Les termes » comptable « , » comptable » et « CPA » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais ils ne sont pas les mêmes. Ces trois professionnels sont très différents dans leur champ de travail, les tâches qu’ils accomplissent, leur licence et leur statut professionnel, et leur statut auprès de l’Internal Revenue Service.
Ce que font les comptables
Un comptable est une personne qui travaille pour une entreprise (en tant qu’employé ou entrepreneur) pour tenir les livres financiers. La plupart des comptables utilisent de nos jours un logiciel de comptabilité comme QuickBooks pour cette tâche. Un comptable est responsable d’enregistrer avec précision les transactions, y compris les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les stocks et (parfois) la paie, et de fournir des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
J’ai un comptable pour mon entreprise de conseil / rédaction. Il fait des paiements pour moi, garde une trace de ce que je dois sur les cartes de crédit et autres dettes, et il me donne des rapports mensuels. Il paie également mes taxes de vente et fait mes formulaires 1099s et 1096 à la fin de l’année. Mais il n’analyse pas les rapports ni ne me donne de conseils fiscaux.
Ce que font les comptables
Les comptables sont un niveau supérieur aux comptables. Ils peuvent (mais ne le font généralement pas) effectuer des fonctions de comptabilité, mais généralement, ils préparent des états financiers détaillés, effectuent des audits des livres des sociétés ouvertes et peuvent préparer des rapports à des fins fiscales. Mais un comptable est classé par l’IRS comme un « préparateur non inscrit », ce qui signifie qu’il n’a aucun rapport avec l’IRS en matière de signature de déclarations de revenus ou de représentation de clients lors de contrôles fiscaux et d’autres questions devant l’IRS. Seuls les CPA, les avocats fiscaux et les Agents inscrits sont en mesure de représenter un contribuable devant l’IRS.
Ce que font les Comptables publics agréés (CPA)
Un CPA a un niveau supplémentaire de crédibilité et d’expertise. Un CPA est un comptable qui a réussi certains examens et satisfait à toutes les autres exigences légales et de licence d’un État pour être certifié par cet État. En plus de préparer et d’examiner les états financiers, les CPA préparent également des déclarations de revenus pour les entreprises et les particuliers, signent des déclarations de revenus et représentent les contribuables devant l’IRS pour des audits et d’autres questions. L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) est l’association professionnelle nationale des CPA.
De Quel Professionnel De La Comptabilité Avez-Vous Besoin?
Chaque entreprise, même une aussi petite que la mienne, a besoin de quelqu’un pour garder une trace des livres. Que vous embauchiez un employé ou un entrepreneur, vous aurez besoin d’un comptable. Ce comptable pourrait travailler pour un comptable ou un CPA.
Vous devez également avoir quelqu’un pour vous aider à examiner vos rapports financiers et à prendre des décisions sur les finances et les impôts. Je ne peux pas vous dire que vous devez obtenir un CPA, mais comme je l’ai mentionné ci-dessus, un comptable qui n’est pas un CPA autorisé ne peut pas vous représenter devant l’IRS. Pour moi, c’est une distinction importante, c’est pourquoi j’ai un CPA qui m’aide à réviser mes livres et qui me donne des conseils fiscaux, en plus de préparer et de soumettre mes déclarations de revenus commerciales et personnelles en ligne.