Comment calculer la paie accumulée – Guide de comptabilité

Méthode d’accumulation de la paie

La méthode d’accumulation de la paie est assez simple. À la fin d’un exercice, une société enregistre les écritures de rajustement pour comptabiliser les dépenses qui ont été engagées, mais qui n’ont pas encore été payées. Notez que nous parlons ici des entreprises qui appliquent la comptabilité d’exercice. Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse n’utilisent pas les charges à payer et les écritures d’ajustement qui leur sont liées.

Un exercice peut faire référence à un mois, un trimestre ou une année civile, selon la fréquence à laquelle l’entreprise prépare ses états financiers. Alors que les grandes entreprises peuvent vouloir accumuler des charges salariales mensuellement, les entreprises de taille moyenne ou petite peuvent vouloir le faire trimestriellement ou annuellement.

Il existe de nombreuses façons de déterminer le montant d’une accumulation de charges salariales, mais le résultat devrait être à peu près le même. L’accumulation devrait estimer le montant des services fournis par les employés avant la fin de la période, mais qui seront payés après la fin de la période. Notez que nous n’avons pas dit que le résultat devrait être exactement le même. En effet, dans de nombreux cas, une comptabilité d’exercice est une estimation. Différentes façons de l’estimer se traduiront par des montants de comptabilité d’exercice quelque peu différents, ce qui est très bien tant que la comptabilité d’exercice n’est pas matériellement inexacte.

Les charges à payer sont normalement enregistrées en affichant des écritures de journal ajustées à la fin d’une période. Une entrée de journal d’ajustement a un impact sur au moins un compte de bilan et un compte de compte de résultat. Dans le cas de l’accumulation de la masse salariale, les comptes concernés peuvent être les Salaires et traitements accumulés (bilan) et les Charges salariales (compte de résultat).

Selon les particularités du système et des processus comptables d’une entreprise, les écritures d’ajustement peuvent être inversées ou non. Une écriture de journal d’ajustement inversée est une écriture enregistrée à la fin d’un exercice et inversée au début de l’exercice suivant. Ainsi, le but d’une telle entrée est d’accumuler une dépense à la fin de la période et d’inverser l’accumulation au début de la période suivante. Par la suite, lorsque la dépense réelle est comptabilisée en même temps qu’un paiement en espèces, aucune accumulation ne sera dans les livres:

Enregistrer l’accumulation de la paie à la fin de la période:

Reverse payroll accrual at the next period start:

Payer les salaires et traitements pendant la période suivante:

(*) Pour toute la période de paye, y compris les jours de travail des employés au cours de la période précédente.

Une entrée d’ajustement sans inversion est enregistrée à la fin de l’exercice sans inversion ultérieure. Dans ce cas, lorsque le paiement effectif en espèces de la dépense est effectué au cours d’une période ultérieure, la comptabilité d’exercice établie à l’origine est vérifiée et/ou éliminée :

Enregistrer la comptabilité d’exercice à la fin de la période:

Payer les salaires et traitements pendant la période suivante:

(*) Pour les jours de travail des employés pendant la période en cours.
(**) Pour les jours de travail des employés au cours de la période précédente.

Examinons plusieurs façons de calculer la masse salariale accumulée. Pendant que vous lisez ces méthodes pour calculer la masse salariale accumulée, gardez à l’esprit que nous ne prenons en compte que les dépenses salariales et salariales réelles. Dans le même temps, le calcul des impôts sur l’emploi et la sécurité sociale accumulés (par exemple, les impôts sur le revenu fédéraux et d’État, FICA) peut suivre une logique similaire.

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