étapes ci-dessous doivent être suivies pour utiliser la Date actuelle à l’aide d’un raccourci clavier:
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la date actuelle.
- Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l’option ”FORMATER LES CELLULES ».
- Sélectionnez « Catégorie » comme date.
- Cliquez sur le bouton ”OK » une fois le formatage terminé.
- Maintenant, cliquez sur la cellule formatée et maintenez enfoncée « Touche Ctrl » du clavier avec cette touche point-virgule (;)
- Relâchez « Touche Point-virgule » et « Touche Ctrl » du clavier.
- Après cela, vous pourrez voir la date actuelle dans la cellule comme illustré dans l’image ci-dessous
Si vous avez besoin que la date soit mise à jour chaque fois que vous ouvrez Excel, ce raccourci ne pourra pas vous aider. Cependant, ne vous découragez pas, nous avons d’autres fonctions énumérées ci-dessous qui répondraient à vos besoins.
Méthode 2. Ajouter la date actuelle à l’aide de la fonction Excel TODAY():
Brève sur la fonction TODAY:
- Sa sortie vous donne la date actuelle. Par conséquent, si vous n’avez besoin que de la date, vous pouvez y aller rapidement.
- Il est actualisé après avoir ouvert la feuille de calcul à chaque fois. Par conséquent, si vous recherchez une date actuelle qui devrait être mise à jour chaque fois que vous ouvrez Excel, allez-y.
Comment utiliser la fonction Excel –TODAY()
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la date actuelle.
- Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l’option ”FORMATER LES CELLULES ».
- Sélectionnez « Catégorie » comme date.
- Cliquez sur le bouton ”OK » une fois le formatage terminé.
- Maintenant, cliquez sur la cellule formatée et tapez AUJOURD’hui pour afficher la fonction now comme indiqué dans l’image ci-dessous.
- Après avoir tapé <<=AUJOURD’HUI()>> dans la cellule, appuyez simplement sur le bouton « Entrée” ou cliquez simplement à l’extérieur de la cellule.
Après cela, vous pourrez voir la date actuelle dans la cellule comme illustré dans l’image ci-dessous:
Remarque: Veuillez noter qu’il n’y a pas d’arguments passés dans la fonction Today, c’est-à-dire que sa formule correcte est =TODAY()
Il s’agissait donc d’utiliser la fonction Today en utilisant laquelle vous obtiendrez la date comme seule sortie et cela sera automatiquement actualisé chaque fois que vous ouvrez excel ou appuyez sur la touche F9. Cependant, si vous recherchez une fonction qui vous donne à la fois la date et l’heure en sortie et qui est également actualisée, vous pouvez utiliser la fonction ci-dessous.
Ajouter l’Horodatage actuel à l’aide de la fonction Excel NOW():
Bref sur la fonction NOW:
- Sa sortie vous donne à la fois la date et l’heure actuelles. Par conséquent, si vous avez besoin à la fois de la date et de l’heure, vous pouvez rapidement y aller.
- Il est actualisé après avoir ouvert la feuille de calcul à chaque fois. Par conséquent, si vous recherchez une date et une heure actuelles qui devraient être mises à jour chaque fois que vous ouvrez Excel, allez-y.
Comment utiliser la fonction Excel –NOW()
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la date actuelle.
- Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l’option ”FORMATER LES CELLULES ».
- Sélectionnez « Catégorie » comme personnalisé.
- Cliquez sur le bouton ”OK » une fois le formatage terminé.
- Maintenant, cliquez sur la cellule formatée et tapez « MAINTENANT » pour afficher la fonction maintenant comme indiqué dans l’image ci-dessous.
- Après avoir tapé <<=NOW()>> dans la cellule, appuyez simplement sur le bouton « Entrée” ou cliquez simplement à l’extérieur de la cellule.
Après cela, vous pourrez voir la date et les heures actuelles tamponner dans la cellule comme illustré dans l’image ci-dessous:
Remarque: Veuillez noter qu’il n’y a pas d’arguments passés dans la fonction Now, c’est-à-dire que sa formule correcte est =NOW()
C’était tout de ma part. Faites-nous savoir si ces fonctions vous ont aidé ou si vous utilisez une autre fonction pour faire ce travail qui ne figure pas dans cet article.